Припрема ментално, први кључ
Било да морате писати извештај активности, стратешке белешке или маркетиншке датотеке, неизбежно ћете се сусрести са истим изазовима. Како најбоље организовати своје идеје? Одакле почети, а да се превише не ширите? Који ће бити најбољи начин да се убеди?
Први кључни корак је ваша ментална припрема. Пре него што ставите и најмању линију на папир, поставите себи права питања:
- Која је тачна сврха овог документа? Информисати, објаснити, промовисати, расправљати?
- Ко ће бити ваша циљна читалачка публика? Њихова очекивања, њихов ниво разумевања?
- Које кључне информације имате и шта ћете морати даље да истражите?
- Које суштинске поруке желите да пренесете?
Штавише, одвојите време да дефинишете свој главни угао напада. Задржите се на заједничкој нити која ће водити ваш развој тако што ћете остати стално релевантни за ваш циљ.
Када се овај прелиминарни рад заврши, моћи ћете да почнете да пишете са јасном и фокусираном визијом. Уштедећете драгоцено време и импресивну течност извођења!
Немилосрдна архитектонска структура
Ако је организовање ваших идеја унапред кључно, формална структура вашег документа је једнако важна. Далеко од тога да представља ограничење, он представља моћну предност која олакшава писање и разумевање.
У великој већини случајева, артикулишите своју изјаву у 3 главна дела:
- Снажан увод који ће одмах привући читаоца.
- Развој подељен на 2 до 3 уравнотежена дела који истражују све аспекте предмета.
- Синтетички закључак који укуцава ваше кључне поруке и даје мотивишући позив на акцију.
На финијем нивоу, припремите детаљне планове који ће јасно дати приоритет вашим различитим нивоима идеја. Не оклевајте да направите неколико нивоа поделе када је то потребно за бољу разумљивост.
Међутим, овај оквир не би требало да буде толико крут да постане луђачка кошуља. Дозволите себи разумну флексибилност прилагођавањем облика према вашим специфичним циљевима. Хронолошка прогресија? Дедуктивна или индуктивна логика? Искуство ће вас водити мало по мало.
Напуните енергијом водећи рачуна о стилу и ритму
Поред свог главног оквира, убедљива снага вашег писања ослања се и на финије критеријуме стила и ритма. Водите рачуна о овим аспектима како не бисте утонули у одбојну монотонију!
Почните тако што ћете променити дужину својих реченица. Вешто преплетите неколико краћих артикулација – упечатљивих и ударних – са већим развојима да бисте продубили одређене важне тачке.
Постављајте интерпункцију другачије: поред тачака које завршавају ваше реченице, унесите неколико зареза који ће вам омогућити лакше дисање. Двотачка и тачка и зарез се такође могу разумно користити за суптилан ритам.
Такође користите богату палету речи за повезивање: „даље“, „међутим“, „даље“… Ови логички конектори ће створити утисак природне флуидности у вашем редоследу закључивања.
Ваш стил ће остати професионални, прецизан и подржан. Међутим, дозволите себи неколико једноставнијих и ефектнијих формулација како бисте у редовним интервалима привукли пажњу читаоца. Додатна душа са циљаним додирима!
Обогатите свој садржај, корак испред
Да би ваше писање било доживљено као права додата вредност, побрините се да сваки део обезбедите богат и поуздан материјал. Како наставити ?
С једне стране, систематски храните своје мисли прецизним и провереним подацима, а не једноставним интуицијама. Ослоните се на референтне студије, званичне статистике или повратне информације стручњака да бисте пружили чврсте информације.
С друге стране, немојте једноставно одговорити на постављено питање. Ставите своје доприносе у перспективу тако што ћете идентификовати њихове конкретне импликације и повезане правце деловања. Такође истражите "зашто" и "како" у основи, за детаљно разумевање проблема.
Укључите визуелне елементе када су релевантни, било да су дијаграми објашњења, инфографике или чак стварни примери који оличавају ваше речи.
Немојте се плашити да идете напред-назад између документарног истраживања и рада на преправљању. Ово је знак правог улагања у производњу изузетног садржаја!
Ваши документи ће стећи неоспоран кредибилитет и признање пратећи ове принципе садржаја и форме. Савршено конструисан и изванредно негован текст, ово је атрактиван савез који ће вам омогућити да одрживо повећате своју уређивачку ефикасност!
Желите да сазнате више? Откријте ове додатне ресурсе
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
