Det er ingen vits i å vise frem din mestring av et vedvarende eller ultraspesialisert språk. Jo enklere du er, jo bedre. Det handler selvsagt ikke om å bruke en upassende stil. Men å ta i bruk eksplisitte setningskonstruksjoner og kun ha som mål: klarhet og presisjon.
1 enkelhet
Enkelhet kan resultere i vedtakelse av en klar "subjekt - verb - komplement"-syntaks. Noen ganger kan ønsket om å vise at man kan komplekse svinger føre til at man skriver ekstremt lange setninger. Dette anbefales ikke, fordi under disse forholdene. Leseren strekker seg langt for ikke å miste oversikten. Insister derfor på å bruke korte setninger så mye som mulig. Et interessant triks er å uttrykke bare én idé per setning.
2 klarhet
Å uttrykke bare én idé per setning hjelper å være tydelig. Dermed er det ingen tvetydighet med hensyn til arten av elementene i setningen. Det vil være umulig å forveksle emnet og objektet eller å lure på hvem som gjør hva. Det samme gjelder for å respektere konfigurasjonen av et avsnitt. Ideen må faktisk uttrykkes tydelig i begynnelsen, i første setning. Resten av setningene vil supplere denne ideen. Faktisk trenger du ikke å skape spenning i profesjonell skriving fordi det ikke er en detektivhistorie.
3 rasjonalisering av "hvem og hva"
Misbruken av "hvem - det" i profesjonell skriving informerer om to ting. På den ene siden at du skriver mens du snakker. På den annen side, at du har en tendens til å gjøre setningene dine mer komplekse. Faktisk, bruken av hvilke og det i det muntlige uttrykket gjør det mulig å markere pauser før du angriper igjen. Hvis det i denne forstand kan hjelpe å ha flytende kommunikasjon, er det skriftlig det motsatte resultatet som oppnås.
4 typer ord å favorisere
For å holde det enkelt, foretrekk ordet lett fremfor det kompliserte ordet som krever å åpne en ordbok for mange mennesker. Den profesjonelle verden er et praktisk miljø, så det er ingen tid å kaste bort. Imidlertid må man ta hensyn til uttrykkene eller sjargongen som brukes til daglig og vurdere deres ansettelsesmuligheter. Så hvis du snakker med kunder eller lekmenn, bør du oversette din profesjonelle sjargong ved å bruke sunn fornuft.
På den annen side bør du foretrekke konkrete ord fremfor abstrakte ord hvis betydning kan perverteres. Hvis du har synonymer, foretrekk korte ord fremfor lange ord.
5 typer ord å unngå
Ordtypene som skal unngås er unødvendige og overflødige ord. Med unødvendig menes unødvendig forlengelse av en allerede tydelig setning eller bruk av to synonymer samtidig for å si det samme. Du kan også lette setningene ved å bruke den aktive og ikke den passive stilen. Dette betyr at du bør ta i bruk stilen "subjektverbkomplement" og unngå objektkomplementering så mye som mulig.
