ထိရောက်သောအီးမေးလ်များရေးသား၏အကြမ်းဖျင်း

အီးမေးလ်သည် စီးပွားရေးဆက်သွယ်ရေးအတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်မှာ ကြာမြင့်ပြီဖြစ်သော်လည်း Sendmail မှ ပြုလုပ်သော စစ်တမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များ၏ 64% အတွက် တင်းမာမှု၊ ရှုပ်ထွေးမှုများ သို့မဟုတ် အခြားအပျက်သဘောဆောင်သည့် အကျိုးဆက်များကို ဖြစ်ပေါ်စေခဲ့ကြောင်း ဖော်ပြခဲ့သည်။

ဒါကြောင့်သင်မည်သို့သင့်ရဲ့အီးမေးလ်များနှင့်အတူဤကိုရှောင်ရှားနိုင်သလဲ အဘယ်သို့သင်လိုချင်သောရလဒ်များကိုပေးသောအီးမေးလ်များကိုရေးသလဲ? ဤဆောင်းပါး၌, ငါတို့သည်သင်တို့အီးမေးလ်သင့်ရဲ့အသုံးပြုမှု, ရှင်းရှင်းလင်းလင်းထိရောက်သောနှင့်အောင်မြင်သောကြောင်းသေချာစေရန်သုံးနိုငျမဟာဗျူဟာဆန်းစစ်။

ပျမ်းမျှရုံးလုပ်သားတစ်နေ့လျှင် 80 အီးမေးလ်များနှင့် ပတ်သက်. လက်ခံ၏။ မေးလ်၏ဤအသံအတိုးအကျယ်နှင့်အတူတစ်ဦးချင်းစီမက်ဆေ့ခ်ျကိုအလွယ်တကူမေ့လျော့စေနိုင်သည်။ သင့်ရဲ့အီးမေးလ်များကိုသတိထားမိခြင်းနှင့်အသုံးပြုကြသည်ကြောင်းသေချာစေရန်ဒီရိုးရှင်းတဲ့စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကိုလိုက်နာပါ။

1. ကျော်အီးမေးလ်ဖြင့်ဆက်သွယ်ပြောဆိုမထားပါနဲ့။
2. အရာဝတ္ထုကိုကောငျးစှာအသုံးလုပ်ပါ။
3. ရှင်းရှင်းလင်းလင်းနဲ့အတိုမက်ဆေ့ခ်ျများပြင်ဆင်ပါ။
4. ယဉ်ကျေးခြင်းရှိကြလော့။
5. သင့်ရဲ့သေံစစ်ဆေးပါ။
6. ပြန်ဖတ်။

အီးမေးလ်ကနေကျော်မဆက်သွယ်ပါနဲ့

အလုပ်တွင် စိတ်ဖိစီးမှု၏ အကြီးမားဆုံးရင်းမြစ်တစ်ခုမှာ လူများလက်ခံရရှိသော အီးမေးလ်များ များပြားလှသည်။ ထို့ကြောင့် အီးမေးလ်မရေးမီ သင့်ကိုယ်သင် မေးပါ- "ဒါက တကယ်လိုအပ်သလား"

ဤအခြေအနေတွင်၊ သင်သည် နောက်ကြောင်းပြန်ဆွေးနွေးမှုများ၏အကြောင်းအရာဖြစ်နိုင်ဖွယ်မေးခွန်းများကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရန် တယ်လီဖုန်း သို့မဟုတ် လက်ငင်းစာတိုပေးပို့ခြင်းကို အသုံးပြုသင့်သည်။ ဆက်သွယ်ရေးအစီအစဉ်ရေးဆွဲခြင်းကိရိယာကိုအသုံးပြုပြီး မတူညီသောမက်ဆေ့ချ်အမျိုးအစားများအတွက် အကောင်းဆုံးလမ်းကြောင်းများကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ပါ။

အခါတိုင်းဖြစ်နိုင်လူတစ်ဦးအတွက်သတင်းဆိုးပေးပါ။ ဒါဟာသင်စာနာ, သနားကရုဏာနဲ့နားလည်မှုနှငျ့ဆကျသှယျနှင့်သင့်မက်ဆေ့ခ်ျကိုနေမကောင်းယူထားပြီးလျှင်ကိုယ့်ကိုကိုယ်ရွေးနှုတ်တော်မူရန်ကူညီပေးသည်။

