جي ميل گروپ ڇو ٺاهيو؟
وڌندڙ ڳنڍيل دنيا ۾، موثر رابطي ضروري آهي. ڇا پروفيشنل، تعليمي يا ذاتي سببن لاءِ، اسان سڀني کي معلومات کي جلدي ۽ موثر طريقي سان حصيداري ڪرڻ جي طريقن جي ضرورت آهي. هي آهي جتي هڪ جي ميل گروپ ٺاهڻ ۾ اچي ٿو.
هڪ جي ميل گروپ هڪ طاقتور اوزار آهي جيڪو توهان کي هڪ ئي وقت ڪيترن ئي ماڻهن سان رابطو ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، هر رابطي کي انفرادي طور تي هر اي ميل ۾ شامل ڪرڻ جي بغير. ڇا توھان پنھنجي خاندان سان خبرون شيئر ڪرڻ چاھيو ٿا، پنھنجي ساٿين سان ھڪ پروجيڪٽ کي همٿائڻ چاھيو ٿا، يا پنھنجي ڪاروبار لاءِ ميلنگ لسٽ کي پڻ منظم ڪرڻ چاھيو ٿا، جي ميل گروپ ٺاھڻ توھان جي آن لائن رابطي کي آسان ۽ بھتر ڪري سگھي ٿو.
انهي سان گڏ، جي ميل گروپ پيش ڪن ٿا ناقابل اعتماد لچڪدار. توهان ڪنهن به وقت ميمبرن کي شامل يا ختم ڪري سگهو ٿا، توهان کي توهان جي بدلجندڙ ضرورتن مطابق گروپ کي ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿي. اضافي طور تي، توهان ڪنٽرول ڪرڻ لاء رازداري سيٽنگون ترتيب ڏئي سگهو ٿا ڪير ڏسي سگهي ٿو ۽ توهان جي گروپ ۾ شامل ٿي سگهي ٿو.
آخرڪار، جي ميل گروپس پوري گوگل ايڪو سسٽم سان ضم ٿي ويا آهن. ان جو مطلب آهي ته توهان آساني سان گوگل ڊرائيو دستاويز شيئر ڪري سگهو ٿا، گوگل ڪئلينڊر جي واقعن کي شيڊول ڪري سگهو ٿا، ۽ ايستائين جو توهان جي گروپ جي ميمبرن سان گوگل ميٽنگ جي ميزباني ڪري سگهو ٿا.
جي ميل گروپ ڪيئن ٺاهيو؟
جي ميل گروپ ٺاهڻ هڪ سادو ۽ سڌو عمل آهي جيڪو صرف چند قدمن ۾ ڪري سگهجي ٿو. اهو هڪ اوزار آهي هر ڪنهن لاءِ پهچ، ڇا توهان نوان آهيو يا تجربيڪار Gmail استعمال ڪندڙ. هتي آهي توهان ڪيئن ٺاهي سگهو ٿا پنهنجو جي ميل گروپ:
پنهنجي جي ميل اڪائونٽ تائين رسائي ڪريو: پهريون قدم توهان جي جي ميل اڪائونٽ ۾ لاگ ان ٿيڻ آهي. جيڪڏهن توهان وٽ ناهي، توهان آساني سان ٺاهي سگهو ٿا گهمڻ سان Gmail جي ويب سائيٽ.
گوگل رابطا ڏانهن وڃو: هڪ دفعو جي ميل ۾ لاگ ان ٿيو، توهان پنهنجي اسڪرين جي مٿي ساڄي پاسي واقع گرڊ جي شڪل واري آئڪن تي ڪلڪ ڪندي ۽ ڊراپ-ڊائون مينيو مان "رابطا" کي منتخب ڪندي گوگل رابطن تائين رسائي ڪري سگهو ٿا.
