Indiferent de epocă, eficiența a fost întotdeauna o calitate căutată în lumea profesională. Și această calitate nu este, de asemenea, pe margini atunci când vine vorba de domeniul scrierii la locul de muncă (numit și scriere utilitară). Într-adevăr, este setul format din: raport de activitate, scrisori, note, raport ...

Cu titlu ilustrativ, mi s-a cerut de mai multe ori să revizuiesc munca colegilor mei în contextul profesional. M-am trezit confruntat, pentru majoritatea dintre ei, cu scrieri care nu se potriveau deloc la nivelul lor de studii, sau chiar la domeniul nostru profesional. Luați în considerare, de exemplu, această propoziție:

« Având în vedere locul în creștere al telefonului mobil în viața noastră, industria telefonică se va dezvolta cu siguranță pentru mulți ani.. »

Aceeași propoziție ar fi putut fi scrisă într-un mod mai simplu și mai ales mai eficient. Prin urmare, am fi putut avea:

« Locul în creștere al telefonului mobil în viața noastră asigură dezvoltarea sectorului telefonic pentru mult timp. »

În primul rând, rețineți ștergerea expresiei „în vederea”. Deși utilizarea acestei expresii nu este greșită, nu este încă utilă pentru înțelegerea propoziției. Într-adevăr, această expresie este prea multă în această propoziție; această propoziție în care să folosească cuvinte mai comune ar fi permis oricărui cititor să înțeleagă mai bine contextul mesajului transmis.

Apoi, ținând cont de numărul de cuvinte din acea propoziție, veți observa o diferență de 07 de cuvinte. Într-adevăr, 20 de cuvinte pentru propoziția rescrisă împotriva a 27 de cuvinte pentru propoziția inițială. În general, o propoziție trebuie să conțină în medie 20 de cuvinte. Un număr ideal de cuvinte care se referă la utilizarea frazelor scurte din același paragraf pentru un echilibru mai bun. Este mult mai concepibil să alternăm lungimea propozițiilor într-un paragraf pentru a avea o scriere mai ritmată. Cu toate acestea, propozițiile mai lungi de 35 de cuvinte nu facilitează citirea sau înțelegerea, atestând astfel existența unei limite de lungime. Această regulă se aplică tuturor, indiferent dacă este o persoană simplă sau un erudit, deoarece încălcarea ei împiedică capacitatea de memorie scurtă a creierului uman.

În plus, rețineți și înlocuirea „pentru mulți ani” cu „lung”. Această alegere se referă în principal la studii de Rudolf Flesch despre lizibilitate, unde subliniază importanța utilizării cuvintelor scurte pentru o mai mare eficiență în lectură.

În cele din urmă, ați putut vedea schimbarea fazei de la o voce pasivă la o voce activă. Propoziția este astfel mai ușor de înțeles. Într-adevăr, structura propusă în această propoziție arată într-un mod mai precis și mai clar legătura dintre rolul în creștere al telefonului și dezvoltarea pieței de telefonie. O legătură cauză și efect care permite cititorului să înțeleagă subiectul.

În cele din urmă, scrierea unui text permite destinatarului să-l citească până la capăt, să-l înțeleagă fără a pune întrebări; aici se află eficiența scrisului tău.