အရာဝတ္ထုကိုကောငျးစှာအသုံး Make

သတင်းစာခေါင်းကြီးတစ်ခုသည် အရာနှစ်ခုကိုလုပ်ဆောင်သည်- ၎င်းသည် သင့်အာရုံကိုဖမ်းစားပြီး ဆောင်းပါးကိုအကျဉ်းချုပ်ပေးသောကြောင့် ၎င်းကိုဖတ်ရန်မသင့်သည်ကို သင်ဆုံးဖြတ်နိုင်သည်။ သင့်အီးမေးလ်အကြောင်းအရာလိုင်းသည် အလားတူလုပ်ဆောင်သင့်သည်။

object တစ်ခု နေရာလွတ်သည် “စပမ်း” အဖြစ် လျစ်လျူရှုခံရနိုင်ခြေ ပိုများသည်။ ထို့ကြောင့် လက်ခံသူအား အီးမေးလ်အကြောင်းပြောပြရန် ကောင်းစွာရွေးချယ်ထားသော စကားလုံးအချို့ကို အမြဲသုံးပါ။

သင့်မက်ဆေ့ချ်သည် အပတ်စဉ် ပရောဂျက်အစီရင်ခံစာကဲ့သို့ ပုံမှန်အီးမေးလ်စီးရီးတစ်ခု၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဖြစ်ပါက အကြောင်းအရာလိုင်းတွင် ရက်စွဲကို ထည့်သွင်းလိုပေမည်။ တုံ့ပြန်မှုလိုအပ်သည့် မက်ဆေ့ချ်တစ်ခုအတွက်၊ "နို၀င်ဘာ 7 နောက်ဆုံးထား၍ ကျေးဇူးပြု၍ လုပ်ဆောင်ရန် တောင်းဆိုချက်" ကဲ့သို့သော ခေါ်ဆိုမှုကိုလည်း ထည့်သွင်းနိုင်သည်။

အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောစာကြောင်းကဲ့သို့ ကောင်းမွန်စွာရေးထားသောအကြောင်းအရာလိုင်းသည် လက်ခံသူအား အီးမေးလ်ဖွင့်ရန်ပင်မလိုဘဲ အရေးကြီးဆုံးအချက်အလက်များကို ပေးပါသည်။ ၎င်းသည် သင့်အစည်းအဝေးအကြောင်း လက်ခံသူများအား ၎င်းတို့၏ ဝင်စာပုံးကို စစ်ဆေးသည့်အခါတိုင်း သတိပေးသည့် အချက်တစ်ခုအဖြစ် လုပ်ဆောင်သည်။

 

မကောင်းတဲ့ဥပမာဥပမာကောင်း
subject: အစည်းအဝေး	အကြောင်းအရာ: PASSERELLE လုပ်ငန်းစဉ်အပေါ်အစည်းအဝေး - ဖေဖော်ဝါရီ ၂၅၊ ၂၀၁၈ ရက်နံနက် ၉ နာရီ

 

ရှင်းရှင်းလင်းလင်းနဲ့အတိုမက်ဆေ့ခ်ျကိုသိမ်းဆည်းထားပါ

ရိုးရာစီးပွားရေးလုပ်ငန်းအက္ခရာများနဲ့တူအီးမေးလ်များကိုရှင်းရှင်းလင်းလင်းနဲ့စုံစုံဖြစ်သင့်သည်။ တိုတိုနှင့်တိကျသောသင့်ရဲ့စာကြောင်းများထားပါ။ အီးမေးလ်၏အလောင်းတော်ကိုတိုက်ရိုက်နှင့်သိကောင်းစရာများဖြစ်, လူအပေါင်းတို့သည်သက်ဆိုင်ရာသတင်းအချက်အလက်များပါဝင်ရပါမည်။

သမားရိုးကျ စာများနှင့် မတူဘဲ၊ အီးမေးလ်များစွာ ပေးပို့ခြင်းသည် တစ်ခု ပေးပို့ခြင်းထက် ပိုကုန်ကျခြင်း မရှိပါ။ ထို့ကြောင့် သင်သည် မတူညီသောအကြောင်းအရာများစွာဖြင့် တစ်စုံတစ်ဦးနှင့် ဆက်သွယ်ရန် လိုအပ်ပါက၊ တစ်ခုစီအတွက် သီးခြားအီးမေးလ်တစ်ခုရေးရန် စဉ်းစားပါ။ ၎င်းသည် မက်ဆေ့ချ်ကို ရှင်းလင်းစေပြီး သင့်သတင်းထောက်အား ခေါင်းစဉ်တစ်ခုကို တစ်ကြိမ်လျှင် တုံ့ပြန်ခွင့်ပြုသည်။

