Puteți petrece ani de zile trimițând mesaje prin e-mail fără a fi nevoie să utilizați „CCI”. Cu toate acestea, dacă e-mailul este folosit într-un cadru profesional, cunoașterea meritelor și a utilizării sale este o cerință. Acest lucru vă permite să îl utilizați cu înțelepciune. Astfel, dacă titlurile expeditorului și destinatarului de pe antet sunt ușor de înțeles. „CC”, care înseamnă copie carbon și „CCI”, care înseamnă copie carbon invizibilă, sunt mai puțin. Mai mult, majoritatea utilizatorilor nu știu ce înseamnă acest simbol.
La ce se referă copia oarbă carbon?
Copia carbon poate fi văzută ca un tribut adus adevăratei copii carbon care exista înainte de crearea copiatorului și care permitea păstrarea replicilor unui document. Este ca o foaie dublă care se pune sub foaia principală și ia tot ce scrii din mers. Se folosește atât pentru desene cât și pentru texte. Astfel se așează între două foi, dintre care cea complet de jos, va fi duplicatul celei de deasupra. Dacă astăzi această practică este cu greu folosită odată cu apariția noilor tehnologii. Jurnalele de bord care folosesc acest sistem sunt frecvente pentru a stabili facturi cu copii.
Utilitatea CCI
„CCI” vă permite să vă ascundeți destinatarii în „To” și „CC” atunci când efectuați o trimitere de grup. Acest lucru împiedică răspunsurile unora să fie văzute de alții. Astfel „CC” sunt considerate duplicate vizibile de către toți destinatarii și de către expeditor. În timp ce „CCI”, așa cum indică termenul „invizibil”, împiedică alți destinatari să-i vadă pe cei care se află în „CCI”. Numai expeditorul le va putea vedea. Acest lucru este important pentru job, dacă vrei să mergi repede, fără ca răspunsurile să fie vizibile pentru toată lumea.
De ce să folosiți CCI?
Prin trimiterea unui e-mail în „CCI”, destinatarii din această secțiune nu apar niciodată. Astfel, utilizarea acestuia poate fi motivată de respectarea datelor cu caracter personal. Ce este important în mediul profesional. Într-adevăr, adresa de e-mail este un element constitutiv al datelor cu caracter personal. La fel ca numărul de telefon, numele complet sau adresa unei persoane. Nu le puteți împărtăși așa cum doriți fără acordul persoanei în cauză. Pentru a evita toate aceste hărțuiri legale și judiciare este exploatată „CPI”. În plus, poate fi un simplu instrument managerial care permite să avem date separate de la mai mulți furnizori fără ca aceștia să comunice între ei. Același lucru este valabil și pentru mai mulți angajați, mai mulți clienți etc.
Din punct de vedere pur comercial, trimiterea de e-mailuri în vrac fără a utiliza „CCI” poate oferi concurenților o bază de date pe un platou de argint. Ei vor trebui doar să recupereze adresele de e-mail ale clienților și furnizorilor dvs. Chiar și persoanele rău intenționate pot confisca acest tip de informații pentru manipulare frauduloasă. Din toate aceste motive, utilizarea „CCI” este aproape obligatorie pentru profesioniști.
