توهان جي مقصد سان ٺهڪندڙ معياري ماڊل جي سڃاڻپ ڪريو
ڪاروبار ۾ استعمال ٿيل مختلف معياري اي ميل رپورٽ ٽيمپليٽ آهن. توهان جي رپورٽ جي مقصد جي بنياد تي صحيح فارميٽ چونڊڻ ضروري آهي توهان جي پيغام کي واضح ۽ مؤثر انداز سان پهچائڻ لاءِ.
باقاعده نگراني جي رپورٽ لاءِ جيئن ته هفتيوار يا مھينا رپورٽ، چونڊيو ٽيبل جي ڍانچي کي اهم انگن اکرن سان (وڪرو، پيداوار، وغيره).
بجيٽ يا وسيلن جي درخواست لاءِ، هڪ فائل لکو جنهن ۾ حصن ۾ هڪ تعارف، توهان جي تفصيلي ضرورتن، هڪ دليل ۽ نتيجي سان.
هڪ بحراني صورتحال ۾ هڪ تڪڙي رد عمل جي ضرورت آهي، هڪ سڌي ۽ طاقتور انداز تي شرط لڳايو مسئلن، نتيجن، ۽ عملن کي چند ڇرڪائيندڙ جملن ۾ لسٽ ڪندي.
جيڪو به نمونو هجي، پڙهڻ جي سهولت لاءِ انٽر ٽائيٽل، بلٽ، ٽيبل سان فارميٽنگ جو خيال رکجو. هيٺ ڏنل ٺوس مثال توهان کي هر صورتحال لاءِ بهترين فارميٽ چونڊڻ ۾ مدد ڪندا پروفيشنل ۽ موثر اي ميل رپورٽون.
ٽيبل جي صورت ۾ باقاعده نگراني رپورٽ
باقاعده مانيٽرنگ رپورٽ، مثال طور مهيني يا هفتيوار، هڪ صاف ۽ مصنوعي ڍانچي جي ضرورت هوندي آهي جيڪا اهم ڊيٽا کي نمايان ڪري ٿي.
جدولن ۾ فارميٽ اهو ممڪن بڻائي ٿو ته اهم اشارن (وڪرو، پيداوار، تبادلي جي شرح، وغيره) کي منظم ۽ پڙهڻ واري طريقي سان، چند سيڪنڊن ۾.
پنھنجي جدولن کي صحيح طور تي عنوان ڏيو، مثال طور ”آن لائن سيلز جو ارتقا (ماهوار ٽران اوور 2022)“. يونٽن جو ذڪر ڪرڻ ياد رکو.
توهان بصري عناصر شامل ڪري سگهو ٿا جهڙوڪ گرافڪس پيغام کي مضبوط ڪرڻ لاءِ. پڪ ڪريو ته ڊيٽا صحيح آهي ۽ حساب صحيح آهي.
2-3 جملن ۾، وڏن رجحانن ۽ نتيجن جو تجزيو ڪندي ھر ٽيبل يا گراف کي مختصر تبصري سان گڏ ڪريو.
ٽيبل فارميٽ توهان جي وصول ڪندڙ لاءِ ضروري شيون جلدي پڙهڻ لاءِ آسان بڻائي ٿي. اهو مثالي آهي باقاعده مانيٽرنگ رپورٽن لاءِ جنهن کي اهم ڊيٽا جي خلاصو پيش ڪرڻ جي ضرورت آهي.
هڪ بحران جي صورت ۾ اثرائتو اي ميل
هڪ هنگامي صورتحال ۾ هڪ تڪڙي جواب جي ضرورت آهي، هڪ رپورٽ لاء مختصر، punchy جملن جي صورت ۾ چونڊيو.
شروع کان ئي مسئلي جو اعلان ڪريو: ”اسان جو سرور حملي جي پٺيان هيٺ آهي، اسان آف لائن آهيون“. پوءِ اثر جو تفصيل ڏيو: گم ٿيل واپار، متاثر ٿيل گراهڪ، وغيره.