 

မကောင်းတဲ့သာဓက

ဥပမာကောင်း

subject: အရောင်းအစီရင်ခံစာမှပြင်ဆင်ချက်များကို   မင်္ဂလာပါ Michelin   ဒီအစီရင်ခံစာကို ပြီးခဲ့တဲ့အပတ်က ပေးပို့တဲ့အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါတယ်။ မနေ့ကဖတ်ပြီး Chapter 2 မှာ ကျွန်တော်တို့ရဲ့ အရောင်းကိန်းဂဏန်းတွေအကြောင်း အသေးစိတ်အချက်အလက်တွေ လိုအပ်တယ်လို့ ခံစားရတယ်။ အသံနေအသံထားက ပိုပြီးတော့ တရားဝင်နိုင်မယ်ထင်တယ်။   ထို့အပြင်၊ ကြော်ငြာကမ်ပိန်အသစ်အတွက် လူထုဆက်ဆံရေးဌာနနှင့် ယခုသောကြာနေ့တွင် တွေ့ဆုံရန် စီစဉ်ထားကြောင်း အသိပေးလိုပါသည်။ မနက် 11:00 မှာ ကွန်ဖရင့်ခန်းကျဉ်းလေးမှာ ရှိနေမှာပါ။   သင်ရရှိနိုင်ပါက ကျွန်ုပ်အား အသိပေးပါ။   ကျေးဇူးတင်ပါသည်,   Camille

subject: အရောင်းအစီရင်ခံစာမှပြင်ဆင်ချက်များကို   မင်္ဂလာပါ Michelin   ဒီအစီရင်ခံစာကို ပြီးခဲ့တဲ့အပတ်က ပေးပို့တဲ့အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါတယ်။ မနေ့ကဖတ်ပြီး Chapter 2 မှာ ကျွန်တော်တို့ရဲ့ အရောင်းကိန်းဂဏန်းတွေအကြောင်း အသေးစိတ်အချက်အလက်တွေ လိုအပ်တယ်လို့ ခံစားရတယ်။   ကျွန်မကိုလည်းသေံပိုပြီးတရားဝင်ဖြစ်နိုင်ပါတယ်ထင်ပါတယ်။   သင်တို့သည်ဤမှတ်ချက်များ၏အကောင့်ထဲသို့ဆည်းပူးနေကိုပြောင်းလဲနိုင်မလား?   သင့် hard အလုပ်အတွက်ကျေးဇူးတင်ပါသည်   Camille   (Camille ထို့နောက်ပြည်သူ့ဆက်ဆံရေးဦးစီးဌာန၏အစည်းအဝေးနှင့်ပတ်သက်ပြီးအခြားအီးမေးလ်ပို့။ )

 

ဒီနေရာမှာ မျှတအောင်လုပ်ဖို့ အရေးကြီးတယ်။ သင်သည် တစ်စုံတစ်ဦးအား အီးမေးလ်များဖြင့် ဗုံးကြဲတိုက်ခိုက်လိုခြင်း မဟုတ်ဘဲ ဆက်စပ်အချက်များစွာကို ပို့စ်တစ်ခုတွင် ပေါင်းစပ်ထားခြင်းသည် အဓိပ္ပာယ်ရှိပါသည်။ ထိုသို့ဖြစ်လာသောအခါ၊ နံပါတ်တပ်ထားသောစာပိုဒ်များ သို့မဟုတ် ကျည်ဆန်အမှတ်များဖြင့် ရိုးရိုးရှင်းရှင်းထားပါ၊ အချက်အလက်ကို သေးငယ်၍ ကောင်းစွာစုစည်းထားသော ယူနစ်များအဖြစ်သို့ ဖြတ်တောက်စဉ်းစားပါ။

အထက်ပါ ဥပမာကောင်းတွင်၊ Camille သည် Michelin လုပ်ချင်သောအရာကို ဖော်ပြခဲ့သည် (ဤကိစ္စတွင်၊ အစီရင်ခံစာကို ပြောင်းပါ)။ သင်က လူတွေကို သင်လိုချင်တာကို သိအောင် ကူညီပေးရင် သူတို့က သင့်ကို ပေးနိုင်ဖို့ ပိုများပါတယ်။

