Ir-rapport: 4 punti essenzjali biex tkun taf biex tirnexxi
Int trid tagħmel rapport, jew rapport, fuq talba tal-maniġer tiegħek. Iżda, ma tafx minn fejn tibda jew kif tifformulaha.
Hawnhekk, nuri proċedura sempliċi f'punti 4 sabiex dan ir-rapport jitwettaq b'mod effiċjenti u b'ċerta veloċità. Għandu jkun miktub f'kronoloġija loġika.
X'inhu l-użu ta 'rapport?
Jagħti l-abbiltà lill-persuna li għaliha hija maħsuba li tkun tista 'sserraħ id-dejta ppreżentata biex tiddeċiedi dwar azzjoni. L-informazzjoni rreġistrata fir-rapport tagħmilha possibbli li tingħata risposta għal mistoqsija waħda jew aktar meħtieġa għat-teħid ta 'deċiżjonijiet.
Dak kollu li ntqal, impjegat jista 'jikteb rapport sabiex joffri suġġerimenti lis-superviżur tiegħu dwar suġġett speċifiku sabiex jagħmel titjib, per eżempju dwar l-organizzazzjoni ta' servizz jew is-sostituzzjoni ta ' materjali. Rapport huwa mezz eċċellenti ta 'komunikazzjoni bejn superjur u subordinati tiegħu.
Skont l-iskop tar-rapport, il-preżentazzjoni tiegħu tista 'tkun differenti, madankollu l-proċedura li nuri hawn taħt hija valida għar-rapporti kollha li jkollok tagħmel.
L-ewwel punt - It-talba għandha tkun preċiża u espliċita.
Dan l-ewwel punt se jkun il-punt essenzjali li fuqu se jkun ibbażat ix-xogħol kollu tiegħek. Ser jiddelimita wkoll iż-żona kkonċernata.
Ir-riċevitur tar-rapport
- Xi jrid eżattament mir-rapport tiegħek?
- X'se jkunu l-għanijiet u l-għanijiet tar-rapport għalih?
- Kemm se jkun utli r-rapport għar-riċevitur tiegħek?
- Ir-riċevitur diġà jaf is-suġġett?
- Kun af x'inhu l-għarfien tiegħek biex ma tirrepetix informazzjoni diġà magħrufa.
Il-każ u l-modalitajiet
- X'inhi s-sitwazzjoni?
- X'inhuma r-raġunijiet marbuta mat-talba għar-rapport: diffikultajiet, trasformazzjonijiet, żviluppi, modifiki, titjib?
It-tieni punt - tikkunsidra, tagħżel u tiġbor l-informazzjoni essenzjali.
L-informazzjoni tista 'tkun ħafna, kemm jekk noti, dokumenti jew rapporti oħra, u sorsi varji, iżda dak li hu importanti huwa li tkun selettiv biex tiftakar biss dawk li huma essenzjali, essenzjali u essenzjali u li ma tinġarrx b'informazzjoni ta 'inqas interess jew ripetittiva li tista' tagħmel ħsara lir-rapport finali. Għandek għalhekk tuża biss l-iktar informazzjoni xierqa li tikkorrispondi għar-rapport mitlub.
It-tielet punt - torganizza u twettaq il-pjan
Tipikament, il-pjan jibda b'introduzzjoni, imbagħad ikompli bl-iżvilupp, u jintemm b'konklużjoni.
Hawn taħt, il-pjan espost huwa dak ġeneralment sodisfatt. Ir-rwol ta 'l-introduzzjoni u l-konklużjoni ma jvarjawx, u jżomm ir-rwol intrinsiku tagħhom. Għall-kuntrarju, l-iżvilupp jista 'jiġi maħsub b'mod varjabbli skont ir-rapport li jkollok tirrealizza.
Introduzzjoni tar-rapport
Jipprovdi informazzjoni essenzjali relatata mar-raġuni stess għar-rapport; il-motivazzjonijiet tagħha, l-intenzjonijiet tagħha, ir-raison d'être tagħha, il-prerogattivi tagħha.
Din l-informazzjoni għandha tgħaqqad fi ftit kliem l-iskop tar-rapport, f'test konċiż waqt li jkun iddettaljat u komplet.
