غير فعال جي ميل اڪائونٽ کي منظم ڪرڻ جي اهميت کي سمجھو
اسان جي آن لائين اڪائونٽس کي منظم ڪرڻ اسان جي روزاني زندگيء جو هڪ لازمي حصو بڻجي چڪو آهي. انهن اڪائونٽن مان، Gmail جي خدمتن مان هڪ جي طور تي ٻاهر بيٺل آهي سڀ کان وڌيڪ مشهور رسول ۽ سڀ کان وڌيڪ استعمال ٿيل. تنهن هوندي، ڇا ٿيندو جڏهن اسان Gmail اڪائونٽ استعمال ڪرڻ بند ڪريون ٿا؟
اهو نوٽ ڪرڻ ضروري آهي ته جيتوڻيڪ جي ميل اڪائونٽ غير فعال آهي، اهو اي ميلون حاصل ڪرڻ جاري رکي ٿو. اهو مسئلو پيدا ڪري سگهي ٿو، ڇاڪاڻ ته توهان جي ڳالهائيندڙن کي شايد خبر ناهي ته اي ميل ايڊريس جنهن تي اهي لکندا آهن هاڻي صلاح نه ڪئي وئي آهي. خوشقسمتيء سان، گوگل هن لاء هڪ حل فراهم ڪيو آهي: غير فعال اڪائونٽن لاء خودڪار جواب.
1 جون 2021 کان، گوگل هڪ پاليسي لاڳو ڪئي آهي ته غير فعال اڪائونٽن مان ڊيٽا جن ۾ اسٽوريج جي جاءِ هوندي آهي حذف ٿي سگهي ٿي جيڪڏهن 24 مهينن تائين جي ميل اڪائونٽ ۾ لاگ ان نه ٿيو آهي. تنهن هوندي، توهان جو اڪائونٽ ختم نه ڪيو ويندو ۽ فعال رهندو جيستائين توهان ٻي صورت ۾ فيصلو نه ڪيو.
اهو پڻ ممڪن آهي ته توهان جي جي ميل اڪائونٽ کي غير فعال سمجهيو وڃي وقت کي مختصر ڪرڻ. توهان کي 2 سالن جو انتظار نه ڪرڻو پوندو خودڪار جواب چالو ڪرڻ لاءِ. سيٽنگون توهان کي 3 مهينن، 6 مهينن، 12 مهينن يا 18 مهينن تائين غير فعال ٿيڻ جي اجازت ڏين ٿيون. اهو پڻ غير فعال اڪائونٽ مينيجر مان آهي ته توهان خودڪار جواب کي چالو ڪيو.
جي ميل اڪائونٽ کي غير فعال ڪرڻ ۽ خودڪار جواب کي فعال ڪرڻ لاء ڪيئن سيٽ ڪجي
اهو سمجهڻ ضروري آهي ته Gmail اڪائونٽ ڪڏهن ۽ ڪيئن غير فعال سمجهيو وڃي ٿو. 1 جون 2021 کان، گوگل غير فعال اڪائونٽن مان ڊيٽا کي حذف ڪرڻ جي پاليسي تي عمل ڪيو آهي جن وٽ اسٽوريج جي جڳهه آهي. جيڪڏهن توهان 24 مهينن تائين پنهنجي جي ميل اڪائونٽ ۾ لاگ ان نه ٿيو ته گوگل اڪائونٽ کي غير فعال سمجهندو ۽ ذخيرو ٿيل ڊيٽا کي حذف ڪري سگهي ٿو. بهرحال، گوگل توهان جي اڪائونٽ کي حذف نه ڪندو جيتوڻيڪ توهان جو اي ميل پتو 2 سالن کان وڌيڪ استعمال نه ڪيو ويو آهي. توهان جو جي ميل اڪائونٽ هميشه هلندي رهندي، جيستائين توهان ٻي صورت ۾ فيصلو نه ڪيو.
توهان جي گوگل اڪائونٽ سيٽنگن ۾ هڪ اختيار آهي توهان جي جي ميل ايڊريس کي خودڪار طريقي سان حذف ڪرڻ جي درخواست ڪرڻ لاءِ هڪ چونڊيل عرصي کان پوءِ. توھان پڻ فيصلو ڪري سگھو ٿا وقت گھٽائڻ جو جنھن کان پوءِ توھان جي Gmail اڪائونٽ کي غير فعال سمجھيو وڃي. اهو ضروري ناهي ته 2 سالن تائين انتظار ڪريو هڪ خودڪار جواب موڪلڻ لاء چالو ٿيڻ لاء. سيٽنگون توهان کي 3 مهينن، 6 مهينن، 12 مهينن يا 18 مهينن تائين غير فعال ٿيڻ جي اجازت ڏين ٿيون. اهو پڻ غير فعال اڪائونٽ مينيجر مان آهي ته توهان خودڪار جواب کي چالو ڪيو.
