Aspectul este ceva care este adesea trecut cu vederea, dar are cea mai mare importanță, în special la locul de muncă. De fapt, este unul dintre elementele esențiale de luat în considerare atunci când scrii la locul de muncă. În plus, trebuie să știți că cititorul este mai presus de toate sensibil la aspect, ceea ce permite să aveți o impresie a calității documentului. Deci, un document de kilometraj fără un aspect bun va arăta ca o mizerie. Deci, cum vă faceți aspectul corect?
Puneți spații albe
Este important să puneți spațiu alb, astfel încât conținutul să fie apetisant. Pentru a face acest lucru, luați în considerare lăsarea marginilor la text utilizând alb rotitor. Aceasta include marginile din dreapta, stânga, sus și jos.
În cazul unui document A4, marginile sunt, în general, estimate între 15 și 20 mm. Acesta este minimul pentru o pagină bine ventilată.
Există, de asemenea, spațiu alb care ajută la evitarea efectului supraîncărcării și care face posibilă evidențierea unei imagini sau a unui text.
Un titlu bine scris
Pentru a realiza un aspect de succes, trebuie să vă asigurați că scrieți un titlu corect și îl plasați în partea de sus a paginii. În general, ochiul cititorului zboară printr-o pagină tipărită de la stânga la dreapta și de sus în jos. În acest sens, titlul trebuie plasat în partea stângă sus a paginii. Este la fel și pentru intertitluri.
În plus, nu este necesară scrierea cu majuscule a întregului titlu, deoarece o propoziție cu litere mici este citită mai ușor decât un titlu cu litere mari.
Fonturi standard
Pentru un aspect reușit, două sau trei fonturi sunt suficiente în document. Una va fi pentru titluri, alta pentru text și una finală pentru note de subsol sau comentarii.
În domeniul profesional, este recomandabil să fii sobru folosind fonturile serif și sans serif. Citibilitatea este garantată cu fonturile Arial, Calibri, Times etc. În plus, scripturile și fonturile fanteziste ar trebui interzise.
Indraznete si cursive
Acestea sunt, de asemenea, importante pentru un aspect de succes și fac posibilă evidențierea propozițiilor sau a grupurilor de cuvinte. Grăsimea este utilizată la nivel de titlu, dar și pentru a sublinia anumite cuvinte cheie din conținut. În ceea ce privește cursivul, face posibilă și distincția cuvintelor sau grupurilor de cuvinte într-o propoziție. Deoarece este mai puțin vizibil, este de obicei observat în timpul lecturii.
Simbolurile
De asemenea, ar trebui să vă amintiți să utilizați simboluri pentru un aspect de succes atunci când scrieți în mod profesional. În acest sens, liniuțele sunt cele mai vechi, dar în zilele noastre acestea sunt înlocuite treptat de gloanțe.
Acestea fac posibilă stimularea lecturii dând ritm textului și atrăgând atenția cititorului. Acestea vă permit să obțineți liste cu marcatori care să permită un text mai lizibil.
