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Sommaire:

Saisir du faux texte | 04 min
Publipostage partie1 | 30 min
Publipostage partie2 | 15 min
Hierarchisation des Titres | 06 min
Modifier les Styles | 05 min
Sommaire Automatique  | 09 min
Styles du Sommaire | 03 min
Numerotation Personnalisee des Pages | 05 min
PDF Interactif avec Sommaire 
| 02 min

 

 

Comment saisir rapidement du faux texte dans Microsoft Word. Principe méconnu dans ce logiciel de traitement de texte, on a la possibilité d'inclure du Lorem Ipsum à la volée dans nos documents.

Pour cela 2 possibilités s'offrent à nous :

  • première façon de faire, saisir =lorem() dans notre page. A noter que l'on peut préciser des chiffres dans les parenthèses correspondant au nombre de paragraphes et au nombre de lignes désirées.
  • Deuxième façon de faire, saisir =rand() dans notre page. rand venant de random. Nous obtenons cette fois un texte aléatoire dont la langue correspond à la langue du logiciel.


Comment réaliser la procédure afin de créer des lettres personnalisées ?

Première partie d'une série de vidéos consacrées au publipostage dans Word.

On voit comment relier sa lettre type avec une base de données Excel. Comment filtrer et trier cette base afin de n'écrire que à certaines personnes.

Puis on insère les variables (les champs) au sein de notre document Word.

On voit ensemble le cas épineux des dates lors d'une connexion OLE DB que Word fait par défaut. Il nous faut modifier le format Anglo/Saxon en format Européen. Mais aussi travailler le format des éléments chiffrés pour obtenir un affichage monétaire.

On pourra alors effectuer la fusion pour générer la création de l'ensemble de nos lettres personnalisées.



On explique la procédure à réaliser afin de générer des enveloppes et des étiquettes personnalisées lors d'un publipostage Microsoft Word.

Deuxième partie de la série de vidéos consacrées au publipostage dans Word.

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A partir d'un document vierge on enclenche un publipostage, pour créer le bon format de fichier.

Puis on insère les champs dans les bons emplacements prévus à cet effet. Attention lors de la création d'étiquettes, on ne réalise que la première étiquettes de notre planche puis on met à jour. Le code “Enregistrement Suivant” nous permet de choisir le nombre d'étiquettes par enregistrement que l'on veut sur la planche.

On termine par la fusion afin de générer autant de pages qu'il y avait d'enregistrements dans notre base de données Excel.



Comment mettre en forme rapidement vos titres dans un document Microsoft Word afin de créer une table des matières par la suite.

La numérotation ou hiérarchisation des grands points de notre document Word peut parfois être un vrai casse tête. Pourtant en utilisant les modèles de titres déjà présents dans le logiciel on peut arriver à le faire très facilement.

La première étape consiste à choisir le style de numérotation associés aux styles de titres. Puis il nous faudra informer Word des différents titres au sein de notre document (titre1, titre2 …).

Cette étape indispensable à tous bons rapports, thèses ou mémoires est le prélude à la génération d'un sommaire automatique.



Comment modifier la mise en forme des styles dans Microsoft Word.

On voit comment faire rapidement la mise en forme de notre hiérarchisation. Et comment reprendre cet ensemble ou ce jeu de styles dans d'autres documents.

Pour pouvoir modifier les styles, le plus rapide est de faire un modèle directement dans le document ouvert. Pour cela on sélectionne un texte qui a déjà un style appliqué et on lui fait des modifications de mise en forme. Puis clic droit sur le nom du style / mettre à jour pour correspondre à la sélection.

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Une fois l'ensemble des styles adaptés à notre goût ou à la charte graphique de l'entreprise on peut enregistrer le jeu de styles. Dans le ruban Création on déroule l'ensemble des modèles proposés et on choisi “Enregistrer en tant que nouveau style”.

Le jeu sera ainsi rechargeable dans n'importe quel autre document Word.



Comment générer un sommaire automatique dans Microsoft Word.

Après avoir vu comment créer les titres dans les précédentes vidéos nous nous attaquons enfin à la création de notre table des matières.

Nous nous plaçons dans le document à l'endroit où l'on veut le futur sommaire puis dans le ruban “Références / Table des matières / Table des matières personnalisée”, nous spécifions le modèle désiré.

Lorsque le sommaire est inséré dans la page, on peut noter que des liens hypertextes ont été créés sur nos titres pour aller retrouver l'emplacement du texte dans nos pages.

Attention si jamais on fait une modification de titre dans notre fichier, il faudra mettre à jour le sommaire par “clic droit / mettre à jour les champs”, afin de voir nos dernières modifications.



Après avoir créé le sommaire automatiquement nous voyons ensemble comment modifier les styles de la table des matières.

En effet, la génération du sommaire a donné l'occasion à Word de créer de nouveau styles prédéfinis tel que TM1 ou TM2, pour table des matières niveau 1.

Ces styles se mettent à jour automatiquement par défaut. ce qu'il fait que nous n'avons que à sélectionner les bons paragraphes et à faire des modifications locales dans le document.

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Ces modifications pourront être enregistrées dans notre jeu de styles si l'on veut reprendre ce schéma dans d'autres fichiers.



Nous réalisons une numérotation personnalisé à partir de la page 3 de notre document, en passant les premières pages.

Comment numéroter les pages d'un document Word sans numéroter la page de garde ou le sommaire.

  • Pour cela il nous faut impérativement un saut de section entre la page qui doit commencer notre numérotation et la page précédente.
  • Puis en se plaçant dans le pied de page de la page qui commence nos numéros on doit désactiver le bouton “lié au précédent”.
  • Dans numéro de page on choisira en premier lieu de formater les numéros pour lui dire de commencer à 1.
  • Et nous pourrons ensuite inséré le chiffre en bas de page avec le modèle que l'on souhaite.

 



Comment générer un PDF interactif ou balisé à partir d'un fichier Word contenant un sommaire automatique.

Tout se passe lors de l'enregistrement de notre fichier. Lorsque l'on choisi de construire un fichier de type PDF, on peut aller dans les options d'enregistrement pour cocher la case : créer des signets à partir des titres de Word.

On obtient au final un fichier PDF avec la possibilité de cliquer sur le bouton en forme de marque page qui nous présente le sommaire en forme de lien interactif.

 



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