Este curso tem a duração aproximada de 30 minutos, gratuito e em vídeo é acompanhado por magníficos gráficos em PowerPoint.
É fácil de entender e adequado para iniciantes. Frequentemente apresento este curso durante os meus cursos de formação para pessoas que participam em projetos de criação de empresas.
Explica os principais detalhes que uma fatura deve conter. Informação obrigatória e facultativa, cálculo do IVA, descontos comerciais, descontos à vista, diferentes formas de pagamento, adiantamentos e calendários de pagamento.
A apresentação termina com um modelo de fatura simples que pode ser facilmente copiado e usado para criar novas faturas rapidamente, economizando tempo para se concentrar em seu negócio principal.
O treinamento destina-se principalmente a empresários, mas também é adequado para pessoas que não estão familiarizadas com o faturamento.
Graças a este treinamento, muitos problemas podem ser evitados, em particular perdas relacionadas a faturas que não estão em conformidade com os regulamentos franceses.
Se você não sabe nada sobre faturamento, pode cometer erros e perder dinheiro. O objetivo desta formação é, obviamente, ajudá-lo a organizar-se de acordo com os regulamentos em vigor.
O que é uma fatura?
A fatura é um documento que atesta uma transação comercial e tem um significado jurídico importante. Além disso, é um documento contabilístico e serve de base para os pedidos de IVA (rendimentos e deduções).
Business to business: uma fatura deve ser emitida.
Se a transação ocorrer entre duas empresas, a fatura passa a ser obrigatória. É emitido em duas vias.
No caso de contrato de venda de bens, a factura deve ser apresentada aquando da entrega dos bens e de prestação de serviços após a conclusão dos trabalhos a realizar. Deve ser reivindicado sistematicamente pelo comprador se não for fornecido.
Características das faturas emitidas de empresa para pessoa física
Para vendas a pessoas físicas, uma fatura só é necessária se:
— o cliente solicita um.
— que a venda foi efectuada por correspondência.
— para entregas no Espaço Económico Europeu não sujeitas a IVA.
Em outros casos, o comprador geralmente recebe um bilhete ou recibo.
No caso específico das vendas online, existem regras muito específicas quanto às informações que devem constar na fatura. Em particular, o prazo de rescisão e as condições aplicáveis, bem como as garantias legais e contratuais aplicáveis à venda, devem ser claramente definidos.
Uma nota deve ser fornecida a qualquer indivíduo para quem um serviço tenha sido prestado:
— Se o preço for superior a 25 euros (IVA incluído).
- A seu pedido.
— Ou para trabalhos de construção específicos.
Esta nota deve ser escrita em duas vias, uma para o cliente e outra para você. Certas informações constituem informações obrigatórias:
— A data da nota.
— Nome e endereço da empresa.
— Nome do cliente, salvo recusa formal por ele
— Data e local do serviço.
— Informação detalhada sobre a quantidade e custo de cada serviço.
— O montante total do pagamento.
Requisitos especiais de faturamento se aplicam a determinados tipos de empresas.
Estes incluem hotéis, albergues, casas mobiliadas, restaurantes, equipamentos domésticos, garagens, mudanças, aulas de condução oferecidas por escolas de condução, etc. Conheça as regras aplicáveis ao seu tipo de atividade.
Todas as estruturas que são obrigadas a remeter o IVA e que utilizam um sistema de caixa registadora ou software como parte das suas atividades. Ou seja, um sistema que permite registrar o pagamento de vendas ou serviços de forma extra-contábil. Deve ter um certificado especial de conformidade fornecido pelo editor do software ou por um organismo aprovado. O incumprimento desta obrigação resulta numa multa de 7 euros por cada software não conforme. A multa será acompanhada de obrigação de cumprimento no prazo de 500 dias.
Informações obrigatórias na fatura
Para serem válidas, as faturas devem conter determinadas informações obrigatórias, sob pena de multa. Deve ser indicado:
— O número da fatura (um número único baseado em uma série temporal contínua para cada página se a fatura tiver várias páginas).
— A data de elaboração da fatura.
— Nome do vendedor e do comprador (razão social e número de identificação SIREN, forma jurídica e morada).
- Endereço de cobrança.
— Número de série da ordem de compra, se existir.
— Número de identificação IVA do vendedor ou fornecedor ou do representante fiscal da empresa se a empresa não for uma empresa da UE, do comprador quando for um cliente profissional (se o valor for < ou = 150 euros).
