Gmail سان توهان جي ڪارڪردگي کي وڌائڻ: بنياديات
جي-ميل صرف هڪ پيغام رسائيندڙ پليٽ فارم کان وڌيڪ آهي. اهو هڪ طاقتور اوزار آهي، جيڪو جڏهن استعمال ڪيو وڃي ته ان جي مڪمل صلاحيت، طريقي سان تبديل ڪري سگهي ٿو توهان جي ڪاروباري رابطي کي منظم ڪرڻ. انهن ملازمن لاءِ جن جو اڪائونٽ انهن جي ڪمپني طرفان اڳ ۾ ترتيب ڏنو ويو آهي، اهو ضروري آهي ته انهن جي Gmail جي روزاني استعمال کي بهتر ڪرڻ لاءِ ڪجهه صلاحون ڄاڻڻ.
پهرين، ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪندي توهان جي عام ڪمن کي تمام تيز ڪري سگهي ٿو. مثال طور، صرف "c" کي دٻائڻ سان، توهان هڪ نئين اي ميل ٺاهي سگهو ٿا. انهن شارٽ ڪٽ ۾ مهارت حاصل ڪرڻ سان، توهان روزاني جي بنياد تي قيمتي وقت بچائيندا.
اڳيون، جي ميل جي "تجويز ڪيل جواب" خصوصيت انهن لاء هڪ تعجب آهي جيڪي هر روز ڪيتريون ئي اي ميلون وصول ڪندا آهن. مصنوعي ذهانت جي مهرباني، Gmail توهان جي اي ميلن جا مختصر ۽ لاڳاپيل جواب پيش ڪري ٿو، توهان کي هڪ ڪلڪ ۾ جواب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿي.
ان سان گڏ، "واپس موڪليو" خصوصيت هڪ زندگي بچائيندڙ آهي. ڪير ڪڏهن به افسوس نه ڪيو آهي ته اي ميل تمام جلدي موڪلي؟ هن فنڪشن سان، توهان کي "موڪليو" تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوء اي ميل موڪلڻ کي منسوخ ڪرڻ لاء ڪجهه سيڪنڊ آهن.
آخرڪار، توهان جي انباڪس کي ذاتي ڪرڻ پڻ توهان جي ڪارڪردگي کي بهتر بڻائي سگهي ٿو. توهان جي اي ميلن کي رنگين ليبلن سان ترتيب ڏيڻ ۽ "ترجيح" خصوصيت استعمال ڪندي، توهان آساني سان اهم اي ميلن کي گهٽ اهم اي ميلن کان ڌار ڪري سگهو ٿا.
مجموعي طور تي، Gmail پيش ڪري ٿو خاصيتن جو هڪ ميزبان، جيڪو، جڏهن سمجھاڻي سان استعمال ڪيو وڃي، توهان جي اي ميل تجربو کي تمام گهڻو هموار ۽ وڌيڪ ڪارائتو بڻائي سگهي ٿو.
فلٽر ۽ ضابطن سان اي ميل مينيجمينٽ کي بهتر ڪريو
اي ميل مينيجمينٽ جلدي هڪ مشڪل ڪم بڻجي سگهي ٿو، خاص طور تي جڏهن توهان هر روز سوين پيغام وصول ڪندا آهيو. خوشقسمتيءَ سان، Gmail پيش ڪري ٿو طاقتور اوزارن کي ترتيب ڏيڻ، ترتيب ڏيڻ ۽ منظم ڪرڻ لاءِ توهان جي اي ميلن کي موثر طريقي سان.
Gmail جي سڀ کان وڌيڪ مفيد خصوصيتن مان هڪ آهي فلٽر ٺاهڻ جي صلاحيت. اچو ته چوندا آهن ته توهان پنهنجي سيلز ٽيم کان باقاعده رپورٽون وصول ڪندا آهيو. انهن اي ميلن کي دستي طور تي ترتيب ڏيڻ جي بدران، توهان هڪ فلٽر سيٽ ڪري سگهو ٿا ته جيئن لفظ "رپورٽ" تي مشتمل سڀئي اي ميلون خودڪار طور تي مخصوص فولڊر ۾ رکيل آهن. اهو توهان کي توهان جي انباڪس کي صاف ۽ منظم رکڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
اضافي طور تي، جي ميل ضابطا استعمال ڪري سگھجن ٿيون ڪجهه ڪارناما خودڪار ڪرڻ لاء. مثال طور، جيڪڏھن توھان نٿا چاھيو ته نيوز ليٽرز يا پروموشنز کان پريشان ٿيڻ، توھان انھن کي پاڻمرادو آرڪائيو ڪرڻ لاءِ ھڪڙو قاعدو ٺاھي سگھو ٿا يا انھن کي نشان ھڻڻ سان ئي پڙھي سگھو ٿا جيئن اھي اچن.
