ڪميونيڪيشن ۾ ايڪسيلنس: استقبال ڪندڙن لاءِ غير حاضري جو پيغام
هڪ يادگار پهريون تاثر ٺاهڻ ۾ استقبال ڪندڙ جو ڪردار ضروري آهي. آفيس کان ٻاهر هڪ سٺو سوچيندڙ پيغام توهان جي غير موجودگي ۾، انهي مثبت احساس کي پهچائڻ جاري رکي سگهي ٿو.
هڪ گرم ۽ پيشه ور پيغام ٺاهيو
اهو لازمي طور تي توهان جي ڪمپني جي تصوير کي ظاهر ڪري ٿو ۽ مهمانن ۽ ڪالرن کي يقين ڏياريو ته انهن جي ضرورتن جو خيال رکيو ويندو. استقبال ڪندڙ، فرنٽ لائن تي، ڪمپني جي تصوير کي ظاهر ڪري ٿو. تنهن ڪري توهان جي غير موجودگي واري پيغام کي لازمي طور تي واضح معلومات ۽ گرم استقبال کي گڏ ڪرڻ گهرجي، انهي اهميت کي ظاهر ڪري ٿو.
توهان جي غير حاضري جون تاريخون واضح طور تي ظاهر ٿيڻ گهرجن. هڪ متبادل رابطو مهيا ڪرڻ ڏيکاري ٿو توهان جي خدمت جي تسلسل لاءِ اڳڀرائي. هي رابطو قابل اعتماد ۽ ڄاڻ وارو هجڻ گهرجي، درخواستن کي سنڀالڻ جي قابل هجي جڏهن توهان پري آهيو.
توهان جي غير موجودگي جو پيغام گراهڪن ۽ ساٿين کان اعتماد ۽ تعريف پيدا ڪرڻ جو هڪ موقعو آهي. اهو پڻ توهان جي ڪمپني جي غير معمولي ڪسٽمر سروس جي عزم جي ياد ڏياريندڙ طور ڪم ڪري سگهي ٿو.
اهو توهان جي ڪردار جو هڪ واڌارو آهي جيئن هن ڪمپني جي استقبال ڪندڙ چهرو. انهن تجويزن تي عمل ڪندي، توهان پڪ ڪري سگهو ٿا ته توهان جو آفيس کان ٻاهر پيغام توهان جي پيشه ورانه ۽ گرم شخصيت کي ظاهر ڪري ٿو.
استقبال ڪندڙ لاءِ نمونو پيغام
Bonjour،
مان موڪل تي ويندس [آخري تاريخ] تائين. هن عرصي دوران، مان ڪالن جو جواب ڏيڻ يا ملاقاتن کي منظم ڪرڻ جي قابل نه هوندو.
ڪنهن به دٻاءُ واري صورتحال يا ضروري مدد لاءِ، [ساٿي يا کاتي جو نالو] توهان جي اختيار ۾ رهي ٿو. جلدي جواب لاءِ هن سان رابطو ڪريو [اي ميل/فون نمبر] ذريعي.
جڏهن مان موٽي ايندس، مون کان هڪ پرجوش ۽ پرجوش استقبال جي اميد رکو.
مخلص،
[نالو]
استقباليه
[ڪمپني جو لوگو]
→ →هر ڪنهن لاءِ جيڪو پيشه ورانه دنيا ۾ نمايان ٿيڻ چاهي ٿو، Gmail جي گهڻي ڄاڻ هڪ قيمتي صلاح آهي.← ←