— Data da venda dos bens ou serviços.
— Descrição completa e quantidade dos bens ou serviços vendidos.
— O preço unitário dos bens ou serviços fornecidos, o valor total dos bens sem IVA discriminado de acordo com a taxa de imposto aplicável, o montante total do IVA a pagar ou, se for caso disso, uma referência às disposições da legislação fiscal francesa que prevê a isenção do IVA. Por exemplo, para microempresas “isenção de IVA, art. 293B do CGI”.
— Todos os descontos recebidos por vendas ou serviços diretamente relacionados com a transação em questão.
— Data de vencimento do pagamento e condições de desconto aplicáveis se a data de vencimento do pagamento for anterior às condições gerais aplicáveis, multa por atraso de pagamento e valor da compensação de montante fixo aplicável por não pagamento na data de vencimento do pagamento indicado na fatura.
Além disso, dependendo da sua situação, algumas informações adicionais são necessárias:
— A partir de 15 de maio de 2022, as palavras “EMPRESA INDIVIDUAL” ou a sigla “EI” devem preceder ou seguir o nome profissional e o nome do gestor.
— Para os artesãos que trabalham na indústria da construção e que são obrigados a subscrever um seguro profissional de dez anos. Os dados de contacto da seguradora, do fiador e o número da apólice de seguro. Assim como a abrangência geográfica do conjunto.
— Adesão a um centro de gestão aprovado ou a uma associação aprovada que, portanto, aceite pagamento por cheque.
— O status de gerente de agente ou gerente-inquilino.
- status de franquia
— Se for beneficiário de um Contrato de suporte a projetos de negócios, indicar o nome, endereço, número de identificação e duração do contrato em causa.
As empresas que não cumprem esta obrigação correm o risco de:
— Multa de 15 euros por cada imprecisão. A multa máxima é de 1/4 do valor da fatura para cada fatura.
— A coima administrativa é de 75 euros para pessoas singulares e 000 euros para pessoas colectivas. Para faturas não emitidas, inválidas ou fictícias, essas multas podem ser duplicadas.
Caso não seja emitida nota fiscal, o valor da multa é de 50% do valor da transação. Se a transação for registrada, esse valor é reduzido para 5%.
A lei das finanças para 2022 prevê uma multa até 375€ por cada ano fiscal a partir de 000 de janeiro, ou até 1€ se a transação for registada.
A fatura proforma
A fatura pro forma é um documento sem valor contábil, válido no momento da oferta comercial e geralmente emitido a pedido do comprador. Apenas a fatura final pode ser usada como prova de venda.
De acordo com a lei, o valor das faturas entre profissionais vence 30 dias após o recebimento dos bens ou serviços. As partes podem acordar um prazo mais longo, até 60 dias a partir da data da fatura (ou 45 dias a partir do final do mês).
Período de retenção da fatura.
As faturas devem ser mantidas em função de seu status de documento contábil por 10 anos.
Este documento pode ser preservado em papel ou em formato eletrônico. Desde 30 de março de 2017, as empresas podem manter as faturas em papel e outros documentos comprovativos em suporte informático se garantirem que as cópias são idênticas (Código de Procedimento Fiscal, artigo A102 B-2).
Transmissão eletrônica de faturas
Independentemente da sua dimensão, todas as empresas são obrigadas a transmitir eletronicamente as faturas relativas aos contratos públicos (decreto n.º 2016-1478 de 2 de novembro de 2016).
A obrigação de utilização de fatura eletrónica e de transmissão de informação às autoridades fiscais (e-declaração) foi gradualmente alargada desde a entrada em vigor do decreto em 2020.
Faturamento de notas de crédito
Uma nota de crédito é um valor devido por um fornecedor ou vendedor a um comprador:
— a nota de crédito é criada quando ocorre um evento após a emissão da fatura (por exemplo, a devolução da mercadoria).
— Ou na sequência de um erro numa fatura, como o caso frequente de pagamento em excesso.
— A concessão de um desconto ou reembolso (por exemplo, fazer um gesto para um cliente insatisfeito).
— Ou quando o cliente recebe um desconto por pagar em dia.
Neste caso, o fornecedor deverá emitir as referidas faturas de nota de crédito em quantas cópias forem necessárias. As faturas devem indicar:
— O número da fatura original.
- a menção da referência Ter
— O valor do desconto sem IVA concedido ao cliente
— O montante do IVA.