نئون گروپ ٺاهيو: گوگل رابطا ۾، توهان اسڪرين جي کاٻي پاسي مينيو ۾ "ليبل ٺاهيو" تي ڪلڪ ڪري هڪ نئون گروپ ٺاهي سگهو ٿا. توھان وري پنھنجي گروپ کي نالو ڏئي سگھو ٿا.
پنھنجي گروپ ۾ رابطا شامل ڪريو: پنھنجو گروپ ٺاھڻ کان پوءِ، توھان شروع ڪري سگھوٿا رابطا شامل ڪرڻ. هن کي ڪرڻ لاءِ، اهو رابطو ڳولهيو جنهن کي توهان شامل ڪرڻ چاهيو ٿا، انهن جي پروفائل کي کولڻ لاءِ انهن جي نالي تي ڪلڪ ڪريو، پوءِ ليبل آئڪن تي ڪلڪ ڪريو ۽ پنهنجي گروپ جو نالو چونڊيو.
پنھنجي گروپ کي منظم ڪريو: ھڪ دفعو توھان پنھنجي گروپ ۾ رابطا شامل ڪيو، توھان گروپ کي منظم ڪري سگھوٿا Google Contacts ڏانھن واپس. توھان ميمبرن کي شامل يا ختم ڪري سگھو ٿا، سڄي گروپ کي اي ميلون موڪلي سگھو ٿا، ۽ حتي رازداري سيٽنگون ترتيب ڏئي سگھوٿا ڪنٽرول ڪرڻ لاءِ ته ڪير توھان جي گروپ کي ڏسي ۽ شامل ٿي سگھي ٿو.
پنهنجي جي ميل گروپ جي استعمال کي بهتر بڻايو
ھاڻي جڏھن توھان پنھنجو Gmail گروپ ٺاھيو آھي، اھو ڄاڻڻ ضروري آھي ته ان کي ڪيئن بھترين استعمال ڪجي. توھان جي جي ميل گروپ مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ ھتي ڪجھ طريقا آھن:
رازداري سيٽنگون استعمال ڪريو: Gmail گروپ مختلف رازداري سيٽنگون پيش ڪري ٿو جيڪو توهان ڪنٽرول ڪرڻ لاء استعمال ڪري سگهو ٿا جيڪو توهان جي گروپ کي ڏسي ۽ شامل ٿي سگهي ٿو. توهان جي مخصوص ضرورتن مطابق انهن سيٽنگن کي ترتيب ڏيڻ جي پڪ ڪريو.
ميمبرن کي موثر طريقي سان منظم ڪريو: ميمبرن کي شامل ڪريو يا ختم ڪريو جيئن توھان جي رابطي جي ضرورتن ۾ تبديلي اچي ٿي. ياد رکو ته توهان ميمبرن کي ڪردار پڻ تفويض ڪري سگهو ٿا، جهڙوڪ مالڪن يا مينيجرز، جن وٽ گروپ کي منظم ڪرڻ لاءِ اضافي اجازتون آهن.
ٻين گوگل سروسز سان انضمام جو فائدو وٺو: جي ميل گروپس پوري گوگل ايڪو سسٽم سان ضم ٿيل آهن. گوگل ڊرائيو دستاويزن کي آساني سان شيئر ڪرڻ، گوگل ڪئلينڊر جي واقعن کي شيڊول ڪرڻ، ۽ پنهنجي گروپ جي ميمبرن سان گوگل ميٽ جي ميزباني ڪرڻ لاءِ هي فيچر استعمال ڪريو.
انهن صلاحن تي عمل ڪندي، توهان پنهنجي جي ميل گروپ جي استعمال کي بهتر ڪري سگهو ٿا ۽ بهتر ڪري سگهو ٿا پنهنجو آن لائن مواصلات. ڇا توھان پنھنجي گروپ کي ڪاروبار، تعليم، يا ذاتي سببن لاءِ استعمال ڪري رھيا آھيو، اھي تجويزون توھان کي ھن طاقتور اوزار مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪنديون.
