Zaposleni odda Transitions Pro prošnjo za finančno podporo za svoj projekt poklicnega prehoda po soglasju delodajalca za ugodnost poklicnega prehodnega dopusta. Ta zahteva vključuje zlasti opis projekta preusposabljanja in predvidenega tečaja usposabljanja.
Za usmerjanje pri izbiri preusposabljanja in izpolnjevanju svoje datoteke lahko zaposleni izkoristi podporo svetovalca za poklicni razvoj (CEP). CEP obvešča, usmerja in pomaga zaposlenemu formalizirati svoj projekt. Predlaga načrt financiranja.
Transitions Pro pregleda datoteko zaposlenega. Preverjajo, ali delavec izpolnjuje pogoje za dostop do PTP. Preverjajo, da projekt prekvalifikacije ne sodi v obveznost delodajalca, da delavce prilagodi delovnemu mestu, spremembam delovnih mest in nadaljnji zaposlitvi. Ustreznost strokovnega projekta preverjajo po naslednjih kumulativnih kriterijih:
Skladnost TPP : zamenjava poklica mora zahtevati dokončanje certifikacijskega usposabljanja. V tem kontekstu mora zaposleni v svoji kartoteki izkazati svoje poznavanje dejavnosti, pogojev
