Formuli edukati biex tevita fl-aħħar tal-email

Sentenzi inutli, formuli negattivi, abbrevjazzjonijiet jew akkumulazzjoni ta 'formuli... Dawn huma kollha użi fl-aħħar tal-email li jixirqilhom li jiġu abbandunati. Int se tikseb ħafna billi tkun aktar involut fil-formuli fl-aħħar tal-email. Hija l-kisba tal-għanijiet li motivaw l-għażla li tikteb email. Jekk inti ħaddiem fl-uffiċċju jew xi ħadd li regolarment jibgħat emails għax-xogħol, dan l-artikolu huwa għalik. Żgur li ttejjeb l-arti tal-korrispondenza tiegħek.

Xi eżempji ta' formuli li m'għandekx tagħżel għalihom

Huwa importanti li tiżloq a Tislijiet fl-aħħar ta 'email, iżda mhux kwalunkwe.

Formuli komuni jew magħmulin minn sentenzi bla bżonn

It-tlestija ta' email professjonali b'formula ta' involviment toffri lill-mittent il-garanzija li jinqara u li r-riċevitur ikun jaf x'inhu mistenni minnu. Madankollu, billi tadotta frażi edukata sterjotipa ħafna bħal: "Tibqa' għad-dispożizzjoni tiegħek għal kwalunkwe informazzjoni ulterjuri ...", hemm ċans kbir li ma tinqarax. Huwa tabilħaqq pjuttost komuni.

Għandhom jiġu evitati wkoll espressjonijiet edukati fl-aħħar tal-email magħmula minn sentenzi bla bżonn. Mhux biss ma jżidu l-ebda valur miżjud mal-messaġġ, iżda jidhru bla sens u jistgħu jiskreditaw lil min jibgħat.

AQRA  L-aħjar mod kif tikteb ittra professjonali sew 

Formuli negattivi

Lil hinn mill-kuntest editorjali, huwa stabbilit minn diversi studji li formulazzjonijiet negattivi għandhom impatt fuq is-subkonxju tagħna. Pjuttost, jimbuttaw biex jikkommettu dak projbit aktar milli jevitawh. Bħala riżultat, espressjonijiet edukati bħal "Jekk jogħġbok ċempelni" jew "Aħna mhux se jonqsu li ..." huma ħafna mhux tistieden u sfortunatament jista 'jkollhom l-effett oppost.

Formuli f'forma ta' kumulattivi

L-abbundanza tal-ġid ma tagħmilx ħsara, jgħidu. Imma x’nagħmlu b’din il-massima Latina “Virtus stat in medio” (Virtù fin-nofs)? Biżżejjed ngħid li l-formuli edukati jistgħu jintgħażlu fil-kuntest, meta jakkumulaw, jistgħu malajr isiru inoperattivi.

Għalhekk, espressjonijiet edukati bħal “Narawkom dalwaqt, ilkoll ġurnata tajba, kordjalment” jew “Ġurnata tajba ħafna, B’rispett” għandhom jiġu evitati. Imma mbagħad, liema forma ta’ edukat tadotta?

Minflok, agħżel dawn l-espressjonijiet edukati

Meta tkun qed tistenna tweġiba mill-korrispondent tiegħek, l-ideali huwa li tgħid: "Pendenti tirritorna, jekk jogħġbok...". Espressjonijiet edukati oħra biex turi d-disponibbiltà tiegħek, "Jekk jogħġbok taf li tista' tikkuntattjana" jew "Nistiednuk tikkuntattjana".

Espressjonijiet edukati bħal "Ħbiberija" jew "Għandek ġurnata tajba" għandhom jintużaw meta tkun diġà mdorri tikkomunika mar-riċevitur.

Fir-rigward tal-espressjonijiet edukati "Sinċerament" jew "Kordjalment ħafna", huma adattati għal sitwazzjonijiet li fihom qabel iddiskutejt diversi drabi mal-interlokutur tiegħek.

Rigward il-formula edukat "Sinċerament," għandek tkun taf li hija pjuttost faċli u formali. Jekk qatt ma ltqajt mar-riċevitur, din il-formula xorta tista' tintuża b'mod validu.

AQRA  Mudell tal-email għal talba għal-leave