ယဉ်ကျေး Be

ပြည်သူ့မကြာခဏအီးမေးလ်များကိုအစဉ်အလာအက္ခရာများထက်လျော့နည်းတရားဝင်ဖြစ်နိုင်သည်ကိုစဉ်းစားပါ။ သို့သော်သင်သည်ပေးပို့သည့်မက်ဆေ့ခ်ျများသင့်ကိုယ်ပိုင်ကျွမ်းကျင်ပိုင်၏ရောင်ပြန်ဟပ်မှုဖြစ်ကြောင်းအသေးစိတ်မှတန်ဖိုးများနှင့်အာရုံစူးစိုက်မှုကိုအရေးကြီးလှသည်, မိရိုးဖလာတစ်အချို့သောအဆင့်ကိုလိုအပ်နေပါသည်။

သင်သည် တစ်စုံတစ်ဦးနှင့် ကောင်းမွန်သော အသုံးအနှုန်းများ မရှိပါက အလွတ်သဘော ဘာသာစကား၊ ဘန်းစကား၊ ဗန်းစကား နှင့် မသင့်လျော်သော အတိုကောက်များကို ရှောင်ကြဉ်ပါ။ အီမိုတီကွန်များသည် သင့်ရည်ရွယ်ချက်ကို ရှင်းလင်းရာတွင် အထောက်အကူဖြစ်နိုင်သော်လည်း ၎င်းတို့ကို သင်ကောင်းစွာသိသူများနှင့်သာ အသုံးပြုခြင်းသည် အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။

အခြေအနေကအညီ ", သင့်ကိုသင်ဖို့" ရိုးသားစွာ "," ကောင်းမွန်သောနေ့ရက်ကို / ညဦးယံအချိန်နှင့်သင်၏မက်ဆေ့ခ်ျကိုပိတ်ပြီး "သို့မဟုတ်" ။

လက်ခံသူများသည် အီးမေးလ်များကို ပရင့်ထုတ်ပြီး အခြားသူများနှင့် မျှဝေရန် ရွေးချယ်နိုင်သောကြောင့် အမြဲတမ်းယဉ်ကျေးပါ။

သင့်ရဲ့ Check

ကျနော်တို့လူတွေမျက်နှာချင်းဆိုင်တွေ့ဆုံရန်တဲ့အခါမှာကျနော်တို့ကသူတို့ခံစားရပုံကိုအကဲဖြတ်ရန်သူတို့ရဲ့ခန္ဓာကိုယ်ဘာသာစကား, အသံသေံနှင့်မျက်နှာအသုံးအနှုန်းတွေကိုသုံးပါ။ အီးမေးလ်ကမက်ဆေ့ခ်ျများနားလည်မှုလွဲခဲ့ကြသောအခါကြှနျုပျတို့မသိနိုငျဆိုလိုတာက, ဒီသတင်းအချက်အလက်ကိုဆုံးရှုံး။

သင်ရွေးချယ်ထားသော စကားလုံးများ၊ ဝါကျအရှည်၊ သတ်ပုံသတ်ပုံနှင့် စာလုံးကြီးများသည် အမြင်အာရုံနှင့် နားထင်များမပါဘဲ အလွယ်တကူ အဓိပါယ်လွဲမှားနိုင်ပါသည်။ အောက်ဖော်ပြပါ ပထမဥပမာတွင်၊ Louise သည် Yann အား စိတ်ပျက်နေသည် သို့မဟုတ် ဒေါသထွက်နေသည်ဟု ထင်ကောင်းထင်နိုင်သော်လည်း လက်တွေ့တွင်မူ သူသည် ကောင်းမွန်သည်ဟု ခံစားရသည်။

 

မကောင်းတဲ့သာဓက	ဥပမာကောင်း
Louise,   ဒီနေ့ ညနေ ၅ နာရီ နောက်ဆုံးထားပြီး မင်းရဲ့ အစီရင်ခံစာကို ငါလိုတယ် ဒါမှမဟုတ် ငါ့ရဲ့နောက်ဆုံးရက်ကို ငါလွတ်သွားလိမ့်မယ်။   Yann	, Louise မင်္ဂလာပါ   ဤအစီရင်ခံစာအပေါ်သင့် hard အလုပ်အတွက်ကျေးဇူးတင်ပါသည်။ သငျသညျအကြှနျုပျကို 17 နာရီရှေ့၌သင်တို့ဗားရှင်းပေးနိုင်ကြောင်း, ဒါကြောင့်ငါသည်ငါ့နောက်ဆုံးနေ့လက်လွတ်မပါသလဲ   ကြိုပြီးကျေးဇူးပါပဲ,   Yann

