विषय रेखा कुनै पनि व्यावसायिक सन्देशको एक आवश्यक पक्ष हो जुन तपाइँ इमेल मार्फत पठाउन चाहानुहुन्छ। तपाईको इमेलको उद्देश्य प्राप्त गर्नको लागि, विषय रेखाले तपाईको ध्यान उचित रूपमा खिच्नुपर्दछ। धेरै व्यक्तिहरूले आफ्नो इमेलको यस पक्षलाई गम्भीरतापूर्वक लिँदैनन्। वास्तवमा, केहि व्यक्तिहरूले कुनै विषय बिना ईमेलहरू पठाउँछन् र त्यस्ता इमेलहरूबाट परिणामहरू आशा गर्छन्! तपाईंको व्यापार इमेलमा विषय रेखा थप्नु व्यापार इमेल लेख्ने वैकल्पिक विशेषता होइन, यो यसको मुख्य भाग हो।
तपाईंको व्यवसाय ईमेलले वस्तुहरूलाई आवश्यक वस्तुहरूको आवश्यकता किन केही कारणहरू द्रुत रूप लिन्छौं।
तपाईंको मेल अनावश्यक रूपमा विचार गर्नदेखि रोक्नुहोस्
कुनै विषय बिना पठाइएका इमेलहरू स्प्याम वा जंक फोल्डरमा पठाउन सकिन्छ। यो स्वचालित रूपमा गरिन्छ, मानिसहरूले स्प्याम फोल्डरमा सन्देशहरूलाई गम्भीर रूपमा लिँदैनन्। साथै, तपाईले काम इमेल पठाउनुहुने अधिकांश व्यक्तिहरू उनीहरूको स्प्याम फोल्डर स्क्यान गर्न धेरै व्यस्त छन्। यदि तपाईं साँच्चै आफ्नो इमेल पढ्न चाहनुहुन्छ भने, निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंको इमेल विषय राम्रोसँग परिभाषित छ।
तपाईंको इमेल को मेटाउने को रोकथाम
विषय नभएको इमेल पढ्न लायकको मान्न सकिँदैन। जब मानिसहरूले आफ्नो इमेलहरू जाँच गर्छन्, तिनीहरू सम्भवतः कुनै विषय बिना इमेलहरू मेटाउँछन्। र तिनीहरूसँग यसको लागि राम्रो कारणहरू छन्। पहिलो, इमेललाई भाइरस मान्न सकिन्छ। धेरैजसो संवेदनशील इमेलहरूमा खाली विषय रेखाहरू हुन्छन्; त्यसकारण, तपाइँको प्राप्तकर्ताले कुनै पनि भाइरसलाई उनीहरूको मेलबक्स वा कम्प्युटरमा प्रवेश गर्नबाट रोक्नको लागि यसलाई मेटाउन सक्छ। दोस्रो, कुनै विषय नभएको इमेलहरू तपाईंको प्रापकद्वारा अप्रासंगिक मान्न सकिन्छ। विषय रेखाहरू पहिले हेर्ने बानी भएको हुनाले, विषय रेखा नभएकाहरूलाई मेटाइनेछ वा पढिने छैन, किनकि तिनीहरूलाई अप्रासंगिक मान्न सकिन्छ।
प्राप्तकर्ताको ध्यान पाउनुहोस्
तपाईको इमेलको विषय रेखाले तपाईको वार्ताकारलाई पहिलो छाप दिन्छ। इ-मेल खोल्नु अघि, सैद्धान्तिक रूपमा विषयले प्रापकलाई विषय सङ्केत गर्छ र प्रायः इ-मेल खोलिएको छ वा छैन भनेर निर्धारण गर्नेछ। त्यसकारण, विषय रेखाको मुख्य प्रकार्य भनेको प्राप्तकर्ताको ध्यान खिच्नु हो ताकि उनीहरूलाई ईमेल खोल्न र पढ्नको लागि। यसको मतलब यो हो कि विषय रेखा मुख्य कारकहरू मध्ये एक हो जसले तपाईंको इमेल पढिएको छ वा छैन भनेर निर्धारण गर्दछ (यस सुनिश्चित गर्न तपाईंको नाम र इमेल ठेगाना पनि महत्त्वपूर्ण छ)।
विषय रेखाको महत्त्वलाई अतिरंजित गर्न सकिँदैन। यद्यपि, यो स्प्यामिङ वा मेटाउन रोक्नको लागि तपाइँको इमेलमा एक विषय रेखा भएको बारे मात्र होइन। इच्छित लक्ष्य प्राप्त गर्ने विषय रेखामा फोकस गर्नुहोस्। यो एक विषय रेखा हो जसले तपाइँको प्राप्तकर्तालाई तपाइँको इमेल खोल्न, यसलाई पढ्न र कारबाही गर्न प्रेरित गर्दछ।
