Utvidelser for å øke produktiviteten og effektiviteten
Gmail tilbyr en rekke utvidelser som kan hjelpe deg med å optimalisere arbeidet ditt i virksomheten. Disse verktøyene hjelper deg med å forbedre produktiviteten og organisasjonen din, og hjelper deg med å administrere innboksen din, planlegge dagen din og jobbe mer effektivt med kollegene dine. Her er noen av de beste Gmail-utvidelsene som hjelper deg å få mest mulig ut av din yrkeserfaring.
- Gmelius : Denne utvidelsen lar deg samarbeide med teamet ditt i sanntid ved å synkronisere e-postene dine, notatene og oppgavene dine. Gmelius hjelper deg også med å automatisere prosessene dine og administrere prosjekter direkte fra innboksen din.
- MailTrack : Mailtrack er en utvidelse som lar deg vite når e-postene dine har blitt lest av mottakerne. Du vil motta et varsel så snart en e-post åpnes, som forteller deg om meldingene dine er mottatt og lest.
- Boomerang : Denne utvidelsen lar deg planlegge e-poster som skal sendes på et senere tidspunkt, noe som er spesielt nyttig når du arbeider med kolleger som befinner seg i forskjellige tidssoner. Boomerang lar deg også tilbakekalle e-poster på et senere tidspunkt, noe som kan være nyttig for å spore oppgaver og påminnelser.
- Grammarly : Grammarly er en sanntids stave- og grammatikkkontroll som hjelper deg med å skrive klare, feilfrie e-poster. Denne utvidelsen er spesielt nyttig for fagfolk som ikke har engelsk som morsmål.
- SortD : Sortd er en utvidelse som gjør Gmail-innboksen din til en organisert og visuell oppgaveliste. Dette lar deg organisere e-postene dine etter prioritet, prosjekt eller kategori, noe som gjør det mye enklere å administrere arbeidsflyten.
Ved å bruke disse utvidelsene for Gmail i virksomheten kan du forbedre produktiviteten og organisasjonen din, og dermed optimalisere arbeidet ditt i virksomheten.
Tilpass Gmail-opplevelsen din med disse utvidelsene
I tillegg til de tidligere nevnte utvidelsene, er det mange andre verktøy for å tilpasse Gmail-opplevelsen din. Du kan legge til funksjoner som er spesifikke for din bransje, personlige behov eller e-postadministrasjonspreferanser. Her er noen tilleggsutvidelser som kan hjelpe deg med å tilpasse Gmail-opplevelsen din:
- Checker Plus for Gmail : Denne utvidelsen lar deg raskt sjekke e-postene dine uten å åpne Gmail. Du vil motta varsler om nye meldinger og kan til og med lese, slette eller arkivere e-poster direkte fra utvidelsen.
- Enkle Gmail-notater : Enkle Gmail-notater lar deg legge til notater i e-postene dine, noe som kan være nyttig for å legge til påminnelser eller tilleggsinformasjon i en melding. Notater lagres på Google Disk-kontoen din, slik at du kan få tilgang til dem fra hvilken som helst enhet.
- Gmail omvendt samtale : Denne utvidelsen endrer rekkefølgen på e-poster i en Gmail-samtale, og viser de siste meldingene først. Dette kan være nyttig for de som foretrekker å se de siste svarene øverst i samtalen.
- Gmail-avsenderikoner : Gmail Sender Icons legger til domeneikoner og favorittikoner ved siden av avsendere i innboksen din. Dette gjør det lettere å identifisere e-poster fra bestemte domener og kan hjelpe deg med å oppdage viktige meldinger raskt.
- ActiveInbox : ActiveInbox gjør innboksen din til en oppgavebehandling, slik at du kan tildele forfallsdatoer, prioriteringer og kategorier til e-postene dine. Det hjelper deg å holde deg organisert og fokusere på de viktigste oppgavene.
Ved å utforske disse forskjellige utvidelsene vil du kunne tilpasse Gmail-opplevelsen din i henhold til dine behov og preferanser, og dermed optimere arbeidet ditt i virksomheten.
Velg de riktige utvidelsene for din virksomhet og dine behov
Det er viktig å velge de Gmail-utvidelsene som passer best for din bedrift og dine personlige behov. Her er noen tips for å hjelpe deg å velge de best egnede utvidelsene:
- Identifiser dine behov : Vurder dine behov for e-postadministrasjon og produktivitet. Trenger du hjelp til å organisere e-postene dine, holde styr på samtaler eller administrere oppgavene dine? Identifiser områder der du ønsker å forbedre arbeidet ditt med Gmail.
- Se etter utvidelser som er spesifikke for din bransje : Noen utvidelser er spesielt utviklet for bestemte bransjer. Hvis du for eksempel jobber med markedsføring, finnes det utvidelser for å administrere e-postkampanjer, spore ytelse og organisere kontaktene dine.
- Test flere utvidelser : Ikke nøl med å teste flere utvidelser for å se hvilke som passer deg best. Noen utvidelser kan tilby lignende funksjonalitet, men med et annet grensesnitt eller alternativer. Ta deg tid til å prøve dem for å finne den du liker best.
- Vær oppmerksom på tillatelser og personvern : Når du installerer en utvidelse, sørg for å sjekke tillatelsene den ber om og lese anmeldelser fra andre brukere for å måle påliteligheten. Noen utvidelser kan få tilgang til dataene dine, så det er viktig å velge pålitelige utvidelser.
- Vurder ytelseseffekten : Noen utvidelser kan redusere hastigheten på Gmail eller nettleseren din. Hvis du merker en reduksjon i ytelse etter at du har installert en utvidelse, bør du vurdere å deaktivere den eller se etter et lettere alternativ.
Ved å følge disse tipsene kan du velge de beste Gmail-utvidelsene for å optimalisere bedriftsarbeidet og forbedre produktiviteten. Husk at alles behov er forskjellige, så det er viktig å finne de utvidelsene som fungerer best for deg.
