توهان جي اي ميل رپورٽن کي مؤثر طريقي سان ڪيئن ٺاهيو

طاقتور تعارف، واضح ترقي ۽ مشغول نتيجو

ساخت هڪ ڪامياب ۽ اثرائتو اي ميل رپورٽ جي ڪنجي آهي. لکڻ کان اڳ, پنهنجي مواد کي 3-پارٽ فريم ورڪ جي چوڌاري پلان ڪرڻ لاءِ وقت وٺو: تعارف، ترقي، نتيجو.

مختصر تعارف سان شروع ڪريو، مثالي طور تي هڪ ڪيچ فريس جيڪو توهان جي رپورٽ جو بنيادي مقصد بيان ڪري ٿو. مثال طور: "گذريل مهيني اسان جي نئين پراڊڪٽ جي شروعات مخلوط نتيجا ڏيکاري ٿي، جيڪا تحقيق ڪرڻ جي ضرورت آهي."

2 يا 3 حصن ۾ ٺهيل ترقي سان جاري رکو، هڪ ذيلي عنوان في سيڪشن سان. هر حصو توهان جي رپورٽ جو هڪ خاص پاسو ٺاهي ٿو: پيش ڪيل مسئلن جو بيان، اصلاحي حل، ايندڙ قدم، وغيره.

مختصر ۽ هوائي پيراگراف لکو، نقطي تي حاصل ڪريو. مقداري ثبوت مهيا ڪريو، ڪنڪريٽ مثال. هڪ سڌو، بغير بغير انداز ۾ توهان جي اي ميل رپورٽ پڙهڻ لاء آسان بڻائي ٿي.

هڪ دلچسپ نتيجي تي شرط لڳايو جيڪو اهم نقطن کي اختصار ڪري ٿو ۽ مستقبل جي ڪارناما پيش ڪندي يا توهان جي وصول ڪندڙ کان جواب جي حوصلا افزائي ڪندي هڪ نقطه نظر کولي ٿو.

هي 3-قدم ڍانچي - تعارف، جسم، نتيجو - پروفيشنل ۽ اثرائتو اي ميل رپورٽن لاءِ تمام مؤثر فارميٽ آهي. انهن بهترين عملن تي عمل ڪندي، توهان جي لکڻين توهان جي پڙهندڙ کي شروع کان آخر تائين موهي ڇڏيندي.

توهان جي رپورٽ کي ترتيب ڏيڻ لاء وضاحتي عنوان استعمال ڪريو

توهان جي اي ميل رپورٽ جي مختلف حصن کي بصري طور تي ٽوڙڻ لاءِ ذيلي عنوان ضروري آهن. اهي توهان جي پڙهندڙ کي آساني سان نيويگيٽ ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا اهم نقطي.

مختصر عنوان لکو (60 اکرن کان گھٽ)، درست ۽ ظاھر ڪندڙ، جھڙوڪ ”چوڌاري سيلز جا نتيجا“ يا ”اسان جي عمل کي بھتر ڪرڻ لاءِ تجويزون“.

پڙھڻ کي متحرڪ ڪرڻ لاءِ پنھنجي عنوانن جي ڊگھائي کي تبديل ڪريو. توھان استعمال ڪري سگھوٿا اثباتي يا پڇا ڳاڇا فارموليشن جيئن ضرورت.

هر عنوان کان پهريان ۽ بعد ۾ هڪ خالي لڪير ڇڏي ڏيو انهن کي توهان جي اي ميل ۾ بيهڻ لاءِ. استعمال ڪريو بولڊ يا اطالوي فارميٽنگ انهن کي بصري طور تي جسماني متن کان ڌار ڪرڻ لاء.

پڪ ڪريو ته توهان جا عنوان صحيح طور تي هر سيڪشن ۾ شامل ڪيل مواد کي ظاهر ڪن ٿا. توهان جو پڙهندڙ صرف انٽر ٽائيٽل پڙهڻ سان ئي موضوع جي باري ۾ خيال حاصل ڪرڻ جي قابل هوندو.

توهان جي اي ميل رپورٽ کي صاف عنوانن سان ترتيب ڏيڻ سان، توهان جو پيغام وضاحت ۽ تاثير ۾ حاصل ٿيندو. توهان جو پڙهندڙ سڌو سنئون پوائنٽن ڏانهن وڃڻ جي قابل هوندو جيڪي هن کي وقت ضايع ڪرڻ کان سواء دلچسپي وٺندا آهن.

هڪ دلچسپ خلاصو سان ختم ڪريو

توهان جو نتيجو اهو آهي ته اهم نقطي کي لپي ۽ توهان جي پڙهندڙ کي توهان جي رپورٽ کان پوء عمل ڪرڻ لاء حوصلا افزائي ڪري.

مختصر طور تي 2-3 جملن ۾ اختصار ڪريو اي ميل جي جسم ۾ ترقي يافته اهم نقطا ۽ نتيجن. انهي معلومات کي نمايان ڪريو جيڪو توهان چاهيو ٿا ته توهان جو پڙهندڙ پهريون ڀيرو ياد ڪري.

توهان ساخت کي ياد ڏيارڻ لاءِ توهان جي عنوانن مان ڪجهه اهم لفظ يا اظهار استعمال ڪري سگهو ٿا. مثال طور: "جيئن ته ٽه ماهي نتيجن جي سيڪشن ۾ ذڪر ڪيو ويو آهي، اسان جي شين جي نئين رينج مشڪلاتن کي منهن ڏئي رهي آهي جيڪي جلدي حل ٿيڻ گهرجن".

اڳتي ڇا ٿيڻ لاءِ هڪ افتتاح سان ختم ڪريو: تصديق لاءِ درخواست، ملاقات لاءِ سڏ، جواب لاءِ فالو اپ... توهان جو نتيجو توهان جي پڙهندڙ کي رد عمل ڏيڻ لاءِ متحرڪ ڪرڻ گهرجي.

زوردار انداز ۽ جامع جملا جھڙوڪ ”هاڻي اسان کي...“ عزم جو احساس ڏياري ٿو. توهان جو نتيجو حڪمت عملي آهي توهان جي رپورٽ کي تناظر ڏيڻ ۾.

توهان جي تعارف ۽ نتيجي جو خيال رکڻ سان، ۽ توهان جي ترقي کي طاقتور عنوانن سان ترتيب ڏيڻ سان، توهان اي ميل ذريعي هڪ پيشه ورانه ۽ موثر رپورٽ جي ضمانت ڏيو ٿا، جنهن کي خبر پوندي ته توهان جي پڙهندڙن جي توجه ڪيئن حاصل ڪجي شروع کان آخر تائين.

هتي هڪ افسانوي مثال آهي هڪ اي ميل رپورٽ جي بنياد تي مضمون ۾ بحث ڪيل ادارتي تجويزون:

[/ باڪس]