ဘာသာရပ်လိုင်းသည် သင် အီးမေးလ်ဖြင့် ပေးပို့လိုသော မည်သည့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ် မက်ဆေ့ခ်ျ၏ မရှိမဖြစ် ကဏ္ဍတစ်ခု ဖြစ်သည်။ သင့်အီးမေးလ်သည် ၎င်း၏ရည်ရွယ်ချက်ကို အောင်မြင်စေရန်အတွက်၊ အကြောင်းအရာလိုင်းသည် သင့်အာရုံကို သင့်လျော်စွာ ဖမ်းယူရမည်ဖြစ်သည်။ လူတော်တော်များများက သူတို့ရဲ့အီးမေးလ်ရဲ့ ဒီကဏ္ဍကို အလေးအနက်မထားကြပါဘူး။ တကယ်တော့၊ အချို့သောလူများသည် အကြောင်းအရာမပါသော အီးမေးလ်များကိုသာ ပေးပို့ကြပြီး ထိုအီးမေးလ်များမှ ရလဒ်များကို မျှော်လင့်ကြသည်။ သင့်လုပ်ငန်းအီးမေးလ်သို့ အကြောင်းအရာလိုင်းတစ်ခုကို ထည့်ခြင်းသည် စီးပွားရေးအီးမေးလ်ကို ရေးသားခြင်း၏ ရွေးချယ်ခွင့်တစ်ခုမဟုတ်ပါ၊ ၎င်းသည် ၎င်း၏ အဓိကအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။
သင့်ရဲ့အလုပ်အီးမေးလ်များကိုတကယ်တ္ထုလိုအပ်ပါတယ်ရတဲ့အကြောင်းရင်းအချို့မှာအမြန်ကြည့်။
သင့်ရဲ့ mail ကိုကာကွယ်ခြင်းမလိုလားအပ်သောစဉ်းစားသည်
အကြောင်းအရာမပါသော အီးမေးလ်များကို စပမ်း သို့မဟုတ် အမှိုက်ဖိုင်တွဲသို့ ပို့နိုင်သည်။ ၎င်းသည် အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ပြီးဖြစ်သည်၊ လူများသည် စပမ်းဖိုင်တွဲရှိ မက်ဆေ့ချ်များကို အလေးအနက်မထားပါ။ ထို့အပြင်၊ သင်ပို့မည့် အလုပ်အီးမေးလ်များ အများစုသည် ၎င်းတို့၏ spam ဖိုင်တွဲကို စကင်န်ဖတ်ရန် အလုပ်များလွန်းနေပါသည်။ သင့်အီးမေးလ်ကို အမှန်တကယ်ဖတ်စေလိုပါက သင့်အီးမေးလ်အကြောင်းအရာကို ကောင်းစွာသတ်မှတ်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။
သင့်ရဲ့အီးမေးလ်ကိုဖယ်ရှားတားဆီး
အကြောင်းအရာမရှိသော အီးမေးလ်ကို ဖတ်ရန်မထိုက်တန်ဟု ယူဆနိုင်သည်။ လူတို့သည် ၎င်းတို့၏အီးမေးလ်များကို စစ်ဆေးသောအခါတွင် အကြောင်းအရာမရှိသော အီးမေးလ်များကို ဖျက်ပစ်နိုင်သည်။ ပြီးတော့ သူတို့မှာ အကြောင်းပြချက်ကောင်းတွေရှိတယ်။ ပထမဦးစွာ အီးမေးလ်သည် ဗိုင်းရပ်စ်ဟု ယူဆနိုင်သည်။ ထိလွယ်ရှလွယ် အီးမေးလ်အများစုတွင် အကြောင်းအရာလိုင်းများ မပါရှိပါ။ ထို့ကြောင့်၊ သင်၏လက်ခံသူသည် ၎င်းတို့၏စာတိုက်ပုံး သို့မဟုတ် ကွန်ပျူတာအတွင်းသို့ မည်သည့်ဗိုင်းရပ်စ်များ ဝင်ရောက်ခြင်းမှ ကာကွယ်ရန် ၎င်းကို ရိုးရှင်းစွာ ဖျက်နိုင်သည်။ ဒုတိယ၊ အကြောင်းအရာမရှိသော အီးမေးလ်များကို သင့်လက်ခံသူမှ မသက်ဆိုင်ဟု ယူဆနိုင်ပါသည်။ ဘာသာရပ်လိုင်းများကို ဦးစွာမြင်လေ့ရှိသောကြောင့် ဘာသာရပ်လိုင်းမရှိသူများသည် မသက်ဆိုင်ဟု ယူဆနိုင်သောကြောင့် ဖျက်မည် သို့မဟုတ် မဖတ်ရဖွယ်ရှိသည်။