پوءِ نقصان کي محدود ڪرڻ لاءِ ڪيل ڪارناما لسٽ ڪريو، ۽ انھن کي فوري طور تي لاڳو ڪيو وڃي. هڪ پريسنگ سوال يا درخواست سان ختم ڪريو: "ڇا اسان 48 ڪلاڪن اندر سروس بحال ڪرڻ لاءِ اضافي وسيلن تي ڳڻپ ڪري سگهون ٿا؟"
هڪ بحران ۾، اهم آهي تڪليفن، نتيجن، ۽ جوابن بابت ڪجهه سڌي جملن ۾ جلدي آگاهي ڏيڻ. توهان جو پيغام مختصر ۽ متحرڪ هجڻ گهرجي. هن قسم جي ايمرجنسي اي ميل رپورٽ لاءِ punchy انداز تمام گهڻو اثرائتو آهي.
مثال XNUMX: تفصيلي مهيني سيلز رپورٽ
مهرباني ڪري اسان جي مارچ جي سيلز جي تفصيلي رپورٽ هيٺ ڏسو:
- دڪان ۾ وڪرو
ان اسٽور سيلز گذريل مهيني کان 5٪ گهٽجي ويا €1. هتي ڊپارٽمينٽ طرفان ارتقاء آهي:
- گهريلو سامان: €550 جو واپار، مستحڪم
- DIY ڊپارٽمينٽ: 350 يورو جو واپار، 000٪ هيٺ
- باغي سيڪشن: €300 جو واپار، هيٺ 000%
- ڪچن ڊپارٽمينٽ: ٽران اوور €50، مٿي 000%
باغيات کاتي ۾ گهٽتائي هن مهيني جي ناموافق موسم جي ڪري وضاحت ڪئي وئي آهي. باورچی خانه ڊپارٽمينٽ ۾ حوصلا افزائي واڌ کي نوٽ ڪريو.
- آن لائين وڪرو
اسان جي ويب سائيٽ تي وڪرو مستحڪم آهن €900. موبائيل جو حصو 000 سيڪڙو تائين آن لائن وڪرو گلاب. فرنيچر ۽ سجاڳي جو وڪرو تيزيءَ سان وڌي رهيو آهي اسان جي نئين بهار جي مجموعي جي مهرباني.
- مارڪيٽنگ ڪارناما
گرانڊمرز ڊي لاءِ اسان جي اي ميل مهم باورچی خانه کاتي ۾ 20 يورو جو اضافي واپار پيدا ڪيو.
اندروني ڊيزائن جي چوڌاري سماجي نيٽ ورڪن تي اسان جي آپريشن پڻ هن حصي ۾ وڪرو وڌايو.
- ٿڪل
اسٽورن ۾ معمولي گهٽتائي جي باوجود، اسان جي وڪرو مضبوط رهي ٿي، اي ڪامرس ۽ ٽارگيٽ مارڪيٽنگ آپريشنز ذريعي هلائي وئي. اسان کي سجاڳيءَ ۽ فرنيچر تي ڪوششون جاري رکڻ گهرجن ته جيئن باغيچي کاتي ۾ موسمي زوال جو ازالو ڪري سگهجي.
مان ڪنهن به وضاحت لاءِ توهان جي اختيار ۾ آهيان.
مخلصي،
Jean Dupont Seller East Sector
ٻيو مثال: نئين پراڊڪٽ لائن جي شروعات لاءِ اضافي بجيٽ جي درخواست
مون کي اهو اعزاز حاصل آهي ته مان توهان کان هڪ اضافي بجيٽ جي درخواست ڪريان ٿو ته جيئن جون 2024 لاءِ مقرر ڪيل پروڊڪٽس جي اسان جي نئين رينج جي لانچ جي حصي طور.
