Gmail سان پنهنجي تنظيم کي بهتر بڻايو
پيداوار حاصل ڪرڻ لازمي طور تي شامل آهي توهان جي انباڪس کي بهتر ترتيب ڏيڻ. درحقيقت، هڪ خراب انتظام ٿيل اي ميل جلدي ٿي سگهي ٿو دٻاء جو ذريعو ۽ وقت جي ضايع ڪرڻ. توهان جي Gmail جي استعمال کي بهتر ڪرڻ لاءِ، توهان وٽ ڪيترائي خاصيتون موجود آهن. انهن مان، ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪرڻ هڪ بهترين طريقو آهي توهان جي اي ميلن کي لکڻ ۽ منظم ڪرڻ لاءِ. جي ميل سيٽنگن ۾ هن آپشن کي چالو ڪرڻ سان، توهان دستياب شارٽ ڪٽ جي مڪمل فهرست سان صلاح ڪري سگهندا ۽ ڪارڪردگي حاصل ڪرڻ لاءِ انهن مان فائدو حاصل ڪري سگهندا.
اڳيون، ليبل استعمال ڪندي اي ميلن کي درجه بندي ڪرڻ توهان جي انباڪس جي بهتر تنظيم لاءِ هڪ قيمتي ٽپ آهي. ڪسٽم ليبل ٺاهڻ ۽ رنگن کي تفويض ڪرڻ سان انهن کي جلدي سڃاڻڻ لاءِ، توهان پنهنجي اي ميلن کي وڌيڪ واضح ۽ منظم طريقي سان درجه بندي ڪري سگهندا. فلٽر پڻ استعمال ڪري سگھجن ٿا هن ڪم کي خودڪار ڪريو ۽ توهان جو وقت بچايو.
توهان جي انباڪس کي بي ترتيب ڪرڻ کان بچڻ لاء، ضروري آهي ته غير ضروري اي ميلن کي محفوظ ڪرڻ يا حذف ڪرڻ. اهو توهان کي اهم پيغامن تي بهتر ڌيان ڏيڻ ۽ توهان جي اي ميل کي منظم ڪرڻ جي دٻاء کي گهٽائڻ جي اجازت ڏيندو. ان کان سواء، "Snooze" فنڪشن هڪ دلچسپ اختيار آهي هڪ اي ميل کي روڪڻ لاء ۽ ان کي بعد ۾ ٻيهر ظاهر ڪريو، جڏهن توهان ان سان معاملو ڪرڻ لاء تيار آهيو.
آخرڪار، اي ميلن جو تڪڙو جواب ڏيڻ لاءِ Gmail پاران پيش ڪيل تجويز ڪيل جوابن کي استعمال ڪرڻ تي غور ڪريو. هي فيچر توهان جو وقت بچائيندو توهان کي پيش ڪيل اڳ-لکيل جوابن جي پيشڪش ڪندي جيڪي توهان جي صورتحال سان مطابقت رکي ٿي. توهان يقيناً انهن کي پنهنجي انداز ۽ ضرورتن مطابق ترتيب ڏئي سگهو ٿا.
انهن صلاحن کي لاڳو ڪرڻ سان، توهان جلدي ڏسندؤ توهان جي تنظيم ۽ توهان جي روزاني پيداوار ۾ بهتري.
موثر تعاون لاءِ جديد خصوصيتن جو ماهر
تعاون ۽ مواصلات ڪاروباري پيداوار جا اهم عنصر آهن. Gmail انهن پهلوئن کي آسان ڪرڻ لاءِ ڪيتريون ئي جديد خصوصيتون پيش ڪري ٿو ۽ توهان کي پنهنجي ساٿين سان مؤثر طريقي سان ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
سڀ کان پهريان، "شيڊول موڪلڻ" فنڪشن هڪ قيمتي اثاثو آهي توهان جي وقت کي منظم ڪرڻ ۽ ممڪن طور تي. توهان جي اي ميلن کي هڪ مخصوص تاريخ ۽ وقت تي موڪلڻ لاءِ شيڊول ڪندي، توهان پنهنجا اهم پيغام اڳ ۾ تيار ڪري سگهو ٿا ۽ نگراني کان پاسو ڪري سگهو ٿا. هي فنڪشن پڻ ڪارائتو آهي توهان جي ميلنگ کي توهان جي وصول ڪندڙن جي ٽائم زونن کي ترتيب ڏيڻ ۽ اهڙيءَ طرح ٻين ملڪن ۾ موجود ساٿين سان رابطي کي آسان ڪرڻ لاءِ.
اڳيون، جي ميل سان گوگل ميٽ جو انضمام توهان کي توهان جي انباڪس مان آن لائن گڏجاڻين کي ميزباني ڪرڻ ۽ شامل ٿيڻ جي اجازت ڏئي ٿو. توھان پنھنجي ساٿين ۽ ڀائيوارن سان وڊيو ميٽنگون شيڊول ڪري سگھو ٿا بغير Gmail ڇڏڻ جي. هي خصوصيت ريموٽ ڪميونيڪيشن ۽ تعاون کي تمام گهڻي سهولت ڏئي ٿي، توهان کي حقيقي وقت ۾ مٽاسٽا ڪرڻ لاءِ هڪ سادي ۽ موثر اوزار پيش ڪري ٿي.
