Szablon listu do zgłoszenia błędu na odcinku wypłaty

Wzór listu do zgłoszenia jednego lub więcej błędów na odcinku wypłaty. Dokument, który będzie dla Ciebie bardzo przydatny. Ten rodzaj problemu jest znacznie częstszy, niż mogłoby się wydawać.

Na wysokość miesięcznego wynagrodzenia może wpływać kilka błędów. I niezależnie od struktury, w której pracujesz. W takich warunkach jest to całkiem normalne. Zakwestionować odcinek wypłaty i zgłosić pracodawcy wszelkie nieprawidłowości pocztą lub e-mailem. Oto kilka wskazówek, które Cię poprowadzą.

Jakie są najczęstsze błędy listy płac?

Przypominamy, że odcinek wypłaty to część, której nigdy nie należy przeoczyć. Zdecydowanie zaleca się zachowanie odcinka wypłaty do końca życia. Jeśli twój pracodawca ci tego nie daje, zażądaj tego. Grzywna w wysokości 450 € za brakujący odcinek wypłaty może uderzyć w Twojego pracodawcę. Ponadto istnieją szkody w przypadkach, w których byłbyś w niekorzystnej sytuacji. Oto kilka typowych błędów, które mogą pojawić się na odcinku wypłaty.

Podwyżki za nadgodziny nie są wliczane

Dogrywka musi zostać zwiększona. W przeciwnym razie pracodawca jest zobowiązany do wypłaty odszkodowania.

Błędy w układzie zbiorowym

Stosowanie układu zbiorowego pracy, który nie odpowiada Twojej głównej działalności. Ale ktokolwiek jest używany jako podstawa kalkulacji na Twoim odcinku wypłaty, może mieć negatywny wpływ i obniżyć Twoje płatności. Dotyczy to w szczególności urlopu płatnego, zwolnienia lekarskiego, okresu próbnego. Z drugiej strony, jeśli omyłkowo zastosowana umowa jest na Twoją korzyść, Twój pracodawca nie ma prawa Cię o to zapytać zwrot kosztów nadpłata.

Staż pracy pracownika

Twój odcinek wypłaty musi bezwzględnie zawierać datę zatrudnienia. To właśnie określa staż pracy i służy przede wszystkim do obliczania wysokości odszkodowania w przypadku zwolnienia. Ponadto błąd w stażu może pozbawić Cię kilku korzyści, RTT, urlopów, prawa do szkoleń, różnych premii.

Jakie procedury należy zastosować w przypadku błędu na odcinku wypłaty

Co do zasady zgodnie z art L3245-1 Kodeksu pracy, pracownik może domagać się kwot związanych z jego wynagrodzeniem w ciągu 3 lat od dnia, w którym dowie się o błędach na odcinku wypłaty. Ta procedura może być kontynuowana nawet w przypadku zwolnienia.

Jeśli chodzi o pracodawcę, gdy tylko zauważy błąd w płatności, musi jak najszybciej zareagować. Szybkie doradzanie pracownikowi w celu uzgodnienia polubownego rozwiązania. W większości przypadków błąd jest usuwany na następnym odcinku wypłaty.

Z drugiej strony w przypadkach, gdy odcinek wypłaty jest na korzyść pracownika, za błąd odpowiada pracodawca, ale tylko pod warunkiem, że dotyczy on układu zbiorowego. Jeśli nie dotyczy to układu zbiorowego, pracownik jest zobowiązany do zwrotu nadpłaty, nawet jeśli nie ma go już w firmie. Można dokonać korekty na kolejnym odcinku wypłaty, jeśli nadal jest częścią siły roboczej.

Przykłady listów do zgłoszenia błędu na odcinku wypłaty

Te dwa przykładowe listy pomogą Ci wskazać błąd, który wkradł się na Twój odcinek wypłaty.

List reklamacyjny w przypadku niekorzystnej sytuacji

Julien dupont
75 bis rue de la grande porte
75020 Paris
Tel: 06 66 66 66 66
julien.dupont@xxxx.com 

Panie / Szanowna Pani,
fonction
adres
kod pocztowy

W [miasto], dnia [data]

List polecony za potwierdzeniem odbioru

Temat: Roszczenie z tytułu błędu na odcinku wypłaty

Lord,

Zatrudniony w naszej firmie od [data wejścia do firmy] na stanowisku [obecne stanowisko], śledzę otrzymanie odcinka wypłaty w miesiącu [miesiąc].

Po uważnym przeczytaniu wszystkich szczegółów zauważyłem błędy w wyliczeniu mojego odszkodowania.

Rzeczywiście zauważyłem, że [wyszczególnij zachowane błędy, takie jak nieuwzględnienie podwyżki godzinowej, nieuwzględnienie składki, błąd obliczeniowy składek, odliczonych od dni nieobecności…].

Po krótkiej rozmowie z działem księgowości potwierdzili mi, że zostanie to rozliczone przy następnej płatności. Chciałbym jednak jak najszybciej uregulować sytuację zgodnie z tym, o czym mowa w art. R3243-1 Kodeksu pracy.

Będę zatem wdzięczny, jeśli zechcesz zrobić wszystko, co konieczne, aby rozwiązać tę sytuację i jak najszybciej wypłacić mi różnicę w wynagrodzeniu, które powinienem otrzymać. Dziękuję również za wystawienie mi nowego odcinka wypłaty.

W oczekiwaniu na pomyślny wynik, proszę przyjąć wyrazy mojego najwyższego szacunku.

Podpis.

Wniosek o sprostowanie w przypadku nadpłaty

Julien dupont
75 bis rue de la grande porte
75020 Paris
Tel: 06 66 66 66 66
julien.dupont@xxxx.com 

Panie / Szanowna Pani,
fonction
adres
kod pocztowy

W [miasto], dnia [data]

List polecony za potwierdzeniem odbioru

Temat: Prośba o poprawienie błędu na odcinku wypłaty

Państwo,

Pracownik w naszej firmie od dnia [data zatrudnienia] i zajmujący stanowisko [stanowisko], otrzymuję wynagrodzenie w [dzień płatności miesięcznej] w wysokości [kwota miesięcznego wynagrodzenia brutto].

Otrzymując mój odcinek wypłaty za miesiąc [miesiąc, którego dotyczy błąd płacowy], informuję, że zauważyłem błędy w obliczeniach mojego wynagrodzenia, w szczególności w odniesieniu do [podać szczegóły błędu (błędów) ( s)]. To powiedziawszy, otrzymałem wynagrodzenie znacznie wyższe niż to, co mi płacisz miesięcznie.

Dlatego proszę o korektę tej marży na moim odcinku wypłaty.

Proszę przyjąć, pani, wyraz moich wybitnych uczuć.

Podpis.

Pobierz „Pismo reklamacyjne w przypadku niezadowolenia”