ڪاروبار ۾ Gmail سان واقعن ۽ گڏجاڻين جو منصوبو ٺاهيو ۽ منظم ڪريو
واقعن ۽ گڏجاڻين کي منظم ڪرڻ ڪاروبار ۾ ڪم ڪرڻ جو هڪ لازمي حصو آهي. جي ميل ڪاروبار لاءِ پيش ڪري ٿو خاصيتن جي منصوبابندي ڪرڻ ۽ واقعن جي همراهيءَ جي سهولت لاءِ ، ٽيمن جي وچ ۾ موثر تعاون کي يقيني بڻائي.
ھڻي هڪ واقعي جو منصوبو ٺاهيو, جي ميل ڪاروبار ۾ سڌو سنئون گوگل ڪئلينڊر کي ضم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. صارف واقعا ٺاهي سگھن ٿا، حاضرين کي شامل ڪري سگھن ٿا، ياد ڏياريندڙ سيٽ ڪري سگھن ٿا، ۽ ھتي شامل ڪري سگھن ٿا لاڳاپيل دستاويز سڌو سنئون دعوت ۾. ان کان علاوه، شرڪت ڪندڙن جي وچ ۾ تڪرار جي شيڊول کان بچڻ لاء دستيابي جي وضاحت ڪرڻ ممڪن آھي. سرچ فنڪشن پڻ آسان بڻائي ٿو جلدي ڳولڻ لاءِ هر ڪنهن لاءِ دستياب سلاٽ.
ڪاروبار لاءِ Gmail پڻ وڊيو ڪانفرنسنگ خاصيتون پيش ڪندي گڏجاڻين کي منظم ڪرڻ آسان بڻائي ٿو. گوگل ميٽ سان، صارف پنهنجي انباڪس مان هڪ ڪلڪ سان وڊيو ميٽنگن جي ميزباني ڪري سگهن ٿا، شرڪت ڪندڙن کي اضافي سافٽ ويئر ڊائون لوڊ ڪرڻ جي بغير ميٽنگ ۾ شامل ٿيڻ جي اجازت ڏئي ٿي. ويڊيو گڏجاڻيون ٽيمن کي گڏ ڪرڻ ۽ معلومات شيئر ڪرڻ جو هڪ مؤثر طريقو آهي، خاص طور تي جڏهن ميمبر پري کان ڪم ڪري رهيا آهن.
شرڪت ڪندڙن کي همٿايو ۽ اهم معلومات حصيداري ڪريو
جڏهن واقعن يا گڏجاڻين کي منظم ڪيو وڃي، اهو ضروري آهي ته شرڪت ڪندڙن کي همٿائڻ ۽ انهن سان لاڳاپيل معلومات شيئر ڪرڻ. Gmail for Business توهان کي تمام ضروري معلومات، جهڙوڪ تاريخ، وقت، هنڌ ۽ ايجنڊا سان گڏ اي ميل دعوتون موڪلڻ جي اجازت ڏيندي هن کي آسان بڻائي ٿو. توھان پڻ شامل ڪري سگھو ٿا منسلڪات، جھڙوڪ پريزنٽيشن دستاويز يا گڏجاڻي جي مواد.
اضافي طور تي، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا جوابي اختيارن کي دعوتن ۾ ٺاهيل شرڪت ڪندڙن کي اجازت ڏيڻ لاءِ RSVP، رد ڪرڻ، يا متبادل وقت جي تجويز. اهي جواب خودڪار طور تي توهان جي ڪئلينڊر ۾ اپڊيٽ ڪيا ويا آهن، توهان کي تقريب يا گڏجاڻي ۾ حاضري جو جائزو ڏيو.
تعاون کي آسان ڪرڻ لاءِ، Google Workspace سوٽ مان ٻين اوزارن کي ضم ڪرڻ تي غور ڪريو، جھڙوڪ Google Docs، Sheets يا Slides. توهان ٺاهي سگهو ٿا حصيداري دستاويزن کي گڏ ڪرڻ لاءِ شرڪت ڪندڙن جي خيالن کي، پيروي ڪريومنصوبي جي ترقي يا پريزنٽيشن تي حقيقي وقت ۾ تعاون ڪريو. انهن مواد کي شيئر ڪرڻ سان سڌو سنئون دعوت ۾ يا فالو اپ اي ميل ۾، توهان پڪ ڪري سگهو ٿا ته هر ڪنهن وٽ اهي وسيلا آهن جيڪي انهن کي ميٽنگ يا تقريب ۾ مؤثر انداز ۾ حصو وٺڻ جي ضرورت آهي.
گڏجاڻين ۽ واقعن جي اثرائتي جي نگراني ۽ جائزو وٺو
هڪ تقريب يا گڏجاڻي منعقد ٿيڻ کان پوء، موثر تعقيب ضروري آهي انهي کي يقيني بڻائڻ ته مقصد پورا ڪيا ويا آهن ۽ گڏجاڻي جي اثرائتي جو جائزو وٺڻ لاء. جي ميل ڪاروبار لاءِ پيش ڪري ٿو ڪيترائي خاصيتون توهان جي مدد ڪرڻ لاءِ انهن پهلوئن کي منظم ڪرڻ ۾.
پهرين، توهان موڪلي سگهو ٿا فالو اپ اي ميلون حاضرين ڏانهن انهن جي موجودگي لاء مهربانيحاصل ڪيل نتيجن يا فيصلن کي حصيداري ڪريو، ۽ انهن کي ايندڙ قدمن تي معلومات فراهم ڪريو. هي هر ڪنهن کي مصروف رکڻ ۾ مدد ڪري ٿو ۽ انهي ڳالهه کي يقيني بڻائي ٿو ته گڏجاڻي يا واقعي جا مقصد واضح طور تي سمجهي رهيا آهن.
پوءِ توھان استعمال ڪري سگھوٿا ٽاسڪ مئنيجمينٽ جون خاصيتون جيڪي Gmail ۽ Google Workspace ۾ ٺھيل آھن ٽيم جي ميمبرن کي ڪم تفويض ڪرڻ لاءِ، آخري وقت مقرر ڪرڻ، ۽ منصوبي جي پيش رفت کي ٽريڪ ڪرڻ لاءِ. انهي کي يقيني بڻائي ٿو ته اجلاس ۾ اتفاق ڪيل عملن تي عمل ڪيو ويو آهي ۽ ذميواريون واضح طور تي بيان ڪيون ويون آهن.
آخرڪار، اهو ضروري آهي ته توهان جي گڏجاڻين ۽ واقعن جي تاثير جو جائزو وٺو مستقبل ۾ انهن جي تنظيم ۽ انتظام کي بهتر ڪرڻ لاء. توهان موڪلي سگهو ٿا سروي يا سوالناما شرڪت ڪندڙن کي سندن رايا ۽ تجويزون ڏيڻ لاء. انهن جوابن جو تجزيو ڪرڻ سان، توهان انهن علائقن جي نشاندهي ڪري سگهندا جتي توهان بهتر ڪري سگهو ٿا ۽ پنهنجي مستقبل جي گڏجاڻين ۽ واقعن جي وهڪري کي بهتر بڻائي سگهو ٿا.