هڪ خودڪار جواب کي فعال ڪرڻ لاءِ جڏهن ڪو ماڻهو توهان جي غير فعال Gmail اڪائونٽ تي اي ميل لکي، توهان کي پهريان هڪ وقت مقرر ڪرڻ گهرجي جنهن کان پوءِ توهان جو اڪائونٽ غير فعال سمجهيو وڃي. هتي پيروي ڪرڻ لاء مختلف قدم آهن:
- غير فعال اڪائونٽ مئنيجر ڏانھن وڃو.
- مدت جي وضاحت ڪريو جنهن کان توهان جو اڪائونٽ غير فعال سمجهيو وڃي.
- هڪ رابطي جو فون نمبر ۽ اي ميل پتو مهيا ڪريو (جڏهن وقت ايندو، توهان کي اطلاع ملندي ته توهان کي خبر ڏيو ته اڪائونٽ غير فعال ٿي رهيو آهي).
- غير فعال اڪائونٽ مئنيجر ۾ غيرفعاليت جي مدت جي وضاحت ڪرڻ کان پوء، خودڪار اي ميل موڪلڻ کي ترتيب ڏيڻ لاء اڳيون تي ڪلڪ ڪريو.
- موضوع چونڊيو ۽ پيغام لکو جيڪو موڪليو ويندو.
اهي قدم توهان کي غير فعال ٿيڻ جي صورت ۾ خودڪار پيغام قائم ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا. ساڳئي صفحي تي، توهان انهن ماڻهن جي رابطي جي تفصيل کي ظاهر ڪري سگهو ٿا جيڪي پوء غير فعال ٿيڻ جي صورت ۾ توهان جي اڪائونٽ تي قبضو ڪري سگهن ٿا. اڳيون صفحو توهان کي اهو چونڊڻ جي اجازت ڏئي ٿو ته ڇا توهان چاهيو ٿا ته توهان جو اڪائونٽ غير فعال ٿيڻ واري وقت کان پوءِ ختم ڪيو وڃي.
توھان پنھنجي سيٽنگون تبديل ڪري سگھوٿا ڪنھن به وقت پنھنجي گوگل کاتي کي منظم ڪريو> ڊيٽا ۽ رازداري> پنھنجي تاريخي ورثي کي پلان ڪريو.
هڪ غير فعال Gmail اڪائونٽ تي هڪ خودڪار جواب کي فعال ڪرڻ جا فائدا ۽ نقصان
هڪ غير فعال Gmail اڪائونٽ تي هڪ خودڪار جواب کي چالو ڪرڻ هڪ عملي حل ٿي سگهي ٿو توهان جي صحافين کي ٻڌايو ته توهان هن اڪائونٽ کي وڌيڪ چيڪ نه ڪندا. تنهن هوندي به، هن خصوصيت ٻنهي فائدن ۽ نقصان آهي.
فائدن مان اهو آهي ته اهو توهان جي صحافين جي ڪنهن به مونجهاري يا مايوسي کان بچائيندو آهي. اهي جواب جي انتظار ۾ نه ويهندا جيڪي ڪڏهن به نه ايندا. ان سان گڏ، اهو توهان جي مدد ڪري سگهي ٿو هڪ پروفيشنل تصوير کي برقرار رکڻ، جيتوڻيڪ جيڪڏهن توهان ان اڪائونٽ کي وڌيڪ چيڪ نه ڪيو.
بهرحال، غور ڪرڻ لاء نقصان پڻ آهن. مثال طور، هڪ خودڪار جواب کي فعال ڪرڻ شايد اسپامرز کي حوصلا افزائي ڪري سگهي ٿو ته توهان جي اڪائونٽ ڏانهن وڌيڪ پيغام موڪلڻ لاء، اهو ڄاڻڻ ته انهن کي جواب ملندو. انهي سان گڏ، جيڪڏهن توهان هن اڪائونٽ تي اهم اي ميلون حاصل ڪندا آهيو، توهان شايد انهن کي ياد ڪري سگهون ٿا جيڪڏهن توهان وڌيڪ اڪائونٽ نه چيڪ ڪريو.