هن اسٽريٽجڪ پروجيڪٽ جو مقصد آهي ته اسان جي آڇ کي آرگنڪ پراڊڪٽس جي خوشحالي واري حصي تائين وڌايو وڃي، جتي 20 اضافي حوالن جي آڇ ڪندي، هر سال 15 سيڪڙو جي حساب سان طلب وڌي رهي آهي.
هن لانچ جي ڪاميابي جي ضمانت ڏيڻ لاء، اضافي وسيلن کي متحرڪ ڪرڻ ضروري آهي. هتي منهنجون عددي تجويزون آهن:
- ٽيم جي عارضي مضبوطي:
- پيڪنگنگ ۽ ٽيڪنيڪل دستاويزن کي حتمي شڪل ڏيڻ لاءِ 2 مھينن ۾ مڪمل وقت جي ڊولپرز جي ڀرتي (قيمت: €6)
- ويب مهم لاءِ 3 مهينن لاءِ ڊجيٽل مارڪيٽنگ ايجنسي جي مدد (8000€)
- مارڪيٽنگ مهم:
- سوشل نيٽ ورڪن تي اسان جي اشاعتن کي اسپانسر ڪرڻ لاءِ ميڊيا بجيٽ (5000€)
- اي ميلون ٺاهڻ ۽ موڪلڻ: گرافڪ ڊيزائن، 3 مهمن لاءِ شپنگ خرچ (7000€)
- صارفين جا امتحان:
- مصنوعات تي راءِ گڏ ڪرڻ لاءِ صارف پينل جي تنظيم (4000€)
اهو مجموعي طور تي 36 يورو آهي انساني ۽ مارڪيٽنگ وسيلن کي ترتيب ڏيڻ لاءِ هن اسٽريٽجڪ لانچ جي ڪاميابي لاءِ.
مان توهان جي اختيار ۾ آهيان ان تي بحث ڪرڻ لاءِ اسان جي ايندڙ ملاقات دوران.
توهان جي واپسي جي انتظار ۾ ،
مخلص،
جين دوپونٽ
پروجيڪٽ مئنيجر
ٽيون مثال: سيلز ڊپارٽمينٽ مھينا سرگرمي رپورٽ
مھرباني ڪري ھيٺ ڏسو مارچ جي مھيني لاءِ اسان جي سيلز ڊپارٽمينٽ جي سرگرمي رپورٽ:
- امڪاني دورو: اسان جي سيلز نمائندن سان رابطو ڪيو 25 امڪانن جي سڃاڻپ اسان جي ڪسٽمر فائل ۾. 12 مقرريون ڪيون ويون آهن.
- آڇون موڪليون: اسان 10 تجارتي آڇون موڪليون آھن اھم پروڊڪٽس تي اسان جي فهرست مان، جن مان 3 اڳ ۾ ئي تبديل ٿي چڪيون آھن.
- واپاري شوز: Expopharm شو تي اسان جي اسٽينڊ تقريبن 200 رابطن کي راغب ڪيو. اسان انهن مان 15 کي مستقبل جي مقررين ۾ تبديل ڪيو آهي.
- ٽريننگ: اسان جي نئين ساٿي لينا مارڪ سان گڏ فيلڊ ٽريننگ جي هڪ هفتي جي پيروي ڪئي ته جيئن پاڻ کي اسان جي پروڊڪٽس ۽ سيلز پچن سان واقف ڪري.
- مقصد: مهيني دوران 20 نون معاهدن جو اسان جو تجارتي مقصد حاصل ڪيو ويو آهي. واپار جي مقدار پيدا ڪئي €30 تائين.
اسان اسان جي ڪلائنٽ لسٽ کي ترقي ڪرڻ لاء اسان جون ڪوششون جاري آهن، مون کي توهان جي سفارشون موڪلڻ ۾ سنکوڪ نه ڪريو.
مخلصي،
جين Dupont سيلز مئنيجر
مثال چار: تفصيلي هفتيوار سرگرمي رپورٽ - سپر مارڪيٽ بيڪري
مھرباني ڪري 1-7 مارچ جي ھفتي لاءِ اسان جي بيڪري جي تفصيلي سرگرمي رپورٽ ھيٺ ڏسو:
پيداوار
- اسان روزانو سراسري طور 350 روايتي بيگٽس پيدا ڪيون، مجموعي طور تي 2100 هفتي دوران.
