آئي ٽي سپورٽ سان ٺهڪندڙ غير موجودگي واري پيغام جي اهميت
آئي ٽي سپورٽ شعبي ۾. غير حاضري جو هر لمحو اهم ٿي سگهي ٿو. توهان جي ساٿين ۽ گراهڪن جي وچ ۾ اعتماد ۽ ذهن جي امن کي برقرار رکڻ لاءِ هڪ سٺو لفظ غير حاضري پيغام ضروري آهي. اهو صرف توهان جي غير موجودگي بابت توهان کي آگاهي ڏيڻ بابت ناهي. اهو پڻ توهان جي تنظيم جي احساس ۽ خدمتن جي تسلسل لاءِ توهان جي عزم کي ظاهر ڪرڻ جو معاملو آهي.
هڪ مؤثر غير موجودگي پيغام واضح طور تي توهان جي غير موجودگي جي تاريخن کي ظاهر ڪرڻ گهرجي جڏهن تڪڙي درخواستن لاء قابل اعتماد متبادل پيش ڪندي. هي توهان جي ذميواري کي گهٽائي ٿو ۽ توهان جي رابطن کي يقين ڏياري ٿو ته انهن جي ضرورتن کي ترجيح ڏني وڃي، جيتوڻيڪ توهان جي غير موجودگي ۾.
آئي ٽي سپورٽ ٽيڪنيشن لاءِ غير حاضري پيغام ٽيمپليٽ
اسان هڪ ٻاهران آفيس پيغام ٽيمپليٽ ٺاهيو آهي جيڪو خاص طور تي IT سپورٽ جي ضرورتن کي پورو ڪري ٿو. هن نموني جو مقصد توهان جي پيشه ورانه رابطن کي يقيني بڻائڻ آهي. انهن کي يقين ڏياريو ته جيتوڻيڪ توهان موڪل تي آهيو. ٽيڪنيڪل سپورٽ موجود ۽ جوابدار رهي ٿي.
مضمون: [توهان جو نالو]، آئي ٽي سپورٽ - ڇڏي ڏيو [شروعاتي تاريخ] کان [آخري تاريخ] تائينBonjour،
مان آفيس کان ٻاهر رهندس جيستائين [واپسي جي تاريخ] ۽ هن وقت دوران ذاتي طور تي آئي ٽي سپورٽ جي درخواستن جو جواب ڏيڻ جي قابل نه هوندو.
ڪنهن به تڪڙي ٽيڪنيڪل مدد لاءِ. مهرباني ڪري رابطو ڪريو [Coleague's Name] at [email/phone number]. هن کي اسان جي سسٽم جي بهترين ڄاڻ آهي. ۽ ڪنهن به ٽيڪنيڪل مسئلن کي حل ڪرڻ لاء مڪمل طور تي قابل آهي جيڪو پيدا ٿي سگهي ٿو.
مان توھان جي سمجھ لاءِ توھان جي مھرباني ڪريان ٿو ۽ تمام ثانوي ٽيڪنيڪل درخواستن جي انتظام کي پنھنجي واپسي تي تمام وڏي توجه سان ٻيهر شروع ڪرڻ جو عزم ڪريان ٿو.
مخلص،
[توهان جو نالو]
آئي ٽي سپورٽ ٽيڪنيشن
[ڪمپني جو لوگو]
→→→جيڪي پنهنجي مهارت جي سيٽ کي وڌائڻ چاهيندا آهن، Gmail سکڻ هڪ تجويز ڪيل قدم آهي←←←
