جيڪڏهن توهان پنهنجي اي ميلون کي هلائڻ ۾ واضح چٽو نه آهي، اهي جلدي وقت جي گهريلو نقصان جو ذريعو بنجي سگهن ٿا. ٻئي طرف جيڪڏهن توهان کي تنظيمي سطح تي ڪهڙي ضرورت آهي ته جيئن انهن کي پنهنجن ڪيترن ئي غير اخلاقي اي ميلون تي حملو ڪرڻ نه ڏيو. پوء توهان پنهنجي ذهن کي هڪ اهم اي ميل مليل جي ڪنهن ممڪن کان آزاد ڪري سگھو ٿا. هن مضمون ۾ ڪون آهي ته ثابت ٿي وئي آهي جو هڪ انگ درج ٿيل آهن. انهن کي اپنائڻ سان، توهان شايد پنهنجي ميل بوڪ کي گهڻو ڪجهه منظم ڪري سگهندا سين.
خودڪار طور تي يا دستي طور تي ڪنهن به اي ميل کي وقف ٿيل فولڊر يا ذيلي فولڊر ۾ درجه بندي ڪرڻ.
اهو هڪ قسم جو طريقو آهي جيڪو توهان کي اهميت واري ترتيب ۾ توهان جي اي ميلز کي تڪڙو ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏيندو. توهان موضوع ذريعي ، آخري تاريخ تائين ، پنهنجي اي ميل ڪلاس جي لحاظ سان چونڊ ڪري سگهو ٿا. اھم شيء سڀني مان فائدو وٺڻ آھي خاصيتون پنهنجي ميلن کي مڪمل طور تي هلائيندڙ طريقن سان منظم ڪرڻ لاءِ. هڪ دفعو توهان هڪ تنظيم مطابق فولڊر ۽ ذيلي فولڊر سان تنظيم جي موڊ مطابق جيڪو توهان جي مطابق آهي. هر پيغام توهان جي ڊيسڪ ٽاپ وانگر توهان جي ميل باڪس ۾ پنهنجي جاءِ تي هوندو. تنهن ڪري ، هڪ ڀيرو توهان جي اي ميلن کي پروسيس ڪرڻ ۾ گذري ويو آهي ، توهان 100 ٪ توهان جي باقي ڪم تي ڌيان ڏئي سگهو ٿا.
توهان جي اي ميلن جي پروسيسنگ لاء هڪ مخصوص وقت پلان
يقينن، توهان کي جوابدار رهڻ ۽ پيغام پهچائڻ جي قابل هوندا جيڪي توهان جو تڪڙو جواب ڏيڻ جو انتظار ڪري رهيا آهيو. باقي لاء، توهان جي اي ميلن سان هڪ جهڙي نموني سان معاملو ڪرڻ لاء سڀ کان وڌيڪ لاڳاپيل پل (منصوبا) ٺاهيو. توهان جي ڪم جي پروسيسنگ لاء ضروري سڀني عنصرن کي تيار ڪندي. ڪاغذن فائلن، اسٽاپپانن، پرنٽر، سڀ کان وڌيڪ وڌائڻ جي سهولت لاء هر شيء تي لازمي هجي. ڪو مسئلو ناهي جڏهن توهان چونڊيو. هاڻي ته توهان جو ميل بڪ هڪ پوسٽل ترتيب واري سينٽر وانگر منظم ڪيو ويندو آهي، توهان کي پنهنجي اي ميلون تيز رفتار سان موثر طريقي سان عمل ڪرڻ جو امڪان آهي.
سڀ غير گهربل نيوز ليٽر کي خارج ڪندي پنهنجي ميل بڪ کي صاف ڪريو
ڇا توهان جي ميل بڪ مسلسل اڻ پڙهيل نيوز ليٽر يا اشتهارن طرفان ترتيب ڏنل آهي؟ اهو سڀ ڪجهه خبرن جي پنهنجي ميل بڪ کي لڪائڻ جو خيال رکجو جيڪو وڌيڪ ٻين کان سواء اسپام وانگر آهي. توهان کي لازمي طور تي سڀني ميلن جي لسٽن مان منظم طور تي رکيل هجي، جيڪي توهان کي ڪجھ به کنڊٽ نه آڻيندا آهن ۽ تڪڙو جلدي وڌيڪ ناپسند ٿي سگهن ٿا. توھان ڪئين اوزار استعمال ڪري سگھو ٿا ڪلين فوڪس جتي آن لائين ڪجھه کلائنس ۾ ضروري آهي. بغير توهان کي صبح کان وٺي، اهڙي قسم جو حل توهان کي تمام ڊجيٽل آلودگي جي خاتمي لاء گهڻو ڪري توهان جي مدد ڪندي. اي ميلون جي هزارين نسبتا جلدي عمل ٿي سگهي ٿو.
