بهتر پڙهڻ لاءِ پنهنجا اي ميلون ترتيب ۽ ترتيب ڏيو
ھزارين اي ميلن جو انتظام ڪرڻ لاءِ پھريون قدم دٻاءُ کان پاڪ آھي پڪ ڪرڻ لاءِ توھان جو انباڪس چڱي طرح منظم آھي. ائين ڪرڻ لاءِ، جي ميل ڪاروبار لاءِ پيش ڪري ٿو ڪيترائي خاصيتون جيڪي توهان کي حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڏين ٿيون.
پهرين، انباڪس ٽيب جو فائدو وٺو. Gmail پيش ڪري ٿو حسب ضرورت ٽيب، جهڙوڪ "مين"، "پروموشنز" ۽ "سوشل نيٽ ورڪ". انهن ٽيب کي فعال ڪرڻ سان، توهان اي ميلن کي انهن جي فطرت مطابق الڳ ڪري سگهندا ۽ اهڙيءَ طرح انهن جي پڙهڻ ۾ آساني پيدا ڪندا.
اڳيون، توهان جي اي ميلن کي درجه بندي ڪرڻ لاء ليبل استعمال ڪرڻ تي غور ڪريو. توهان پنهنجي اهم منصوبن، ڪلائنٽ، يا عنوانن لاءِ ڪسٽم ليبل ٺاهي سگهو ٿا ۽ انهن کي آساني سان حاصل ڪرڻ لاءِ توهان جي اي ميلن تي تفويض ڪري سگهو ٿا. رنگ پڻ استعمال ڪري سگھجن ٿا جلدي مختلف قسمن جي وچ ۾ فرق ڪرڻ لاءِ.
جي ميل فلٽر هڪ ٻي عظيم خصوصيت آهن ڪجهه ڪارناما خودڪار ڪرڻ ۽ توهان جي انباڪس کي وڌيڪ موثر طريقي سان منظم ڪرڻ لاءِ. مثال طور، توهان هڪ مخصوص ايڊريس يا هڪ مخصوص موضوع سان اي ميلون پاڻمرادو آرڪائيو ڪرڻ لاءِ هڪ فلٽر ٺاهي سگهو ٿا، هڪ ليبل لاڳو ڪريو، يا انهن کي پڙهيل نشان لڳايو.
آخرڪار، اهم اي ميلن کي نشانو بڻائڻ لاءِ جھنڊو ۽ تارا استعمال ڪرڻ نه وساريو ۽ انھن کي آساني سان ڳولھيو. توھان پنھنجي اي ميلن کي بھتر ترتيب ڏيڻ لاءِ Gmail سيٽنگن ۾ موجود تارن ۽ جھنڊن جي قسمن کي ترتيب ڏئي سگھو ٿا.
انهن تجويزن تي عمل ڪندي، توهان مؤثر طريقي سان منظم ڪري سگهو ٿا پنهنجي Gmail انباڪس کي ۽ منظم ڪري سگهو ٿا هزارين اي ميلون بغير دٻاءُ جي.
توھان جي انباڪس کي منظم ڪرڻ لاء ھڪڙو فعال طريقو وٺو
هزارين دٻاءُ کان پاڪ اي ميلن کي منظم ڪرڻ لاءِ پڻ هڪ فعال طريقي جي ضرورت آهي انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته توهان پيغامن جي مسلسل آمد کان متاثر نه ٿيو. هتي ڪجھ حڪمت عمليون آھن توھان جي مدد ڪرڻ لاءِ توھان جي ڪاروباري جي ميل انباڪس تي ڪنٽرول ڪرڻ ۾.
پهرين، توهان جي انباڪس کي باقاعده چيڪ ڪرڻ جي عادت ۾ وڃو ۽ جلدي ممڪن طور تي اي ميلن سان معاملو ڪريو. اهو توهان کي جلدي اهم پيغامن جو جواب ڏيڻ جي اجازت ڏيندو ۽ اڻ پڙهيل اي ميلن جي پٺتي پيل کان بچڻ جي اجازت ڏيندو. توهان پنهنجي اي ميلن جي چڪاس ۽ پروسيسنگ لاءِ مخصوص ٽائيم سلاٽ پڻ مقرر ڪري سگهو ٿا، ته جيئن توهان جي ڪم ۾ مسلسل رڪاوٽ نه پوي.
