Puteți fi invitat la un eveniment profesional, dar nu veți putea participa. În aceste cazuri, este evident necesar să informați persoana care v-a trimis invitația, formalizând refuzul dvs. prin e-mail. Acest articol vă oferă câteva sfaturi pentru a scrie un e-mail de refuz de invitație la un eveniment profesional.
Exprimați un refuz
Când primiți o invitație, în general, vă așteptați să știți dacă sunteți liberi în ziua respectivă pentru a răspunde da sau nu interlocutorului dvs. În cazul unui refuz, scrisoarea dvs. trebuie să fie perfectă pentru a nu da impresia că nu participați, deoarece evenimentul nu vă interesează.
Câteva sfaturi pentru a exprima un refuz prin e-mail
Primul nostru sfat pentru a scrie un e-mail cu privire la refuzul oficial este să vă justificați refuzul, fără a intra neapărat în detalii, dar suficient pentru a arăta interlocutorului dvs. că refuzul dumneavoastră este cu bună-credință.
Porniți-vă e-mailul mulțumindu-l pe interlocutorul dvs. pentru invitația acestuia. Apoi justificați refuzul. De-a lungul e-mailului, stați politicos și tact. În cele din urmă, faceți scuze și lăsați o ocazie deschisă pentru data viitoare (fără să faceți prea mult).
Șablonul de e-mail pentru a exprima un refuz
Aici este a șablon de e-mail să-ți exprimi refuzul către o invitație profesională, prin exemplul unei invitații la un mic dejun pentru a prezenta strategia de întoarcere la școală:
Subiect: Invitatie la micul dejun pentru [data]
Sir / Madam,
Vă mulțumim pentru invitația dvs. la prezentarea micului dejun de prezentare la data de [data]. Din păcate, nu voi putea să particip, pentru că mă voi întâlni cu clienții în acea dimineață. Îmi pare rău că nu pot fi aici pentru că așteptam cu nerăbdare această întâlnire anuală de la începutul anului.
[Un coleg] poate participa la locul meu și îmi poate raporta cele spuse în timpul acestei întâlniri informale. Raman la dispozitia ta pentru data viitoare!
Cu stimă,
[Semnătură]
