Dashboards in Excel zijn een enorm onderwerp. Ik ben een beginner, kan ik echt aan de slag met het maken van een dashboard? Hoe lang duurt het? Wat zijn de monitoringindicatoren die moeten worden geïntegreerd? Gebaseerd op praktische videovoorbeelden. En zonder een hoop formules te hoeven onthouden. Of start zelfs een VBA-taaltraining van 10 uur. U kunt binnen drie tot vier uur probleemloos een indrukwekkend dashboard hebben. Het hangt allemaal af van de grafische kwaliteit die u aan uw tafel wilt geven. Als u van plan bent het gedrukt te krijgen, verspreid het dan onder uw collega's. Het is beter om bij bepaalde aspecten stil te staan ​​en 15 goede uren te tellen. En ja ! de duivel is in de details.

Dashboards voor een specifieke behoefte

Voordat je op het technische gedeelte ingaat. U moet er eerst voor zorgen dat uw dashboard in een echte behoefte voorziet. Stel je je collega's voor met jou in vergaderruimte. Je projecteert je nieuwe dashboard op het gigantische scherm. En het kostte je eigenlijk twee maanden. Je hebt de indruk in de cockpit van een raket te zitten. Of liever gezegd in de crisisruimte van een gasfabriek. Niemand begrijpt het. Maar we zien bijvoorbeeld dat het aantal op de parkeerplaats geparkeerde auto's is meegerekend. Het is echt cruciaal om te bepalen welke informatie met toegevoegde waarde deze moet bevatten. Verspil geen tijd. En voorkom dat u uw collega's stoort met totaal nutteloze trackingtools.

LEES  Werk in teams en op afstand met Slack. Communiceer in realtime

Voorbeelden van vaak geziene monitoringindicatoren

Uiteraard moet elk dashboard overeenkomen met een bepaalde situatie. Maar er kunnen grote lijnen worden getrokken. We streven over het algemeen naar een grafisch overzicht van een inventaris. Via het dashboard kun je snel meerdere vragen beantwoorden.

  • Worden de verkoopdoelstellingen, wekelijks, maandelijks, jaarlijks, behaald?
  • Wat is het niveau van onze voorraad? Verdeling per product, per referentie.
  • Wat zijn de termijnen voor het afhandelen van geschillen, wat is de mate van oplossing van klantproblemen?
  • Wanneer zien we een piek in activiteit? Hoeveel extra mensen zijn nodig om de teams te versterken?
  • Waar is de voortgang van dit of dat project?

Met een relevant dashboard tot uw beschikking. U kunt in één oogopslag antwoord krijgen op een hele reeks vragen van dit type.

Moeten mijn dashboards een bepaalde vorm hebben?

Helemaal niet, ook al lijken ze in de praktijk allemaal op elkaar. Je hebt duidelijk de mogelijkheid om te doen wat je wilt. In de professionele omgeving. Ik raad je aan om dicht bij wat je overal kunt zien te blijven. Twee, drie grafieken, één meter. Een menu waarmee de gebruiker de cijfers kan verfijnen. En waarom niet een iets geavanceerdere achtergrond dan normaal. Maar ga niet verder.

Ga nu oefenen en word een dashboardgoeroe in Excel

In elk van zijn trainingen help je bij het maken van een dashboard. Het enige wat je hoeft te doen is de gids volgen. Enkele kleine aanpassingen met betrekking tot uw specifieke activiteit. En voila. Geef niet op bij de eerste moeilijkheid. Begin opnieuw als u de eerste keer niet het gewenste effect krijgt. En je zult zien dat het uiteindelijk zal werken. Maar in geval van nood is hier qenkele gratis schilderijen al klaar.

LEES  Maak adembenemende PowerPoint-presentaties

Veel succes met het succes van uw project ...

 

[embedyt] https://www.youtube.com/watch?v=HgQYIDWrdUQ[/embedyt]

 


 

[embedyt] https://www.youtube.com/watch?v=OX11c_jmnTE[/embedyt]

 


 

[embedyt] https://www.youtube.com/watch?v=q5ZskKMLpgo[/embedyt]