خودڪار جواب ڏيڻ وارو سيٽ ڪريو
توهان کي ڊگهي وقت لاء موڪل تي جلدي وڃڻ وارا ٿينداسين. اهڙو تفصيل نظرانداز نه ڪيو وڃي، توهان جي ميل بڪ جو خودڪار جواب خودڪار ڪيو. اهو ڪجهه اهم آهي، جيڪو سڀني ماڻهن سان گڏ توهان سان پيش ڪيل اي ميل سان توهان جي غير موجودگي جي ڄاڻ سان ڄاڻايل آهي. ڪيترائي غلطيون ممڪن آهن جڏهن هڪ صارف يا سپلائرر صبر کي وڃائي ٿو، ڇو ته انهن پيغامن جو جواب نه پڙهي سگهندو آهي. اهو توهان جي موڪل جي دوران خودڪار طريقي سان موڪلي ويندي جنهن کي آسان بڻائي سگهجي ٿو. توهان کي صرف پنهنجي موڪل جي واپسي جي تاريخ کي ظاهر ڪرڻ جي ضرورت آهي ۽ جيڪڏهن ضروري هجي ته ڪنهن به ڪارڪنن جو اي ميل نه هجي.
طلاق توهان جي ڪاپي ۾ اي ميلون جو نمبر
سسٽم طور تي ڪاربان ڪاپي (موڪليو) ۾ موڪليل اي ميلون استعمال ڪندي ۽ پوشيدگي ڪاربان ڪاپي (CCI) تڪڙو تڪميل پيدا ڪري سگھن ٿا. جيڪي ماڻهو صرف توهان جي پيغام جي ڄاڻ لاء وصول ڪيون ويون آهن، هاڻي وضاحت جي ضرورت هوندي آهي. ٻيا تعجب ٿيو ته اهي اهي پيغام ڇو حاصل ڪري رهيا آهن ۽ صحيح طور تي اهو وقت جي ضايع ٿيڻ کي سمجهندا آهن. جڏهن ڪو ماڻهو کي لوپ ۾ رکڻ لاء چونڊيندا هجو، پڪ ڪريو ته توهان جي پسند واقعي سان لاڳاپيل آهي. الحال ڪوبه پيغام موجود ڪو ڪم ڪيئن انتهائي اڻ وڻندڙ هر ڪنهن کي موڪليو.
ياد رهي ته هڪ اي ميل قانوني قدر ٿي سگهي ٿو
جئين ممڪن طور تي توهان جون سڀئي اي ميلون رکو ، انهن وٽ ثبوت جي قوت آهي ، خاص طور تي صنعتي ٽربيونل ڏانهن. هڪ اليڪٽرانڪ پيغام جيڪڏهن اها خط جي ساڳي قانوني قدر سان تصديق ٿيل هجي ها ته توهان هٿ سان لکيو هوندو. پر خبردار ، ھڪڙو سادو پيغام به بنا سوچ جي موڪليل هڪ همراهه يا گراهڪ ڏانهن يا سنگين نتيجا ٿي سگهن ٿا. جيڪڏهن گراهڪ ثابت ڪري ٿو ، اي ميل کي حمايت حاصل آهي ، ته توهان ترسيل يا ٻين شين جي حوالي سان توهان جي واعدن جو احترام نه ڪيو آهي. توھان کي پنھنجي واپار ۽ پاڻ لاءِ نتيجا برداشت ڪرڻا پوندا. تجارتي تڪرارن ۾ جيئن ته صنعتي ٽربيونلز ۾ ، ثبوت چيو ويندو آهي ”آزاد“. اھو چوڻ آھي ته اھو اھو جج آھي جيڪو فيصلو ڪندو ۽ اھو بھتر آھي ته احتياط سان پنھنجن اي ميلن کي درجي بندي ڪرڻ کان بچائي ڇڏيو.
