لات ڪار، اڃا تائين ڀڄي ويو!
هي مشين توهان کي هڪ ڀيرو ٻيهر ناڪام ٿي رهي آهي. ان کي مرمت لاءِ ڇڏڻ تي مجبور ڪيو ويو، توهان هڪ ڀيرو ٻيهر پنهنجو پاڻ کي ڪم ڪرڻ جي مصيبت ۾ ڳوليندا آهيو. جيتوڻيڪ پريشان نه ٿيو! هڪ سٺو لکيل اي ميل ڪافي هوندو توهان جي مينيجر کي توهان جي نيڪ نيت جو قائل ڪرڻ لاءِ.
ڪاپي ۽ پيسٽ ڪرڻ لاءِ مثالي ٽيمپليٽ
موضوع: گاڏي جي خراب ٿيڻ کانپوءِ اڄ دير ڪريو
مون کي توهان کي ٻڌائڻ لاءِ افسوس ٿيو ته اڄ صبح منهنجي ڪار ٻيهر خراب ٿي وئي، مون کي منهنجي سفر جي وچ ۾ ڦاسائي ڇڏيو. وقت تي پهچڻ جي منهنجي ڪوشش جي باوجود، مون کي پنهنجو سفر جاري رکڻ کان اڳ هڪ ميڪنڪ جي ذريعي ان کي ڇڪايو هو.
مان توهان کي يقين ڏيان ٿو ته اها بار بار واري صورتحال پر منهنجي ڪنٽرول کان ٻاهر منهنجي لاءِ تمام گهڻي مايوسي آهي. ان سان گڏ، مان هاڻي گاڏين کي تبديل ڪرڻ بابت معلوم ڪندس ته جيئن اهڙي واقعن کي ٻيهر ٿيڻ کان روڪيو وڃي.
توھان جي سمجھ لاءِ اڳ ۾ مھرباني.
مخلص،
[توهان جو نالو]
[اي ميل دستخط]
اهڙو ڍنگ جيڪو مونجهارو نه هجي
اعتراض کان، اسان دير جو صحيح سبب سمجھندا آهيون: ذاتي گاڏي جي ڀڃڪڙي. پهرين سٽون تصديق ڪن ٿيون ۽ مختصر طور تي حادثي جو تفصيل. پر سڀ کان وڌيڪ، اسان ان جي غير ارادي طبيعت تي اصرار ڪريون ٿا ته ڪو شڪ نه ڇڏي.
هڪ واضح پر لفظي وضاحت نه
اسان صرف حقيقتن کي بيان ڪريون ٿا - هڪ نئين خرابي جنهن لاءِ گاڏي کي ڇڪڻ جي ضرورت آهي. دير کي جواز ڏيڻ لاءِ ڪافي تفصيل، پر غير ضروري طور تي وضاحت ڪرڻ کان سواءِ. توهان جو مئنيجر هن ايمانداري جي ساراهه ڪندو جامعيت سان گڏ.
مستقبل لاء هڪ اطمينان بخش عزم
متعصب ٿيڻ جي بجاءِ، اسان عاجزيءَ سان بريڪ ڊائون جي بار بار ٿيڻ واري مسئلي کي سڃاڻون ٿا. ۽ اسان مستقبل ۾ گاڏي جي تبديلي جو ذڪر ڪندي هڪ مضبوط حل تي رٿابندي ڪري رهيا آهيون. توهان جو مئنيجر صرف هن فعال شعور جو استقبال ڪري سگهي ٿو.
هن اي ميل سان هڪ معزز سر ۾ لکيل آهي، توهان کي متوقع فرائيگي ۽ پروفيشنلزم جو مظاهرو ڪيو هوندو. توھان جو مينيجر سمجھندو ۽ توھان شڪرگذار ھوندؤ ته توھان اصلاحي قدمن تي غور ڪندا. انهن بار بار تڪليفن جي باوجود ڪامياب رابطو.
