Оптимизујте своју комуникацију помоћу Гмаил функција
Побољшање вашег професионалног имиџа пролази квалитет ваше комуникације. Гмаил за предузећа има много функција које вам помажу да оптимизујете размену са колегама и партнерима.
Једна од првих карактеристика коју треба искористити је предложени одговор. Омогућава вам да уштедите време тако што вам нуди унапред написане одговоре прилагођене контексту размене. То вам омогућава да брзо и ефикасно одговорите саговорницима, показујући тако своју одзивност и професионалност.
Затим можете користити функцију обликовања порука да структурирате своје е-поруке и учините их читљивијим. Подебљајте важне тачке, курзив наведите цитате и подвуците кључне речи. Ово обликовање ће вам омогућити да истакнете битне елементе ваших е-порука и олакшаће читање вашим примаоцима.
Коначно, искористите предности функције електронског потписа да персонализујете своје е-поруке и додате професионални штих својој комуникацији. Добро дизајниран потпис са вашим контакт подацима и евентуално логотипом ваше компаније ће ојачати ваш професионални имиџ са вашим контактима.
Ефикасно управљајте пријемним сандучетом за беспрекорну професионалну слику
Добро организовано пријемно сандуче је неопходно за преношење професионалне слике и за ригорозно праћење ваших размена. Гмаил за посао нуди функције које вам помажу да одржавате чисто и организовано пријемно сандуче.
Прво користите филтере и правила да аутоматизујете обраду долазне е-поште. Филтери вам омогућавају да аутоматски сортирате поруке према пошиљаоцу, садржају или теми. Креирањем одговарајућих правила, можете да преусмерите е-пошту у одређене фасцикле, означите их као прочитане или их архивирате. Ово ће вам помоћи да се усредсредите на важне поруке и избегнете да будете преоптерећени великим бројем неприоритетних е-порука.
Затим слободно користите Гмаил-ову функцију напредне претраге да бисте брзо пронашли одређене имејлове. Савладавањем оператора претраге и коришћењем филтера, можете брзо да лоцирате поруке које су вам потребне да одговорите на захтев или решите проблем. Ово ће вас уштедети од губљења времена на копање по пријемном сандучету и омогућиће вам да будете осетљивији и ефикаснији.
Коначно, размислите о коришћењу подсетника и обавештења како бисте били сигурни да нећете пропустити важну е-пошту. Подешавањем упозорења за приоритетне поруке, моћи ћете брзо да решавате хитне захтеве и да покажете својим колегама и партнерима да сте поуздана и организована особа.
Усвојите јасну и професионалну комуникацију како бисте ојачали свој кредибилитет
Начин на који комуницирате са својим колегама и партнерима преко Гмаил-а на послу има директан утицај на ваш професионални имиџ. Ево неколико савета за побољшати своју комуникацију и тиме ојачати свој кредибилитет.
Обратите посебну пажњу на писање ваших е-порука. Одвојите време да правилно структурирате своје поруке, избегавајући правописне грешке и двосмислене фразе. Користите професионалан, љубазан тон који одговара ситуацији.
Не заборавите да персонализујете своје поруке додавањем личног додира. То може бити једноставна реч захвалности или фраза охрабрења. Ова пажња показује да сте пажљиви према потребама и очекивањима својих саговорника.
На крају, будите сигурни да брзо одговорите на е-поруке које примите. Брз одговор показује вашу посвећеност и озбиљност. Такође можете да користите Гмаил-ове алате, као што је функција аутоматског одговора, за решавање ситуација у којима нисте у могућности да одмах одговорите.
Пратећи ове савете, показаћете својим колегама и партнерима да сте озбиљан и поуздан професионалац, а то ће вам помоћи да ојачате свој имиџ у компанији.