လက်ခံသူ၏အာရုံကို ရယူပါ။
သင့်အီးမေးလ်၏ အကြောင်းအရာမျဉ်းသည် သင့်စကားပြောဆိုသူကို ပထမဆုံး အထင်ကြီးစေပါသည်။ အီးမေးလ်ကို မဖွင့်မီ၊ မူအရ ဘာသာရပ်သည် လက်ခံသူထံသို့ ဘာသာရပ်ကို ညွှန်ပြပြီး အီးမေးလ်ကို ဖွင့်ခြင်း ရှိ၊ မရှိကို မကြာခဏ ဆုံးဖြတ်ပေးလိမ့်မည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဘာသာရပ်လိုင်းတစ်ခု၏ အဓိကလုပ်ဆောင်ချက်မှာ လက်ခံသူ၏ အီးမေးလ်ကို ဖွင့်ဖတ်နိုင်စေရန်အတွက် လက်ခံသူ၏ အာရုံစိုက်မှုကို ဖမ်းစားရန်ဖြစ်သည်။ ဆိုလိုသည်မှာ ဘာသာရပ်လိုင်းသည် သင့်အီးမေးလ်ကို ဖတ်သည်ဖြစ်စေ မဖတ်သည်ဖြစ်စေ ဆုံးဖြတ်သည့် အဓိကအချက်များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည် (သင့်အမည်နှင့် အီးမေးလ်လိပ်စာသည် ၎င်းကိုသေချာစေရန်အတွက် အရေးကြီးသည်)။
ဘာသာရပ်လိုင်းတစ်ခု၏ အရေးပါမှုကို ကျော်လွန်၍မရနိုင်ပါ။ သို့သော်လည်း စပမ်းပို့ခြင်း သို့မဟုတ် ဖျက်ခြင်းမှ ကာကွယ်ရန်အတွက် ၎င်းသည် သင့်အီးမေးလ်တွင် အကြောင်းအရာလိုင်းတစ်ခုရှိရုံသာဖြစ်သည်။ ကိုယ်လိုချင်တဲ့ ပန်းတိုင်ကို ရောက်နိုင်တဲ့ ဘာသာရပ်လိုင်းတစ်ခုကို အာရုံစိုက်ပါ။ ၎င်းသည် သင့်အီးမေးလ်လက်ခံသူအား သင့်အီးမေးလ်ကိုဖွင့်ရန်၊ ၎င်းကိုဖတ်ရန်နှင့် လုပ်ဆောင်ရန် လှုံ့ဆော်ပေးမည့် အကြောင်းအရာလိုင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။
ထိရောက်သောဘာသာရပ်လိုင်းရေးသားခြင်း။
လုပ်ငန်းအီးမေးလ်တိုင်းသည် လက်ခံသူ၏စိတ်တွင် သက်ရောက်မှုဖြစ်စေရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည်။ ထိရောက်ပြီး ကောင်းမွန်စွာ ဒီဇိုင်းဆွဲထားသော ဘာသာရပ်တစ်ခုသည် ဤပန်းတိုင်ကို အောင်မြင်ရန်အတွက် မရှိမဖြစ်အစပြုသည့်အချက်ဖြစ်သည်။ လုပ်ငန်းအီးမေးလ်များအတွက် ထိရောက်သောအကြောင်းအရာလိုင်းတစ်ခုရေးသားခြင်း၏ အခြေခံများကို ကြည့်ကြပါစို့။
ဒါဟာပရော်ဖက်ရှင်နယ် Make
သင့်အရာဝတ္ထုများအတွက် တရားဝင် သို့မဟုတ် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဘာသာစကားကိုသာ အသုံးပြုပါ။ စီးပွားရေးအီးမေးလ်များသည် များသောအားဖြင့် ပုံမှန်အားဖြင့် တစ်ပိုင်း သို့မဟုတ် တရားဝင်ဖြစ်သည်။ ဆိုလိုသည်မှာ သင့်အီးမေးလ်ကို ပရော်ဖက်ရှင်နယ်နှင့် ဆီလျော်မှုရှိစေရန်အတွက် သင်၏အကြောင်းအရာလိုင်းများသည် ၎င်းကို ထင်ဟပ်စေသင့်သည်။