- اسان جي نئين اوون جي مهرباني سان مجموعي مقدار 5٪ وڌي وئي آهي، جيڪا اسان کي وڌندڙ طلب کي پورو ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي.
- اسان جي خاص مانيءَ جي رينج جي تنوع (ملڪ جي پاسي، سڄو گوشت، اناج) ميوو آڻيندي آهي. اسان هن هفتي 750 پڪڙيو.
وڪرو:
- مجموعي طور تي واپار آهي 2500€، گذريل هفتي جي مقابلي ۾ مستحڪم.
- وياني پيسٽري اسان جي بهترين وڪرو ڪندڙ (€680) رهي ٿي، بعد ۾ لنچ فارمولا (€550) ۽ روايتي ماني (€430).
- آچر جي صبح جو وڪرو خاص طور تي مضبوط هو (1200 يورو جو واپار) خاص برانچ جي آڇ جي مهرباني.
فراهمي:
- 50 ڪلو اٽو ۽ 25 ڪلو مکڻ جو استقبال. اسٽاڪ ڪافي آهن.
- ايندڙ هفتي لاءِ انڊس ۽ خمير کي آرڊر ڪرڻ بابت سوچيو.
اسٽاف:
- جولي ايندڙ هفتي موڪلن تي ويندي، مان شيڊول کي ٻيهر ترتيب ڏيندس.
- بيسٽين جي مهرباني جيڪو وڪرو ڪرڻ لاءِ اوور ٽائيم فراهم ڪري ٿو.
مسئلا:
- اڱاري جي صبح تي ڪوئن ميڪانيزم جي ڀڃڪڙي، اليڪٽرڪ پاران ڏينهن جي دوران مرمت ڪئي وئي.
مخلصي،
جين ڊوپنٽ مئنيجر
پنجون مثال: تڪڙو مسئلو - اڪائونٽنگ سافٽ ويئر جي خرابي
اڄ صبح، اسان جي اڪائونٽنگ سافٽ ويئر ۾ انوائسز جي داخلا ۽ عام ليجر جي نگراني کي روڪڻ ۾ غلطيون آهن.
اسان جي آئي ٽي سروس فراهم ڪندڙ، جنهن سان مون رابطو ڪيو، تصديق ڪري ٿو ته تازو تازه ڪاري سوال ۾ آهي. اهي هڪ اصلاح تي ڪم ڪري رهيا آهن.
ساڳئي وقت ۾، اسان لاء ٽرانزيڪشن کي رڪارڊ ڪرڻ ناممڪن آهي ۽ نقد مانيٽرنگ کي روڪيو ويو آهي. اسان تمام جلدي پوئتي ٿيڻ جو خطرو هلائيندا آهيون.
عارضي طور تي مسئلو حل ڪرڻ لاء:
- ايمرجنسي ايڪسل فائل تي پنهنجا انوائس/خرچ لکو جيڪو مان حاصل ڪندس
- ڪلائنٽ جي پڇا ڳاڇا لاء، مون کي ڪال ڪريو اڪائونٽن جي تصديق ڪرڻ لاء
- مان توهان کي پيش رفت کان آگاهي ڏيڻ لاء منهنجي بهترين ڪوشش ڪندس.
اسان جو سروس فراهم ڪندڙ مڪمل طور تي متحرڪ آهي ۽ اميد رکي ٿو ته هن مسئلي کي 48 ڪلاڪن اندر حل ڪيو وڃي. مون کي خبر آهي ته هي خرابي خراب آهي، توهان جي سمجھ لاء مهرباني. مهرباني ڪري مون کي ڪنهن به تڪڙي مسئلن جي خبر ڏيو.
مخلص،
جين ڊوپنٽ اڪائونٽنٽ