Huwa assolutament inadegwat li tinjora l-introduzzjoni, peress li tiddeskrivi minn qabel id-dejta preċiża tat-talba li tippermetti kemm lill-benefiċjarju kif ukoll lill-kittieb tar-rapport li jkunu ċerti li jkunu fehmu lil xulxin. Tgħin ukoll biex tiftakar it-termini tat-talba, is-sitwazzjoni, il-kondizzjonijiet meta r-rapport ma jiġix eżaminat immedjatament jew jekk ikun meħtieġ li terġa 'tiġi kkunsidrata aktar tard.
L-iżvilupp tar-rapport
L-iżvilupp huwa komunement maqsum fi tliet taqsimiet.
- Inventarju tanġibbli u imparzjali tas-sitwazzjoni jew tal-kuntest, jiġifieri rendikont dettaljat ta 'dak li diġà huwa fis-seħħ.
- Ġudizzju ċar dwar dak li hemm fis-seħħ li jenfasizza kemm l-aspetti pożittivi kif ukoll il-forom negattivi filwaqt li joffri analiżi ġusta kif evokattiva u konkreta kif meħtieġ.
- Pariri, suġġerimenti u rakkomandazzjonijiet, żviluppati kemm jista 'jkun assoċjati mal-benefiċċji li jaqgħu fuqhom.
Il-konklużjoni tar-rapport
M'għandux ikollu suġġett ġdid li ma kienx ikun indikat fl-iżvilupp. Mingħajr ma jkun diskors imqassar tal-iżvilupp, ikun hemm biex iwieġeb billi tipproponi b'mod ċar soluzzjoni waħda jew l-oħrajn li ġejjin għar-rakkomandazzjonijiet speċifikati f'dan il-wieħed.
Ir-raba 'punt - Il-kitba tar-rapport
Għandhom jiġu rispettati xi regoli komuni għall-editorials kollha. Se ssir enfasi fuq vokabolarju li jinftiehem u aċċessibbli ortografija bla difetti għal aktar professjonaliżmu, sentenzi qosra għal fehim aħjar, struttura airy tal-paragrafi għal ħeffa tajba ta 'qari.
Li tingħata attenzjoni speċjali fil-forma tar-rapport tagħha tista 'toffri lill-qarrej jew lir-riċevitur faċilità u kumdità ta' qari essenzjali.
- Int trid tkun konċiż u espliċitu fil-kitba tiegħek
- Biex tkun żgurata fluwidità aħjar fil-qari tar-rapport, irreferi lill-qarrej għal appendiċi li jipprovdi xi informazzjoni addizzjonali għall-ispjegazzjonijiet tiegħek meta jkun meħtieġ.
- Inkludi sommarju meta r-rapport tiegħek jifrex aktar minn tliet paġni, li jippermetti lir-riċevitur jorjenta lilu nnifsu fil-qari tiegħu, jekk dik hija l-għażla tiegħu.
- Meta jkun ta 'profitt jew essenzjali, integra tabelli u graffs oħra li jirriflettu l-kitba tiegħek biex turi d-dejta. Jistgħu jkunu essenzjali f'xi każijiet għal fehim tajjeb.
- Tħallix barra t-titli u s-sottotitoli biex tiddelimita b'mod ċar kull parti tar-rapport tiegħek biex terġa 'tikseb, għal darb'oħra, fluwidità.
Bħala konklużjoni: X'għandek tiftakar
- L-interpretazzjoni u l-fehim xieraq ta 'l-applikazzjoni jippermettulu li tirrispondi mingħajr ma tkun ħdejn is-suġġett biex tikseb l-effiċjenza.
- Fir-rapport tiegħek, inti tista 'taqsam l-ideat tiegħek billi toqgħod kontra r-rapport sempliċi.
- Biex ikun effettiv, ir-rapport tiegħek għandu jipprovdi tweġibiet għall-mistoqsijiet magħmula mir-riċevitur tiegħu, għalhekk l-interess primarju tal-preżentazzjoni tiegħu kollha; abbozzar, struttura, dikjarazzjoni, u l-iżvolġiment tagħha; introduzzjoni, żvilupp, konklużjoni.
- Spjega l-argumenti, l-osservazzjonijiet u s-soluzzjonijiet proposti tiegħek.
Biex iffurmar fuq Microsoft Word, din id-dawra ta '15-il minuta fuq YouTube tkun aktar minn utli għalik.
