Профессиональная почта и курьер: в чем разница?
Между профессиональным электронным письмом и письмом есть две точки сходства. Письмо должно выполняться профессионально с соблюдением правил орфографии и грамматики. Но эти два сочинения все же не равнозначны. Есть различия как по структуре, так и по вежливым формулам. Если вы офисный работник, стремящийся улучшить качество своего профессионального письма, вы попали в нужное место.
Электронная почта для более быстрого распространения и большей простоты
Электронная почта зарекомендовала себя на протяжении многих лет как важный инструмент для функционирования компаний. Он адаптируется к большинству профессиональных ситуаций, касающихся обмена информацией или документами.
Кроме того, электронную почту можно просматривать на различных носителях. К ним относятся компьютер, смартфон или планшет.
Однако профессиональное письмо, даже если оно используется реже, считается вектором совершенства в официальном общении.
Письмо и профессиональная электронная почта: разница в форме
По сравнению с электронной или профессиональной электронной почтой, письмо отличается формализмом и кодификацией. В качестве элементов письма мы можем процитировать упоминание вежливого заголовка, напоминание о том, что мотивирует письмо, заключение, вежливую формулу, а также рекомендации адресата и отправителя.
С другой стороны, в электронном письме вывод отсутствует. Что касается вежливых выражений, то они, как правило, короткие. Мы часто встречаем выражения вежливости типа «С уважением» или «Приветствую» с некоторыми вариациями, в отличие от тех, которые встречаются в письмах, которые обычно длиннее.
Более того, в профессиональном письме предложения лаконичны. Структура не такая, как в письме или письме.
Структура профессиональных писем и писем
Большинство профессиональных писем состоит из трех абзацев. Первый абзац является напоминанием о прошлом, второй прослеживает текущую ситуацию, а третий делает проекцию в будущее. После этих трех абзацев следуют заключительная формула и формула вежливости.
Что касается профессиональных писем, то они также разделены на три части.
В первом абзаце говорится о проблеме или необходимости, а во втором - о действии. Что касается третьего абзаца, он предоставляет дополнительную полезную информацию для получателя.
Однако следует отметить, что порядок деталей может отличаться. Это зависит от коммуникационного намерения отправителя или отправителя электронного письма.
В любом случае, будь то профессиональная электронная почта или письмо, желательно не использовать смайлы. Также не рекомендуется сокращать вежливые формулы, такие как «С уважением» для «Cdt» или «Greetings» для «Slt». Независимо от того, насколько вы близки, вам всегда будет выгодно быть профессионалом со своими корреспондентами.
