Fórmulas educadas para se dirigir a um supervisor
Em um ambiente profissional, pode acontecer que um e-mail seja enviado a um colega do mesmo nível hierárquico, a um subordinado ou a um superior. Em ambos os casos, maneira educada de dizer usar não é o mesmo. Para escrever para um superior hierárquico, há fórmulas de cortesia bem adaptadas. Quando você faz errado, pode parecer bastante descortês. Descubra neste artigo as fórmulas educadas a serem usadas para um superior hierárquico.
Quando capitalizar
Ao nos dirigirmos a uma pessoa de nível hierárquico mais alto, geralmente usamos “Sr.” ou “Sra.”. Para mostrar consideração pelo seu interlocutor, é aconselhável usar letra maiúscula. Não importa se a designação "Senhor" ou "Senhora" consta do formulário de recurso ou do formulário final.
Além disso, recomenda-se usar também a letra maiúscula para designar nomes relativos a dignidades, títulos ou funções. Diremos, portanto, conforme escrevamos ao diretor, ao reitor ou ao presidente, "Sr. Diretor", "Sr. Reitor" ou "Sr. Presidente".
Que gentileza para concluir um e-mail profissional?
Para concluir um e-mail profissional ao se dirigir a um supervisor, existem várias fórmulas educadas. No entanto, lembre-se de que a fórmula educada no final do e-mail deve ser compatível com a relativa à chamada.
Assim, você pode usar expressões educadas para concluir um e-mail profissional, como: "Aceite, Sr. Diretor, a expressão de meus distintos sentimentos" ou "Por favor, acredite, Sr. Presidente e CEO, na expressão de meu profundo respeito".
Para ser breve, tal como recomenda a estrutura de um e-mail profissional, também pode utilizar outras expressões educadas como: "Atenciosamente". É uma fórmula educada e muito gratificante para o interlocutor ou o correspondente. Isso mostra claramente que você o coloca acima do scrum de acordo com seu status.
Além disso, é importante saber que certas expressões ou expressões de polidez relacionadas com a expressão de sentimentos devem ser usadas com muito tato. É o que acontece quando o remetente ou destinatário é uma mulher. Conseqüentemente, uma mulher não é aconselhada a apresentar seus sentimentos a um homem, nem mesmo a seu supervisor. O contrário também é verdade.
No entanto, como você pode imaginar, expressões educadas como "Atenciosamente" ou "Atenciosamente" devem ser evitadas. Em vez disso, eles são usados entre colegas.
No entanto, não se trata apenas de usar fórmulas educadas de maneira adequada. Você também deve prestar atenção especial à ortografia e gramática.
Além disso, abreviaturas devem ser evitadas, assim como certas expressões errôneas, como: “Agradeceria” ou “Aceite…”. Em vez disso, é melhor dizer "Agradeceria" ou "Aceite ...".
