Scrisă de mână sau nu, scrisul este esențial în lumea profesională. Într-adevăr, este un element care face parte din misiunile tale zilnice și care joacă un rol esențial în schimburile tale. În plus, este important să scrieți eficient pentru a oferi o imagine bună despre dvs., dar și despre compania pe care o reprezentați. Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți o strategie de scriere funcțională.

Un proces în trei pași

O strategie bună de scriere este un proces în trei pași. Într-adevăr, este evident că nu puteți combina căutarea de idei, scrierea unor propoziții de calitate, precum și respectul punctuației. Toate acestea sunt sarcini care duc la supraîncărcare cognitivă.

Acesta este motivul pentru care trebuie să adoptați o abordare care vă va împiedica să fiți copleșiți rapid. Aceasta ia forma unei diviziuni a muncii împărțită în trei etape.

În primul rând, va trebui să pregătiți conținutul postărilor dvs. Apoi, va trebui să faceți formatarea și apoi să reveniți la text.

Strategia de scriere

Fiecare fază a planificării producției dvs. trebuie urmată cu meticulozitate.

Pregătirea mesajului

Aceasta este o fază care nu necesită multă scriere, dar care stă la baza producției dvs.

Într-adevăr, aici veți defini mesajul în funcție de context și de destinatar. Întrebările vor fi deci CINE ESTE? și de ce ? Prin aceasta veți putea previzualiza informații utile pentru cititor.

Aceasta va fi în mod natural o oportunitate de a evalua nevoile pe baza cunoștințelor dvs. despre destinatar, situație și obiectivelor dvs. de comunicare. Apoi, va trebui să colectați informațiile necesare și apoi să le acordați prioritate pentru a stabili un plan coerent.

Formatare

Aceasta este faza în care ideile planului vor fi convertite într-un text scris.

Veți lucra astfel pe cuvinte și propoziții pentru a obține formulări organizate și coerente. Să știți în sensul că limbajul scris este unidimensional, deoarece este liniar. Prin urmare, o propoziție începe cu o literă mare și se încheie cu un punct. La fel, fiecare propoziție trebuie să conțină un subiect, un verb și un complement.

În descrierea dvs., este esențial ca destinatarul să poată înțelege textul într-un mod logic. Acesta este motivul pentru care trebuie să aveți grijă să vă alegeți cuvintele și să definiți compoziția paragrafelor.

Revizuirea textului

Această parte include corectarea textului dvs. și oferă o oportunitate de a detecta erori, precum și orice lacune.

De asemenea, vă veți asigura că ați respectat convențiile de scriere din producția dvs. și veți examina anumite pasaje ale textului. Trebuie să vă asigurați că regulile de lizibilitate sunt respectate: definirea acronimelor, propoziții scurte, fiecare paragraf o idee, echilibrul de paragrafe, punctuație adecvată, acorduri gramaticale etc.