Ați planificat să solicitați un bonus, o pregătire sau un spor de salariu. Înainte de a lua măsuri, faceți tot ce este necesar pentru a vă evidenția munca. Dacă faceți de două ori mai mult decât ceilalți, dar nimeni nu știe despre asta. Îți pierzi timpul, ar trebui să iei în considerare să scrii un raport zilnic.

Un raport zilnic de activitate, pentru ce?

În timpul măsurilor de izolare, este posibil să nu aveți contact direct cu ierarhia. S-ar putea să fiți nevoit să înlocuiți un coleg sau un supraveghetor. Scrierea unui raport de activitate zilnic va oferi o imagine clară a activității tale. Persoana (persoanele) responsabile (e) să vă supravegheze pot utiliza acest document pentru a lua deciziile lor. Organizarea activității tale va fi cu atât mai ușoară. Dacă șeful tău știe exact ce faci și ce intenționezi să faci. Îți poți imagina că vei fi mult mai puțin deranjat de aceste mesaje sau de apelurile sale telefonice.

Ce informații ar trebui incluse în raportul său de activitate?

Implică aducerea tuturor elementelor necesare, toate informațiile care vă permit să aveți o imagine de ansamblu asupra tuturor sarcinilor efectuate în timpul zilei. Munca realizată, munca planificată, problemele întâmpinate, precum și cele rezolvate. El te va ajuta, ca toți ceilalți afectați de acțiunea ta, să mergi în direcția corectă. Toată lumea știe ce se întâmplă și când se va întâmpla, nu ne mișcăm în neclaritate. Dacă sunteți în direcția corectă, vă vom felicita și dacă greșești vă vom spune foarte repede. Nimeni nu va putea prelua munca ta. Acest document poate servi de asemenea ca bază pentru interviul dvs. anual, de exemplu.

Exemple de raport zilnic numărul 1

În acest prim exemplu, un șef de echipă își informează conducătorul cu privire la situația de la locul de muncă. El însuși este blocat acasă timp de 15 zile. În fiecare zi ea îl trimite un e-mail la sfârșitul zilei. În răspunsul său, liderul său îi spune greșelile de evitat și cele mai eficiente soluții pentru rezolvarea anumitor probleme.

 

Subiect: Raport de activitate din 15

 

Sarcinile finalizate

  • Controlul inventarului de echipamente și produse
  • Managementul programelor
  • Trecerea de la un site la altul pentru a verifica respectarea măsurilor covid19
  • Managementul incidentelor de serviciu
  • Gestionarea apelurilor prin poștă și telefon

 

Sarcini în curs

  • Instruirea și evaluarea noilor angajați
  • Întreținerea spațiilor și a echipamentelor de curățare
  • Planificarea de noi rute și organizarea de carpooling
  • Redactarea de noi propuneri de revizuire a clienților

 

Sarcini programate

  • Comunicarea defecțiunilor către management
  • Reamintire tuturor echipelor de norme de securitate și igienă
  • Primirea comenzilor de produse și a comenzilor noi, dacă este necesar
  • Transmiterea elementelor de tip slip
  • Întreținerea parcării și eliminarea deșeurilor de către echipa 2
  • Întâlnire cu cei trei șefi de echipă

 

Exemplu de raport zilnic numărul 2

În acest al doilea exemplu, Fabrice, un om livrator din regiunea Paris, trimite în fiecare zi un raport noului său bucătar. Este de așteptat să trimită acest raport pentru o săptămână de douăzeci. La sfârșitul acestei perioade, va avea loc o nouă discuție între ei pentru a defini noile sale misiuni. Și sperăm, sprijinul noului său lider pentru un bonus.

 

Subiect: Raport de activitate din 15

 

  • Întreținerea camionului: verificări, presiunea anvelopelor, schimbarea uleiului
  • Ședință de informare a sănătății COVID19
  • Organizarea itinerariului turistic
  • Pregătirea comenzii prioritare
  • Încărcarea camionului
  • Plecare din depozit la 9:30 a.m.
  • Livrarea coletelor la domiciliul clienților: 15 livrări
  • Revenire la depozit la ora 17:XNUMX
  • Depozitarea pachetelor nedivizate și depunerea notelor de aviz de tranzit la birou
  • procesarea reclamațiilor clienților, a mărfurilor refuzate sau deteriorate
  • Curățarea și dezinfectarea echipamentului cu restul echipei

 

Exemplu de raport zilnic numărul 3

Pentru acest ultim exemplu, un reparator de computer își informează sumar superiorul asupra activităților sale de zi cu zi. Precizând munca desfășurată acasă și cea desfășurată la client. Nicio problemă deosebită, lucrarea își continuă cursul în ciuda perioadei de închisoare.

 

Subiect: Raport de activitate din 15

 

9:30 a.m. - 10:30 a.m. ACASĂ                                          

Interviu cu Guillaume pentru a înțelege mai bine soluțiile pe care le vom oferi companiei XXXXXXXX.

Redactarea și transferul către serviciul clienților unei prime estimări detaliate.

 

10:30 - 11:30 AM ACASĂ

Crearea de documente pentru instruirea personalului temporar.

 

11:30 - 13:00 TRAVEL

Configurarea configurației și securității rețelei pentru compania XXXXXXXXXX.

Instalarea software-ului de telecomunicații.

 

14:18 - 00:XNUMX ACASĂ

12 reparații individuale ale clienților.

Un transfer de apel pentru o intervenție pe site.