ईमेल राम्रोसँग सुरु गर्नु किन महत्त्वपूर्ण छ?

व्यापारमा, तपाईंको लेखनले निरन्तर रूपमा ठूलो चुनौतीको सामना गरिरहेको छ: पाठकको ध्यान खिच्ने। तपाईंका प्रापकहरू, अभिभूत प्रबन्धकहरू, दैनिक जानकारीको एक समूह मार्फत क्रमबद्ध गर्नुपर्छ। नतिजा ? तिनीहरूले प्रत्येक नयाँ सन्देशलाई केही बहुमूल्य सेकेन्ड मात्र दिन्छन्।

एक कमजोर, सुस्त, खराब रूपमा प्रस्तुत परिचय ... र उदासीनता ग्यारेन्टी छ! नराम्रो, थकानको भावना जसले सन्देशको पूर्ण बुझाइमा सम्झौता गर्नेछ। यो भन्न पर्याप्त छ, एक तीतो सम्पादकीय असफलता।

यसको विपरीत, एक सफल, प्रभावकारी परिचयले तपाईंलाई तुरुन्तै तपाईंको पदानुक्रम वा तपाईंका सहकर्मीहरूको चासो जगाउन अनुमति दिनेछ। सावधानीपूर्वक परिचयले तपाइँको व्यावसायिकता र तपाइँको व्यापार संचार कोड को महारत को प्रदर्शन गर्दछ।

जाल बिल्कुल जोगिन

धेरै व्यापार लेखकहरूले घातक गल्ती गर्छन्: पहिलो शब्दहरूबाट विवरणहरूमा जाँदै। उनीहरूले सही काम गरिरहेछन् भन्ने विश्वास गर्दै, उनीहरू तुरुन्तै कुराको मुटुमा पुग्छन्। एक लज्जास्पद गल्ती!

यो "ब्लाह" दृष्टिकोणले पाठकलाई विषयको हृदयमा पुग्नु अघि नै चाँडै बाहिर निकाल्छ। पहिलो शब्दहरूबाट, उसले उठाउँछ, यो भ्रामक र निरुत्साहित प्रस्तावनाबाट टाँसियो।

नराम्रो कुरा, यस प्रकारको परिचयले प्राप्तकर्ताका मुद्दाहरूको लागि पूर्ण रूपमा ध्यान दिँदैन। यसले सन्देशको सामग्रीबाट व्युत्पन्न हुन सक्ने ठोस फाइदाहरू हाइलाइट गर्दैन।

मनमोहक परिचयका ३ जादुई सामग्रीहरू

तपाईंको परिचयमा सफल हुनको लागि, पेशेवरहरूले पाठकको ध्यान र सद्भावना उत्पन्न गर्न रोक्न नसकिने 3-चरण विधि सिफारिस गर्छन्:

खेलाडीलाई हिट गर्न एक शक्तिशाली "हुक"

चाहे त्यो चकित पार्ने शब्द होस्, उत्तेजक प्रश्न होस् वा आकर्षक आंकडाहरू पनि होस्... तपाईंको वार्ताकारको जिज्ञासालाई अपील गर्ने र पिक्स गर्ने बलियो तत्वसँग सुरु गर्नुहोस्।

स्पष्ट र प्रत्यक्ष सन्दर्भ

प्रारम्भिक क्लिक पछि, हातमा विषयको जग राख्नको लागि सरल र सीधा वाक्यको साथ पछ्याउनुहोस्। पाठकले तुरुन्तै के हुन गइरहेको छ भनेर बुझ्नुपर्छ, सोच्न आवश्यक छैन।

प्राप्तकर्ताको लागि लाभहरू

अन्तिम अत्यावश्यक क्षण: किन यो सामग्री उसलाई चासो छ, उसले यसबाट सीधै के प्राप्त गर्नुपर्दछ भनेर व्याख्या गर्नुहोस्। तपाईंको "लाभ" तर्कहरू मानिसहरूलाई पढ्नमा संलग्न गराउन निर्णायक हुन्छन्।

यी 3 घटकहरू कसरी व्यवस्थित गर्ने?

सामान्य सिफारिस गरिएको अनुक्रम निम्नानुसार छ:

  • एक झटका वाक्य वा एक उद्घाटन को रूप मा आकर्षक प्रश्न
  • विषयवस्तुको सन्दर्भीकरणको २-३ लाइनहरूसँग जारी राख्नुहोस्
  • पाठकको लागि लाभहरू विवरण 2-3 लाइनहरू संग समाप्त गर्नुहोस्

स्वाभाविक रूपमा, तपाईंले सन्देशको प्रकृति अनुसार अनुपात समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ। हुक अधिक वा कम समर्थित हुन सक्छ, सन्दर्भ भाग अधिक वा कम प्रदान गरिएको छ।

तर यो सामान्य संरचना "हुक -> सन्दर्भ -> फाइदाहरू" मा अडिग रहनुहोस्। यसले प्रभावको साथ तपाईंको सन्देशको मुख्य भाग परिचय गराउनको लागि उत्कृष्ट साझा थ्रेड गठन गर्दछ।

प्रभावकारी परिचयहरूको कुरा गर्ने उदाहरणहरू

विधिलाई अझ राम्ररी कल्पना गर्न, केहि ठोस दृष्टान्तहरूलाई हराउँदैन। यहाँ सफल परिचयका लागि केही विशिष्ट मोडेलहरू छन्:

सहकर्मीहरू बीचको इमेलको उदाहरण:

"एक सानो स्पष्टीकरणले तपाईंको अर्को सञ्चार बजेटमा 25% बचत गर्न सक्छ... पछिल्ला केही हप्ताहरूमा, हाम्रो विभागले नयाँ, विशेष गरी लाभदायक प्रायोजन रणनीति पहिचान गरेको छ। आगामी आर्थिक वर्षदेखि कार्यान्वयनमा ल्याएमा दृश्यता हासिल गर्दै खर्चमा उल्लेख्य कमी ल्याउनेछ ।”

व्यवस्थापनलाई प्रतिवेदन पेश गर्ने उदाहरण:

"पछिल्लो नतिजाहरूले पुष्टि गर्दछ कि प्रक्षेपण वास्तविक व्यावसायिक सफलतामा परिणत भएको छ। मात्र २ महिनामा, अफिस अटोमेसन क्षेत्रमा हाम्रो बजार हिस्सा ७ अंकले बढेको छ! विस्तृत रूपमा, यो रिपोर्टले यस प्रदर्शनको मुख्य कारकहरूको विश्लेषण गर्दछ, तर यो धेरै आशाजनक गतिशीलतालाई निरन्तरता दिने योजनाको क्षेत्रहरू पनि।

यी प्रभावकारी व्यञ्जनहरू लागू गरेर, तपाईंको व्यावसायिक लेखन पहिलो शब्दबाट प्रभाव प्राप्त हुनेछ। तपाईंको पाठकलाई समात्नुहोस्, उनीहरूको चासो जगाउनुहोस् ... र बाँकी स्वाभाविक रूपमा पछ्याउनेछ!