 

သင်၏အီးမေးလ်၏ခံစားချက်ကိုစိတ်ခံစားမှုအဆင့်တွင်စဉ်းစားပါ။ သင်၏ရည်ရွယ်ချက်သို့မဟုတ်စိတ်ခံစားမှုများကိုနားလည်မှုလွဲမှားနိုင်ပါကသင်၏စကားလုံးများကိုဖော်ပြရန်စိတ်မကောင်းစရာဝေဝါးသည့်နည်းလမ်းကိုရှာဖွေပါ။

proofreading

နောက်ဆုံးအနေနဲ့၊ "Send" ကိုမနှိပ်မီ သင့်အီးမေးလ်ကို စာလုံးပေါင်း၊ သဒ္ဒါနှင့် သတ်ပုံသတ်ပုံအမှားများ ရှိမရှိ စစ်ဆေးရန် အချိန်ယူပါ။ သင့်အီးမေးလ်များသည် သင်ဝတ်သည့်အဝတ်အစားများကဲ့သို့ သင့်ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ပုံရိပ်၏ အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် အတွဲလိုက် အမှားများပါရှိသော မက်ဆေ့ချ်ကို ပို့ရန် မျက်မှောင်ကြုတ်မိပါသည်။

ပြန်လည်သုံးသပ်နေစဉ်, သင့်အီးမေးလ်ရဲ့အရှည်နီးစပ်အာရုံစိုက်။ ပြည်သူ့အတို, စုံစုံအီးမေးလ်များကိုရှည်ရှည် rambling အီးမေးလ်များကိုဖတ်, ဒါကြောင့်လိုအပ်သောသတင်းအချက်အလက်ကိုဖယ်ထုတ်ပြီးမပါဘဲ, သင့်အီးမေးလ်များကိုတတ်နိုင်သမျှအတိုဖြစ်ကြောင်းသေချာစေရန်ကပိုများပါတယ်။

အဓိကအချက်

ကျွန်ုပ်တို့အများစုသည်ကျွန်ုပ်တို့၏တစ်နေ့တာ၏အချိန်အများစုကိုကုန်လွန်စေသည် အီးမေးလ်များကိုဖတ်ပါနှင့် compose။ သို့သော်ကျွန်ုပ်တို့ပေးပို့သောသတင်းစကားများသည်အခြားသူများအတွက်ရှုပ်ထွေးစေနိုင်သည်။

သင်အမှန်တကယ်ထိုချန်နယ်ကိုအသုံးပြုသင့်ပါတယ်လျှင်ထိရောက်သောအီးမေးလ်များရေးသားဖို့, ပထမဦးဆုံးကိုယ့်ကိုယ်ကိုမေးပါ။ တခါတရံသူကဖုန်းကိုယူမှပိုကောင်းပါလိမ့်မယ်။

သင့်ရဲ့အီးမေးလ်များကိုတိုတိုနှင့်တိကျသောလုပ်ပါ။ သာတကယ်သင်ပြီးတော့လုပ်ဖို့လက်ခံသူချင်ပါတယ်အဘယ်အရာကိုမြင်ခြင်းနှင့်ရှင်းရှင်းလင်းလင်းရောက်ထားရန်လိုအပ်ပါတယ်သူတွေကိုသူတို့ကိုပို့ပါ။

သင့်အီးမေးလ်များသည် သင့်ကျွမ်းကျင်ပိုင်နိုင်မှု၊ သင့်တန်ဖိုးများနှင့် အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို သင့်အာရုံစိုက်မှု၏ ရောင်ပြန်ဟပ်မှုကို သတိရပါ။ သင့်သတင်းစကား၏ လေသံကို အခြားသူများ မည်ကဲ့သို့ အဓိပ္ပာယ်ပြန်ဆိုနိုင်သည်ကို စိတ်ကူးကြည့်ပါ။ ယဉ်ကျေးပြီး "ပေးပို့ပါ" ကိုမနှိပ်မီ သင်ရေးထားသည်များကို နှစ်ခါစစ်ဆေးပါ။