Gmail جي خصوصيتن سان پنهنجا ڪميونيڪيشن بهتر ڪريو
توهان جي پيشه ورانه تصوير کي بهتر بڻائي ٿو توهان جي رابطي جي معيار. ڪاروبار لاءِ Gmail ۾ ڪيتريون ئي خاصيتون آھن جيڪي توھان جي مدد ڪرڻ لاءِ توھان جي مٽاسٽا کي پنھنجي ساٿين ۽ ڀائيوارن سان بھتر بڻائين.
پهرين خاصيتن مان هڪ فائدو وٺڻ لاءِ تجويز ڪيل جواب آهي. اهو توهان کي وقت بچائڻ جي اجازت ڏئي ٿو توهان کي پيش ڪيل اڳ-لکيل جوابن جي بدلي جي حوالي سان ترتيب ڏنل. اهو توهان کي جلدي ۽ موثر طريقي سان توهان جي ڳالهائيندڙن کي جواب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو، اهڙيء طرح توهان جي ردعمل ۽ پيشه ورانهيت ڏيکاري ٿي.
پوءِ توھان استعمال ڪري سگھوٿا ميسيج فارميٽنگ جي خصوصيت کي پنھنجي اي ميلن کي ترتيب ڏيڻ ۽ انھن کي وڌيڪ پڙھڻ جي قابل. بولڊ اهم نقطا، ترڪيبون اقتباس، ۽ هيٺيون لفظ. هي فارميٽنگ توهان کي توهان جي اي ميلن جي ضروري عناصر کي اجاگر ڪرڻ جي اجازت ڏيندو ۽ توهان جي وصول ڪندڙن لاءِ پڙهڻ آسان بڻائي ٿي.
آخرڪار، توهان جي اي ميلن کي ذاتي ڪرڻ ۽ توهان جي ڪميونيڪيشن ۾ هڪ پروفيشنل ٽچ شامل ڪرڻ لاءِ اليڪٽرانڪ دستخطي خصوصيت جو فائدو وٺو. توهان جي رابطي جي تفصيل سان هڪ سٺو ڊزائين ڪيل دستخط ۽ ممڪن آهي ته توهان جي ڪمپني جو لوگو توهان جي پيشه ورانه تصوير کي توهان جي ڳالهائيندڙن سان مضبوط ڪندو.
مؤثر طريقي سان منظم ڪريو پنهنجي انباڪس کي هڪ بي عيب پيشه ور تصوير لاءِ
هڪ سٺو منظم انباڪس ضروري آهي هڪ پيشه ورانه تصوير پهچائڻ ۽ توهان جي تبادلي جي سخت پيروي کي يقيني بڻائڻ لاءِ. جي ميل ڪاروبار لاءِ خاصيتون پيش ڪري ٿو جيڪي توهان کي صاف ۽ منظم انباڪس رکڻ ۾ مدد ڪن ٿيون.
پهرين، توهان جي ايندڙ اي ميل پروسيسنگ کي خودڪار ڪرڻ لاء فلٽر ۽ ضابطا استعمال ڪريو. فلٽر توهان کي خودڪار طريقي سان ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو موڪليندڙ، مواد، يا مضمون. مناسب ضابطا ٺاهڻ سان، توهان مخصوص فولڊر ڏانهن اي ميلون ريڊائريڪٽ ڪري سگهو ٿا، انهن کي نشان لڳل پڙهو يا محفوظ ڪريو. هي توهان کي اهم پيغامن تي ڌيان ڏيڻ ۾ مدد ڏيندو ۽ وڏي تعداد ۾ غير ترجيحي اي ميلن کان متاثر ٿيڻ کان پاسو ڪندو.
پوءِ آزاد محسوس ڪريو Gmail جي جديد ڳولا واري خصوصيت کي استعمال ڪرڻ لاءِ جلدي مخصوص اي ميلون ڳولڻ لاءِ. سرچ آپريٽرز کي ماهر ڪرڻ ۽ فلٽر استعمال ڪرڻ سان، توهان جلدي انهن پيغامن کي ڳولي سگهو ٿا جيڪي توهان کي درخواست جو جواب ڏيڻ يا مسئلو حل ڪرڻ جي ضرورت آهي. اهو توهان کي توهان جي انباڪس ذريعي وقت ضايع ڪرڻ کان بچائيندو ۽ توهان کي وڌيڪ جوابده ۽ موثر ٿيڻ جي اجازت ڏيندو.
آخرڪار، ياد ڏياريندڙ ۽ نوٽيفڪيشن استعمال ڪرڻ تي غور ڪريو پڪ ڪرڻ لاءِ ته توهان هڪ اهم اي ميل نه وڃايو. ترجيحي پيغامن لاءِ الرٽ قائم ڪرڻ سان، توھان تڪڙي درخواستن سان ڊيل ڪري سگھندا ۽ پنھنجي ساٿين ۽ ڀائيوارن کي ڏيکاريندا ته توھان ھڪ قابل اعتماد ۽ منظم شخص آھيو.
توهان جي اعتبار کي مضبوط ڪرڻ لاء واضح ۽ پيشه ورانه رابطي کي اپنائڻ
توهان جي ڪم تي Gmail ذريعي توهان جي ساٿين ۽ ڀائيوارن سان ڳالهائڻ جو طريقو توهان جي پيشه ورانه تصوير تي سڌو اثر آهي. هتي لاء ڪجهه تجويزون آهن توهان جي رابطي کي بهتر بڻائي ۽ اهڙيء طرح توهان جي اعتبار کي مضبوط ڪريو.
توهان جي اي ميلن جي لکڻ تي خاص ڌيان ڏيو. پنهنجي پيغامن کي صحيح ترتيب ڏيڻ لاءِ وقت وٺو، اسپيلنگ جي غلطين ۽ جملي جي مبهم موڙ کان پاسو ڪريو. هڪ پیشہ ور، شائستہ ڍنگ استعمال ڪريو صورتحال لاء مناسب.
ذاتي رابطي کي شامل ڪندي پنهنجا پيغام ذاتي ڪرڻ نه وساريو. اهو ٿي سگهي ٿو هڪ سادي لفظ جو شڪر يا حوصلا افزائي جو هڪ جملو. اهو ڌيان ڏيکاري ٿو ته توهان پنهنجي گفتگو ڪندڙن جي ضرورتن ۽ اميدن تي ڌيان ڏئي رهيا آهيو.
آخرڪار، پڪ ڪريو ته جلدي جواب ڏيڻ لاء اي ميلون جيڪي توهان وصول ڪندا آهيو. هڪ تڪڙو جواب توهان جي عزم ۽ سنجيدگي کي ظاهر ڪري ٿو. توهان پڻ Gmail جا اوزار استعمال ڪري سگهو ٿا، جهڙوڪ خودڪار جواب جي خاصيت، حالتن کي سنڀالڻ لاءِ جتي توهان فوري طور تي جواب ڏيڻ جي قابل نه آهيو.
انهن تجويزن تي عمل ڪندي، توهان پنهنجن ساٿين ۽ ڀائيوارن کي ڏيکاريندا ته توهان هڪ سنجيده ۽ قابل اعتماد پروفيسر آهيو، ۽ اهو توهان جي ڪمپني جي اندر توهان جي تصوير کي مضبوط ڪرڻ ۾ مدد ڪندي.