အဲဒါကိုသက်ဆိုင်ရာ Make
သင်၏ဘာသာရပ်လိုင်းသည် သင့်လက်ခံသူအား စိတ်ဝင်စားသင့်သည်။ သင့်အီးမေးလ်ကို ဖတ်ရန်အတွက် သက်ဆိုင်သည်ဟု ယူဆရပါမည်။ သင့်အီးမေးလ်၏ ရည်ရွယ်ချက်ကိုလည်း မှန်ကန်စွာ ရောင်ပြန်ဟပ်သင့်သည်။ သင်အလုပ်လျှောက်ထားပါက ဘာသာရပ်လိုင်းတွင် သင့်အမည်နှင့် သင်လျှောက်ထားလိုသည့်ရာထူးကို ဖော်ပြရပါမည်။
အကျဉ်း Be
လုပ်ငန်းအီးမေးလ်၏ အကြောင်းအရာလိုင်းသည် ရှည်ရန်မလိုပါ။ လက်ခံသူ၏အာရုံကို တစ်ရှိန်ထိုး ဖမ်းယူရန် ရည်ရွယ်သည်။ ကြာလေလေ စိတ်ဝင်စားစရာ ပိုဖြစ်လာလေပါပဲ။ ဒါက စာဖတ်ဖို့ အခွင့်အလမ်းကို လျှော့ချပေးပါလိမ့်မယ်။ မိုဘိုင်းစက်ပစ္စည်းများတွင် အီးမေးလ်စစ်ကြည့်သော လက်ခံသူများသည် ရှည်လျားသော အကြောင်းအရာလိုင်းအားလုံးကို မတွေ့ရတော့ပါ။ ၎င်းသည် ဘာသာရပ်လိုင်းရှိ အရေးကြီးသော အချက်အလက်များကို စာဖတ်သူအား မမြင်အောင် တားဆီးနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့် သင့်အီးမေးလ်များကို ဖတ်ရှုနိုင်စေရန် သင့်လုပ်ငန်းအီးမေးလ်များ၏ အကြောင်းအရာမျဥ်းများကို တိုတိုတုတ်တုတ်ထားရန် သင့်စိတ်ဝင်စားပါသည်။
ကရှင်းရှင်းလင်းလင်း Make
သင့်အကြောင်းအရာကို တိကျအောင်ပြုလုပ်ရန်လည်း အရေးကြီးပါသည်။ မက်ဆေ့ခ်ျတစ်ခုသာ ဆောင်ထားသင့်သည်။ သင့်အီးမေးလ်သည် မက်ဆေ့ချ်များစွာကို သယ်ဆောင်ရန် ရည်ရွယ်ထားလျှင် (ဖြစ်နိုင်ရင် ရှောင်ကြဉ်ပါ)၊ အရေးအကြီးဆုံးကို အကြောင်းအရာလိုင်းတွင် ထင်ဟပ်စေသင့်သည်။ ဖြစ်နိုင်သည့်အခါတိုင်း၊ လုပ်ငန်းအီးမေးလ်တစ်ခုတွင် အကြောင်းအရာတစ်ခု၊ အစီအစဉ်တစ်ခုသာ ရှိသင့်သည်။ လက်ခံသူတစ်ဦးထံ စာအများအပြားပေးပို့ရန်လိုအပ်ပါက၊ သီးခြားအီးမေးလ်များကို မတူညီသောရည်ရွယ်ချက်များအတွက် ပေးပို့သင့်သည်။
အမှားအယွင်းများခြင်းမရှိဘဲလုပ်နေကြ
သဒ္ဒါနှင့် စာစီစာကုံး အမှားအယွင်းများကို စစ်ဆေးပါ။ သတိရပါ၊ ဒါဟာ ပထမဆုံး အထင်အမြင်ပါ။ ဘာသာရပ်လိုင်းမှ သဒ္ဒါဆိုင်ရာ သို့မဟုတ် စာစီစာကုံး အမှားအယွင်းတစ်ခု ပေါ်လာပါက၊ လက်ခံသူ၏ စိတ်တွင် အပျက်သဘောဆောင်သော ခံစားချက်ကို သင် ဖန်တီးလိုက်ပါသည်။ သင့်အီးမေးလ်ကို ဖတ်မိပါက အီးမေးလ်တစ်ခုလုံးကို အဆိုးမြင်စိတ်ဖြင့် အရောင်ခြယ်ထားနိုင်သောကြောင့် သင့်လုပ်ငန်းအီးမေးလ်များကို မပေးပို့မီ သင့်အကြောင်းအရာလိုင်းကို စေ့စေ့စပ်စပ် သက်သေပြရန် လိုအပ်ပါသည်။
