Pisanie profesjonalnej wiadomości e-mail, jak sama nazwa wskazuje, różni się od wiadomości e-mail do wiadomości od rodziny i przyjaciół. Profesjonalizm musi się skończyć. W tym celu podpis wiadomości e-mail pozostaje bardzo ważnym elementem. W sposób obrazowy można by pomyśleć, że podpis wiadomości e-mail jest jak elektroniczna wersja wizytówki. Rzeczywiście, pełnią te same funkcje, a mianowicie podają Twoje dane kontaktowe i dane kontaktowe, abyśmy mogli skontaktować się z Tobą bezbłędnie. Widzimy więc, że podpis w e-mailu jest również aktem reklamowym.
Jego cechy
Profesjonalny podpis wiadomości e-mail wiele mówi o Twojej osobowości. Aby więc nadać mu neutralny charakter w stosunku do klientów, musi być trzeźwy i użyteczny. Jego trzeźwość pozwala odbiorcy na łatwe przeczytanie go bez konieczności korzystania ze słownika, aby zrozumieć trudne słowa. Nie oznacza to jednak, że możesz używać języka potocznego, ponieważ odbiorca nie powinien być przyjacielem z dzieciństwa. Użyteczność odnosi się do podanych przez Ciebie informacji, które powinny ułatwić kontakt z firmą. Nigdy nie powinieneś zapominać o tym, że podpis nie jest treścią twojego tekstu, więc nie powinien być długi ani żmudny. W takim przypadku większość Twoich odbiorców nie będzie tam czytać i Twój cel nie zostanie osiągnięty.
B do B lub B do C
Od B do B odnosi się do relacji między dwoma specjalistami, a od B do C odnosi się do relacji między profesjonalistą a osobą. W obu przypadkach styl jest taki sam, ponieważ liczy się status odbiorcy, który jest tutaj profesjonalistą.
W tym konkretnym przypadku musisz najpierw podać swoją tożsamość, czyli imię i nazwisko, funkcję oraz nazwę firmy. Następnie podajesz swoje profesjonalne dane kontaktowe, takie jak siedziba główna, strona internetowa, adres pocztowy, numer telefonu. Wreszcie możliwe jest umieszczenie logo i linków do twoich sieci społecznościowych w zależności od okoliczności.
C do B.
C do B to relacja, w której jest to osoba, która pisze do specjalisty. Dzieje się tak w przypadku podań o pracę, staży lub innych partnerstw, takich jak sponsorowanie wydarzeń.
Dlatego będziesz musiał podać swoją tożsamość i dane osobowe. To jest nazwisko, imię i numer telefonu. Ponieważ wymiana odbywa się pocztą, nie jest konieczne podawanie adresu pocztowego, chyba że jest to wymagane. Możliwe jest również zgłoszenie swojej obecności w sieciach społecznościowych odpowiednich dla odbiorcy, takich jak LinkedIn.
Najważniejszą rzeczą, o której należy pamiętać, jest wymagana prostota i dostarczenie odpowiednich informacji. Dlatego trudno mieć uniwersalny podpis, ponieważ każdy e-mail, w zależności od statusu odbiorcy, nadawcy i treści, wymaga podpisu niestandardowego. Dlatego nie należy być zbyt podsumowującym ani rozmownym, a zwłaszcza nie wychodzić z kadru.
