Gmail جي مکيه انٽرفيس کي دريافت ڪريو
جڏهن اسان ڳالهايون ٿا "جي ميل ڪاروبار لاءِ"، اسان فوري طور تي انباڪس بابت سوچيو. پر جي ميل ان کان وڌيڪ آهي. Gmail کولڻ تي، صارف کي هڪ صاف، وجداني انٽرفيس طرفان سلام ڪيو ويندو آهي جيڪو پيداوار کي بهتر ڪرڻ لاءِ ٺهيل آهي.
پهرين شيء توهان کي نوٽيس آهي کاٻي سائڊبار. اهو توهان جي نيويگيشن جو حقيقي ستون آهي. هتي، توهان پنهنجا پيغام ڳوليندا سينگارن جي ترتيب سان: مکيه، سماجي نيٽ ورڪ، پروموشن، وغيره. اهي ٽيب Gmail جي هڪ جدت آهن صارفين کي انهن جي اي ميلن کي وڌيڪ موثر انداز ۾ ترتيب ڏيڻ ۾ مدد ڏيڻ لاءِ.
بس انهن ٽيب جي مٿان سرچ بار آهي. اهو يقينن Gmail جو سڀ کان وڌيڪ طاقتور اوزار آهي. ان سان گڏ، گم ٿيل اي ميل ڳولڻ لاء وڌيڪ ڊگهو منٽ نه. صرف چند لفظن ۾ ٽائپ ڪريو، ۽ Gmail فوري طور تي ڳولي ٿو جيڪو توهان ڳولي رهيا آهيو.
ٽيب جي هيٺان، توهان وٽ توهان جي پن ٿيل اي ميلن تائين رسائي آهي، اهي جيڪي توهان اهم سمجهيا آهن. هي اهم پيغامن کي نظر ۾ رکڻ لاءِ هڪ آسان خصوصيت آهي.
اسڪرين جي ساڄي پاسي، Gmail پيش ڪري ٿو مڪمل ايپليڪيشنون جهڙوڪ گوگل ڪئلينڊر، رکو يا ڪم. اهي اوزار ملٽي ٽاسڪنگ جي سهولت لاءِ ضم ڪيا ويا آهن ۽ صارفين کي انهن جي اي ميلن ۽ ڪمن کي بغير ٽيب يا ايپليڪيشنن کي تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا.
مختصر ۾، جي ميل جو مکيه انٽرفيس ٺهيل آهي هڪ آسان ۽ ڪارائتو صارف تجربو مهيا ڪرڻ لاءِ. اهو گوگل جي خواهش کي ظاهر ڪري ٿو ته پروفيشنلز کي انهن جي ڪميونيڪيشن کي آسان ۽ ڪارڪردگيءَ سان منظم ڪرڻ لاءِ ضروري اوزار مهيا ڪرڻ.
ڪسٽمائيزيشن ۽ سيٽنگون: جي ميل کي پنهنجي ڪاروباري ضرورتن مطابق ترتيب ڏيو
جي ميل جي وڏي طاقتن مان هڪ آهي ان جي هر صارف جي مخصوص ضرورتن کي ترتيب ڏيڻ جي صلاحيت. پروفيشنلز لاءِ جيڪي ”جي ميل انٽرپرائز“ استعمال ڪن ٿا، انهن جي ڪم جي فلو کي بهتر ڪرڻ لاءِ هي لچڪ ضروري آهي.
جيئن ئي توهان مٿي ساڄي پاسي تي موجود گيئر جي شڪل واري آئڪن تي ڪلڪ ڪندا، امڪانن جي هڪ دنيا توهان لاءِ کلي ٿي. اتي توهان کي ملندا "جلدي سيٽنگون"، جيڪي انباڪس جي ڊسپلي کي تبديل ڪرڻ جا اختيار پيش ڪن ٿا، هڪ موضوع چونڊيو يا ڊسپلي جي کثافت کي ترتيب ڏيو.
پر اهو صرف برفاني چوٽي جو ٽپ آهي. ”سڀ سيٽنگون ڏسو“ ۾ وڌيڪ گہرا سوراخ ڪرڻ سان توهان جي Gmail جي تجربي کي ترتيب ڏيڻ لاءِ اختيارن جو هڪ مڪمل ميزبان کلي ٿو. توهان ڪري سگهو ٿا، مثال طور، توهان جي اي ميلن کي خود بخود ترتيب ڏيڻ لاءِ فلٽر ٺاهي سگهو ٿا، وقت بچائڻ لاءِ معياري جوابن جي وضاحت ڪري سگهو ٿا يا هڪ پروفيشنل دستخط به ترتيب ڏئي سگهو ٿا جيڪو خودڪار طريقي سان توهان جي پيغامن جي آخر ۾ شامل ڪيو ويندو.
