ईमेल प्राय: हामीलाई अधिक कुराकानीको लागि अनुमति दिन्छ। नतिजाको रूपमा, इन्टरनेट भरिएको छ राम्रो लेख्न को लागी सल्लाह, निश्चित समयमा इमेलहरू पठाउनबाट बच्ने कारणहरूको सूची, वा हामीले कति चाँडो जवाफ दिनुपर्छ भन्ने बारे सल्लाह, आदि। जे होस्, समय बचत गर्ने र भ्रमबाट बच्ने सबैभन्दा राम्रो तरिका भनेको याद राख्नु हो कि केहि कुराकानीहरू इमेलमा हुन सक्दैनन्, यहाँ केही उदाहरणहरू छन्।
जब तपाईं खराब खबरहरूमा जान्नुहुन्छ
खराब समाचारहरू प्रदान गर्न सजिलो छैन, विशेष गरी जब तपाईंले यसलाई आफ्नो मालिक वा प्रबन्धकलाई पठाउनु पर्छ। तर, कठिनाई कम गर्न धेरै तरिकाहरू छन्। सबै भन्दा पहिले, यसलाई बन्द नगर्नुहोस् र समय बर्बाद नगर्नुहोस्; तपाईंले जिम्मेवारी लिनुपर्छ र स्थितिलाई राम्ररी व्याख्या गर्नुपर्छ। इमेल मार्फत नराम्रो समाचार दिनु राम्रो विचार होइन, किनकि यसलाई कुराकानीबाट बच्ने प्रयासको रूपमा बुझ्न सकिन्छ। तपाईंले एक व्यक्तिको छवि फिर्ता पठाउन सक्नुहुन्छ जो डरलाग्दो, लज्जित वा सक्रिय हुनको लागि पनि अपरिपक्व छ। त्यसोभए जब तपाईंसँग डेलिभर गर्नको लागि खराब समाचार छ, यो सम्भव भएसम्म व्यक्तिगत रूपमा गर्नुहोस्।
जब तपाईं आफ्नो मतलब के हो भनेर निश्चित हुनुहुन्न
सामान्यतया, प्रतिक्रियात्मक भन्दा सक्रिय हुन प्रयास गर्नु राम्रो हो। दुर्भाग्यवश, इ-मेलले यस प्रकारको रिफ्लेक्सलाई राम्रोसँग उधारो दिन्छ। हामी हाम्रा इनबक्सहरू खाली गर्न बाध्य महसुस गर्छौं, धेरै जसो इमेलहरूलाई प्रतिक्रियाहरू चाहिन्छ। त्यसोभए कहिलेकाहीँ, हामी कसरी प्रतिक्रिया दिन चाहन्छौं भन्ने कुरामा हामी निश्चित नभए पनि, हाम्रा औंलाहरूले जसरी पनि ट्याप गर्न थाल्छन्। यसको सट्टा, तपाईंले एक लिन आवश्यक हुँदा एक ब्रेक लिनुहोस्। तपाईले के सोच्नुहुन्छ र तपाई के भन्न चाहनुहुन्छ भन्ने कुरा थाहा पाउनु अघि जवाफ दिनुको सट्टा यस विषयमा थप जानकारी खोज्नुहोस्।
यदि तपाईंले टोनबाट सताउनुहुन्छ
हामी मध्ये धेरैले गाह्रो कुराकानीबाट बच्न इमेल प्रयोग गर्छौं। विचार यो हो कि यो माध्यमले हामीलाई इमेल लेख्ने अवसर दिन्छ जुन हामीले आशा गरे जस्तै अर्को व्यक्तिमा पुग्छ। तर, धेरै पटक, त्यो के हुँदैन। पीडा भोग्ने पहिलो कुरा हाम्रो दक्षता हो; पूर्ण रूपमा क्राफ्ट गरिएको इमेल क्राफ्ट गर्न धेरै समय लाग्छ। त्यसोभए, प्रायः, अर्को व्यक्तिले हाम्रो इमेल पढ्ने छैन जस्तो कि हामीले अपेक्षा गरे अनुसार। त्यसोभए, यदि तपाईंले इमेल लेख्दा स्वरले आफूलाई सताएको पाउनुभयो भने, आफैलाई सोध्नुहोस् कि यदि यस अवस्थामा पनि यो कुराकानीलाई आमनेसामने ह्यान्डल गर्नको लागि कुनै अर्थ छैन।
यदि यो 21h र 6h बीच छ र तपाईं थकित हुनुहुन्छ
तपाईं थकित हुँदा स्पष्ट रूपमा सोच्न गाह्रो छ, र भावनाहरू पनि उच्च हुन सक्छ जब तपाईं यस अवस्थामा हुनुहुन्छ। त्यसोभए यदि तपाईं घरमा बसिरहनुभएको छ, र तपाईं अफिसको समय बाहिर हुनुहुन्छ भने, पठाउने बटनको सट्टा सेभ ड्राफ्टमा थिच्नुहोस्। यसको सट्टा, मस्यौदामा पहिलो मस्यौदा लेख्नुहोस्, यदि यसले तपाईंलाई समस्या बिर्सन मद्दत गर्दछ, र यसलाई अन्तिम रूप दिनु अघि बिहान यसलाई पढ्नुहोस्, जब तपाईंसँग नयाँ दृष्टिकोण छ।
जब तपाईं वृद्धिको लागि सोध्नुहुन्छ
केही वार्तालापहरू आमनेसामने हुनको लागि हो, जब तपाईं वृद्धिको लागि वार्ता गर्न खोज्दै हुनुहुन्छ, उदाहरणका लागि। यो तपाईले इमेल मार्फत गर्न चाहनु भएको प्रकारको अनुरोध होइन, मुख्यतया तपाई यसलाई स्पष्ट होस् भन्ने चाहानुहुन्छ र तपाईले गम्भीरतापूर्वक लिनु भएको कुरा हो। साथै, तपाईं आफ्नो आवेदन बारे प्रश्नहरूको जवाफ दिन उपलब्ध हुन चाहनुहुन्छ। इमेल पठाउँदा गलत सन्देश पठाउन सक्छ। यी परिस्थितिहरूमा तपाईंको उच्चसँग व्यक्तिगत रूपमा भेट्नको लागि समय लिनुले तपाईंलाई थप परिणामहरू ल्याउनेछ।