प्रभावकारी विषय रेखा लेखन
प्रत्येक व्यवसाय ईमेल प्राप्तकर्ताको दिमागमा प्रभाव पार्न डिजाइन गरिएको हो। एक प्रभावकारी र राम्रोसँग डिजाइन गरिएको विषयवस्तु यो लक्ष्य प्राप्त गर्नको लागि एक आवश्यक सुरूवात बिन्दु हो। व्यापार इमेलहरूको लागि प्रभावकारी विषय रेखा लेख्ने आधारभूत कुराहरू हेरौं।
यसलाई पेशेवर बनाउनुहोस्
आफ्नो वस्तुहरूको लागि औपचारिक वा व्यावसायिक भाषा मात्र प्रयोग गर्नुहोस्। व्यापार इमेलहरू सामान्यतया अर्ध-औपचारिक वा औपचारिक हुन्छन्। यसको मतलब यो हो कि तपाइँको इमेल व्यावसायिक र सान्दर्भिक रूपमा आउनको लागि तपाइँको विषय रेखाहरूले यसलाई प्रतिबिम्बित गर्नुपर्छ।
यसलाई सान्दर्भिक बनाउनुहोस्
तपाइँको विषय रेखा तपाइँको प्राप्तकर्ताको लागि चासोको हुनुपर्छ। तपाईंको इमेल पढ्नको लागि यो सान्दर्भिक मानिनुपर्छ। यसले तपाईंको इमेलको उद्देश्यलाई पनि सही रूपमा प्रतिबिम्बित गर्नुपर्छ। यदि तपाइँ जागिरको लागि आवेदन गर्दै हुनुहुन्छ भने, विषय रेखाले तपाइँको नाम र तपाइँको लागि आवेदन गरिरहनु भएको स्थिति बताउनु पर्छ।
संक्षिप्त हुनुहोस्
व्यापार इमेलको विषय रेखा लामो हुनु पर्दैन। यो एकै पतनमा प्राप्तकर्ताको ध्यान खिच्नको लागि हो। जति लामो हुन्छ, त्यति नै चाखलाग्दो हुँदै जान्छ । यसले पढ्ने सम्भावना कम हुनेछ। मोबाइल उपकरणहरूमा इमेल जाँच गर्ने प्रापकहरूले सबै लामो विषय रेखाहरू नदेख्न सक्छन्। यसले पाठकलाई विषय रेखामा महत्त्वपूर्ण जानकारी हेर्नबाट रोक्न सक्छ। तसर्थ, तपाईको इमेलहरू पढ्न सकोस् भनेर तपाईको व्यवसाय इमेलहरूको विषय रेखाहरू संक्षिप्त राख्नु तपाईको हितमा छ।
यसलाई सही बनाउनुहोस्
यो तपाइँको विषय विशिष्ट बनाउन पनि महत्त्वपूर्ण छ। यसले एउटा सन्देश मात्र बोक्नुपर्छ। यदि तपाइँको इमेल धेरै सन्देशहरू (अधिमानतः बेवास्ता) को लागी हो भने, सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण विषय रेखा मा प्रतिबिम्बित हुनुपर्छ। जबसम्म सम्भव हुन्छ, व्यापार इमेलमा एउटा मात्र विषय, एउटा एजेन्डा हुनुपर्छ। यदि प्राप्तकर्तालाई धेरै सन्देशहरू पठाउन आवश्यक छ भने, फरक उद्देश्यका लागि छुट्टै इमेलहरू पठाइनुपर्छ।
बिना ती त्रुटिहरू गर्नुहोस्
व्याकरणिक र टाइपोग्राफिकल त्रुटिहरूको लागि जाँच गर्नुहोस्। याद गर्नुहोस्, यो पहिलो प्रभाव हो। यदि विषय रेखाबाट व्याकरणीय वा टाइपोग्राफिकल त्रुटि देखा पर्यो भने, तपाईंले प्रापकको दिमागमा नकारात्मक छाप सिर्जना गर्नुभएको छ। यदि तपाइँको इमेल पढिएको छ भने, सम्पूर्ण इमेल एक नकारात्मक दृष्टिकोण संग रंगीन हुन सक्छ, त्यसैले, यो आवश्यक छ कि तपाइँ तपाइँको व्यापार इमेल पठाउनु अघि तपाइँको विषय रेखा को एक पूर्ण प्रमाण पढ्नुहोस्।