اڳيون، تڪڙو اي ميلن جي وچ ۾ فرق ڪرڻ سکو ۽ جيڪي انتظار ڪري سگھن ٿا. فوري طور تي پيغامن کي سڃاڻڻ سان جن کي فوري عمل جي ضرورت آهي، توهان انهن کي ترجيح ڏئي سگهو ٿا ۽ گهٽ اهم اي ميلن تي وقت ضايع ڪرڻ کان پاسو ڪري سگهو ٿا.
ڪاروبار لاءِ Gmail اي ميلن لاءِ ياد ڏياريندڙ سيٽ اپ ڪرڻ جي صلاحيت پڻ پيش ڪري ٿو جيڪي توهان فوري طور تي عمل نٿا ڪري سگهو. ياد ڏياريندڙ سيٽ ڪرڻ لاءِ ”هلڊ“ خصوصيت استعمال ڪريو ۽ اي ميل کي شيڊول ڪيو وڃي بعد ۾ جڏهن توهان وٽ وڌيڪ وقت آهي.
آخرڪار، ياد رکو ته توهان جي انباڪس کي باقاعده طور تي صاف ڪرڻ يا ختم ڪرڻ سان غير معمولي اي ميلون. اهو توهان کي هڪ منظم انباڪس رکڻ جي اجازت ڏيندو ۽ پيغامن تي ڌيان ڏيڻ جي اجازت ڏيندو جيڪي اڃا به اهم آهن.
انهن فعال حڪمت عملين کي اپنائڻ سان، توهان مؤثر طريقي سان منظم ڪري سگهندا هزارين اي ميلز جو دٻاءُ کان سواءِ ۽ پرسڪون رهو انهن پيغامن جي مقدار بابت جيڪي توهان روزانو حاصل ڪندا آهيو.
اي ميلن جي مقدار کي گھٽائڻ لاءِ پنھنجي رابطي کي بهتر بڻايو
بغير دٻاءَ جي هزارين اي ميلن کي منظم ڪرڻ جو هڪ ٻيو طريقو آهي توهان جي رابطي کي بهتر ڪرڻ لاءِ توهان جي وصول ڪيل ۽ موڪليل اي ميلن جي مقدار کي گهٽائڻ لاءِ. هتي ڪجھ ٽوٽڪا آهن توهان جي رابطي کي بهتر ڪرڻ لاءِ Gmail سان ڪاروبار ۾.
واضح، جامع اي ميلون لکڻ سان شروع ڪريو ته جيئن توهان جي پيغامن کي سمجهڻ ۾ آساني ٿئي ۽ اضافي ڳالهين جي ضرورت کي گهٽايو وڃي. پڪ ڪريو ته توهان جي اي ميلن کي مختصر پيراگرافن، عنوانن، ۽ بلٽ ٿيل فهرستن سان ترتيب ڏيو انهن کي وڌيڪ پڙهڻ لائق ۽ مشغول بڻائڻ لاءِ.
تعاون سان ڪم ڪرڻ لاءِ Gmail جا اوزار استعمال ڪريو ۽ غير ضروري اي ميل مٽائڻ کان پاسو ڪريو. مثال طور، Google Docs، Sheets يا Slides استعمال ڪريو دستاويزن کي شيئر ڪرڻ ۽ حقيقي وقت ۾ تعاون ڪرڻ لاءِ، بجاءِ اي ميل ذريعي منسلڪات موڪلڻ جي.
انهي سان گڏ، غير رسمي بحثن يا تڪڙو سوالن لاء، ٻين رابطي جا اوزار استعمال ڪرڻ تي غور ڪريو، جهڙوڪ گوگل چيڪ يا گوگل ميٽ، اي ميل موڪلڻ بدران. اهو توهان جو وقت بچائيندو ۽ توهان جي انباڪس ۾ اي ميلن جو تعداد گهٽائيندو.
آخرڪار، ايندڙ اي ميلن جي مقدار کي گھٽائڻ لاءِ غير لاڳاپيل نيوز ليٽر يا اطلاعن جي رڪنيت ختم ڪرڻ لاءِ آزاد ٿيو. Gmail for Business هر پروموشنل اي ميل جي چوٽي تي هڪ رڪنيت ختم ڪرڻ واري لنڪ مهيا ڪندي سبسڪرپشن کي منظم ڪرڻ آسان بڻائي ٿو.
توهان جي رابطي کي بهتر ڪرڻ ۽ اي ميل جي مقدار کي گهٽائڻ سان، توهان پنهنجي ڪاروبار جي ميل انباڪس کي بهتر طور تي منظم ڪرڻ ۽ هزارين اي ميلن کي منظم ڪرڻ جي دٻاء کان بچڻ جي قابل هوندا.