پروفيشنلز لاءِ هڪ ٻيو اهم پاسو نوٽيفڪيشن جو انتظام آهي. Gmail توهان کي اجازت ڏئي ٿو ته توهان واضح طور تي وضاحت ڪري سگھو ٿا ته توهان ڪڏهن ۽ ڪيئن هڪ نئين اي ميل بابت خبردار ٿيڻ چاهيو ٿا. ڇا توهان هڪ محتاط نوٽيفڪيشن يا وڌيڪ واضح خبرداري کي ترجيح ڏيو، سڀ ڪجهه ممڪن آهي.
آخرڪار، انهن لاءِ جيڪي باقاعدگي سان ساٿين يا گراهڪن سان تعاون ڪن ٿا، اڳتي وڌڻ ۽ وفد جي سيٽنگون خاص طور تي ڪارائتو ٿي سگهن ٿيون. اهي ڪجهه اي ميلن کي ٻين اڪائونٽن ڏانهن ريڊائريڪٽ ڪرڻ يا ڪنهن ٻئي شخص کي توهان جي انباڪس تائين رسائي جي اجازت ڏيڻ ممڪن بڻائين ٿا.
مختصر ۾، هڪ سادي انباڪس ٿيڻ کان پري، Gmail پيش ڪري ٿو اوزارن ۽ سيٽنگن جو هڪ سلسلو جيڪو توهان جي پيشه ورانه ماحول ۽ ڪم جي عادتن کي مڪمل طور تي اپنائڻ لاءِ.
توسيع ۽ انضمام: ڪاروبار ۾ Gmail جي طاقت کي وڌايو
Gmail، Google Workspace جي حصي جي طور تي، هڪ الڳ ٻيٽ نه آهي. اهو ٻين اوزارن ۽ خدمتن جي ڪثرت سان هم وقت سازي ۾ ڪم ڪرڻ لاءِ ٺاهيو ويو آهي، اهڙيءَ طرح پروفيشنل لاءِ ان جي اهميت کي وڌائيندي.
Gmail جي وڏي فائدن مان هڪ آهي ان جي مطابقت ”گوگل ورڪ اسپيس مارڪيٽ پلیس“ سان. اهو هڪ آن لائن اسٽور آهي جتي استعمال ڪندڙ ايڪسٽينشن کي ڳولي ۽ انسٽال ڪري سگهن ٿا جيڪي Gmail جي ڪارڪردگي کي وڌائين ٿا. مثال طور، اهو ممڪن آهي ته CRM اوزار سڌو سنئون توهان جي انباڪس ۾، پروجيڪٽ مئنيجمينٽ ايپليڪيشنن کي ڳنڍڻ يا اضافي سيڪيورٽي خاصيتون شامل ڪرڻ لاء.
پر اهو سڀ ڪجهه ناهي. Gmail ٻين گوگل خدمتن سان مڪمل طور تي ٺهڪي اچي ٿو. ڇا توهان کي ملاقات جي تاريخ سان هڪ اي ميل ملي آهي؟ ھڪڙي ڪلڪ ۾، ھن واقعي کي پنھنجي گوگل ڪئلينڊر ۾ شامل ڪريو. هڪ ساٿي توهان کي جائزو وٺڻ لاء هڪ دستاويز موڪليو؟ ان کي کوليو سڌو سنئون Google Docs ۾ توهان جي انباڪس ڇڏڻ کان سواء.
اضافي طور تي، جي ميل سائڊبار ٻين ائپس تائين جلدي رسائي پيش ڪري ٿو جهڙوڪ گوگل ڪيپ فار نوٽس، گوگل ٽاسڪ فار ٽاسڪ مئنيجمينٽ، ۽ گوگل ڪئلينڊر اپائنٽمينٽن لاءِ. هي بيحد انضمام انهي ڳالهه کي يقيني بڻائي ٿو ته توهان کي مختلف ايپليڪيشنن جي وچ ۾ مسلسل ڇڪڻ جي ضرورت ناهي.
نتيجي ۾، Gmail، جڏهن هڪ پيشه ورانه حوالي سان استعمال ڪيو ويندو آهي، هڪ سادي اي ميل جي فريم ورڪ کان پري آهي. ان جي انضمام ۽ توسيع جي مهرباني، اهو توهان جي سڀني پيشه ورانه سرگرمين لاءِ هڪ حقيقي ڪمانڊ سينٽر بڻجي ٿو، بهتر پيداوار ۽ بيحد تعاون جي ضمانت.