ٻيو قيمتي ٽپ استعمال ڪري رهيو آهي "اعلي ڳولها" خصوصيت. هڪ مخصوص نياپو ڳولڻ لاءِ هزارين اي ميلن ذريعي ڇنڊڇاڻ ڪرڻ بدران، اي ميل ڳولڻ لاءِ ترقي يافته معيار استعمال ڪريو جيڪو توهان چاهيو ٿا. توھان ڳولي سگھوٿا تاريخ طرفان، موڪليندڙ طرفان، يا منسلڪ ذريعي پڻ.
انهن اوزارن کي استعمال ڪندي، توهان هڪ افراتفري انباڪس کي هڪ منظم ڪم اسپيس ۾ تبديل ڪري سگهو ٿا، توهان کي انهن ڪمن تي ڌيان ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿي جيڪي اهم آهن ۽ توهان جي روزاني پيداوار کي بهتر بڻائي ٿو.
وڌ ۾ وڌ ڪارڪردگي لاءِ ٻين گوگل ايپس سان انضمام
جي ميل جي سڀ کان وڏي فائدن مان هڪ آهي ان جي ٻين گوگل ايپس سان بيحد ضم ٿيڻ جي صلاحيت. اوزارن جي وچ ۾ هي مطابقت صارفين کي انهن جي ڪارڪردگي کي وڌائڻ ۽ انهن جي روزاني ڪمن ۾ قيمتي وقت بچائڻ جي اجازت ڏئي ٿي.
گوگل ڪئلينڊر جو مثال وٺو. جيڪڏهن توهان ملاقات جي تفصيل يا ايندڙ واقعي سان گڏ هڪ اي ميل وصول ڪندا آهيو، Gmail شايد خودڪار طريقي سان ان واقعي کي توهان جي گوگل ڪئلينڊر ۾ شامل ڪرڻ جو مشورو ڏئي ٿو. صرف هڪ ڪلڪ سان، واقعو محفوظ ڪيو ويو آهي، توهان کي دستي طور تي تفصيل داخل ڪرڻ جي پريشاني کي بچايو.
ساڳئي طرح، گوگل ڊرائيو سان انضمام هڪ اهم پلس آهي. جڏهن توهان هڪ منسلڪ سان هڪ اي ميل وصول ڪندا آهيو، توهان ان کي سڌو سنئون پنهنجي ڊرائيو تي محفوظ ڪري سگهو ٿا. اهو نه صرف توهان جي دستاويزن کي منظم ڪرڻ آسان بڻائي ٿو، پر ڪنهن به ڊوائيس تان جلدي ۽ آسان رسائي جي اجازت ڏئي ٿو.
آخرڪار، Gmail جي ٽاسڪ خصوصيت توهان جي ڪم جي فهرست کي منظم ڪرڻ لاء هڪ طاقتور اوزار آهي. صرف هڪ ڪلڪ سان، هڪ اي ميل کي ڪم ۾ تبديل ڪريو. توھان آخري وقت مقرر ڪري سگھو ٿا، ذيلي ڪم شامل ڪري سگھو ٿا، ۽ حتي پنھنجي لسٽ کي ٻين گوگل ايپس سان هم وقت ڪري سگھو ٿا.
انهن انضمام کي استعمال ڪندي، صارف هڪ بيحد ڪم ڪندڙ ماحولي نظام ٺاهي سگهن ٿا، جتي هر اوزار ٻين سان بيحد گفتگو ڪري ٿو، اي ميلون ۽ لاڳاپيل ڪمن کي منظم ڪرڻ آسان ۽ وڌيڪ ڪارائتو بڻائي ٿو.