ان سان گڏ، گوگل ڊرائيو استعمال ڪرڻ هڪ بهترين طريقو آهي دستاويزن کي ڀائيوارن سان حصيداري ڪرڻ ۽ حقيقي وقت ۾ منصوبن تي تعاون ڪرڻ جو. Gmail مان سڌو سنئون دستاويز، اسپريڊ شيٽ يا پيشيون ٺاهڻ ۽ شيئر ڪرڻ سان، توهان هڪ ئي وقت پنهنجي ٽيم جي ٻين ميمبرن سان گڏ ڪم ڪري سگهو ٿا، اي ميل ذريعي گھڻن نسخن جي مٽا سٽا ڪرڻ کان سواءِ.
آخرڪار، Gmail لاءِ موجود ڪيتريون ئي واڌايون ڳولڻ لاءِ آزاد محسوس ڪريو، جيڪي توهان جي پيداوار ۽ تعاون کي وڌيڪ بهتر بنائڻ ۾ مدد ڪري سگهن ٿيون. اوزار جهڙوڪ Boomerang، Trello يا Grammarly توهان جي اي ميلن کي منظم ڪرڻ، توهان جي منصوبن کي منظم ڪرڻ يا توهان جي اسپيلنگ ۽ گرامر کي جانچڻ لاءِ تمام ڪارائتو ٿي سگهن ٿا.
انهن ترقي يافته خاصيتن کي ماهر ڪرڻ سان، توهان پنهنجي رابطي ۽ تعاون جي صلاحيتن کي مضبوط ڪنداسين ۽ توهان جي ڪاروبار لاء حقيقي اثاثو بڻجي ويندا.
بهترين اي ميل مينيجمينٽ لاءِ بهترين طريقا اختيار ڪريو
ھاڻي جڏھن توھان Gmail جي خصوصيتن تي عبور حاصل ڪري ورتو آھي، اھو ضروري آھي ته توھان جي اي ميلن جي بھترين انتظام لاءِ بھترين طريقا اختيار ڪريو. اهي عادتون توهان کي وڌيڪ پيداواري ٿيڻ ۾ مدد ڏين ٿيون ۽ هڪ وڏي انباڪس جي دٻاءُ کان بچڻ لاءِ.
پهريون، اهو ضروري آهي ته توهان جي اي ميلن کي چيڪ ڪرڻ ۽ پروسيس ڪرڻ لاء ڏينهن دوران مخصوص وقت مقرر ڪريو. توهان جي انباڪس کي مسلسل چيڪ ڪرڻ کان پاسو ڪندي، توهان پريشانين کي گهٽائيندا ۽ توهان جي ترجيحي ڪمن تي وڌيڪ ڌيان ڏيندا. توهان ڪري سگهو ٿا، مثال طور، توهان جي پيغامن کي پڙهڻ ۽ جواب ڏيڻ لاءِ ٻه يا ٽي ٽائيم سلاٽ شيڊول ڪريو.
ٻيو، صاف ۽ جامع اي ميلون لکڻ جي پڪ ڪريو. نقطي تي سڌو وڃڻ ۽ گهڻيون ڊگھيون جملن کان پاسو ڪندي، توهان پنهنجي پيغامن کي سمجهڻ آسان بڻائي سگهندا ۽ توهان جي ۽ توهان جي وصول ڪندڙن لاءِ وقت بچائيندا. پڻ ڌيان ڇڪائڻ لاءِ واضح ۽ اثرائتو مضمون لائين استعمال ڪرڻ تي غور ڪريو ۽ گفتگو جي پيروي ڪرڻ کي آسان بڻايو.
پوء، "خاموش" خصوصيت کي استعمال ڪرڻ لاء آزاد محسوس ڪريو عارضي طور تي غير ضروري موضوعن جي اطلاعن کي غير فعال ڪرڻ لاء. اهو توهان کي غير ضروري پيغامن کان پريشان ٿيڻ کان سواءِ ترجيحي اي ميلن تي ڌيان ڏيڻ جي اجازت ڏيندو.
آخرڪار، Gmail ۽ ٻين پيداواري اوزارن سان لاڳاپيل خبرون ۽ تجويزون حاصل ڪرڻ لاءِ پاڻ کي مسلسل تربيت ڏيڻ ياد رکو. ڪيتريون ئي مفت تربيتون آهن انٽرنيٽ تي دستياب آهي، خاص طور تي اهم اي-لرننگ پليٽ فارمن تي. توهان جي سکيا ۾ وقت لڳائڻ سان، توهان پنهنجي صلاحيتن کي ترقي ڪندي ۽ توهان جي ڪاروباري پيداوار کي وڌيڪ بهتر بڻائي سگهو ٿا.
انهن بهترين طريقن تي عمل ڪندي ۽ Gmail جي جديد خصوصيتن جو فائدو وٺڻ سان، توهان پنهنجي انباڪس کي مؤثر طريقي سان منظم ڪري سگهندا ۽ هڪ حقيقي ماهر بڻجي ويندا.
