Написание профессионального электронного письма, как следует из его названия, отличается от электронного письма, предназначенного для получения новостей от ваших родственников и друзей. Профессионализм должен идти до конца. Для этого подпись электронного письма остается очень важным элементом. Наглядно мы могли бы считать, что подпись электронной почты подобна электронной версии визитной карточки. Действительно, они имеют те же функции, а именно, чтобы дать свои контактные данные и контактную информацию, чтобы мы могли связаться с вами без ошибок. Таким образом, мы видим, что подпись электронной почты также является рекламным актом.
Его функции
Профессиональная подпись электронной почты многое говорит о вашей личности. Поэтому, чтобы придать ему нейтральный характер по отношению к вашим клиентам, он должен быть трезвым и полезным. Его трезвость позволяет получателю легко читать его, не нуждаясь в словаре для понимания сложных слов. Однако это не означает, что вы можете использовать разговорный язык, потому что получатель не должен быть другом детства. Под служебными данными понимается информация, которую вы предоставляете, чтобы упростить контакт с компанией. Вы никогда не должны упускать из виду тот факт, что подпись не является основной частью вашего текста, поэтому она не должна быть длинной или утомительной. В этом случае большинство ваших получателей не будут читать там, и ваша цель не будет достигнута.
От B до B или от B до C
От B к B относятся к отношениям между двумя профессионалами, а от B к C относятся к отношениям между профессионалом и физическим лицом. В обоих случаях используется одинаковый стиль, поскольку важен статус получателя, который здесь является профессионалом.
В этом конкретном случае вы должны сначала ввести свою личность, то есть ваше имя и фамилию, должность и название вашей компании. Затем вы вводите свои профессиональные контактные данные, такие как головной офис, веб-сайт, почтовый адрес, номер телефона. Наконец, можно разместить свой логотип и ссылки ваших социальных сетей в зависимости от обстоятельств.
C к B
От C к B - это отношения, при которых человек пишет профессионалу. Это относится к заявкам на работу, стажировкам или другим партнерским отношениям, таким как спонсорство мероприятий.
Таким образом, вам нужно будет ввести свою личность и свои личные контактные данные. Это фамилия, имя и номер телефона. Поскольку обмен осуществляется по почте, указывать почтовый адрес необязательно, если это не требуется. Также можно сообщить о своем присутствии в социальных сетях, относящихся к вашему получателю, таких как LinkedIn.
Главное помнить о необходимой простоте и предоставлении актуальной информации. Вот почему трудно иметь универсальную подпись, потому что каждое электронное письмо, в зависимости от статуса получателя, отправителя и содержимого, требует специальной подписи. Поэтому не следует быть слишком кратким или разговорчивым и тем более не выходить за рамки рамки.
