Машинско превођење за поједностављену међународну комуникацију
Са глобализацијом и брзим растом пословања, све је чешћа сарадња са међународним партнерима и купцима. У овом контексту, комуникација понекад може бити изазов због језичких баријера. Срећом, Гмаил у послу нуди интегрисано решење за олакшавање комуникације међу људима говорећи различитим језицима : аутоматско превођење е-поште.
Аутоматско превођење Гмаил-а је изузетно корисна функција за компаније које имају вишејезичне тимове или раде са партнерима и клијентима у различитим земљама. Са овом функцијом, корисници могу тренутно да преведу е-пошту на језик по свом избору, без напуштања пријемног сандучета.
Да бисте користили аутоматски превод, само отворите имејл на страном језику и Гмаил ће аутоматски открити језик и понудити да га преведе на језик који корисник жели. Овај превод се врши помоћу Гоогле Транслате технологије, која подржава више од 100 језика и пружа прихватљив квалитет превода за већину професионална комуникација.
Важно је напоменути да аутоматски превод није савршен и понекад може садржати грешке или нетачности. Међутим, генерално је довољно разумети опште значење поруке и штеди време избегавањем потребе за екстерним преводилачким услугама.
Поред тога, Гмаил-ова функција машинског превођења је такође доступна у мобилним апликацијама, омогућавајући корисницима да преводе е-пошту у покрету и да остану повезани са међународним колегама и партнерима где год да се налазе.
Да бисте на најбољи начин искористили ову функцију, препоручује се да се упознате са различитим опцијама превода и прилагођавања доступним у Гмаил-у за посао. На пример, корисници могу да изаберу да аутоматски прикажу преводе за одређене језике или да их ручно омогуће на основу својих потреба. Поред тога, језичка подешавања се могу прилагодити како би се осигурало да су преводи прилагођени језичким преференцијама сваког корисника.
Прилагодите комуникацију ради бољег разумевања између тимова
Након што преведете е-пошту, неопходно је да прилагодите своју комуникацију олакшати разумевање између чланова тима који говоре различите језике. За ово је важно следити неке савете.
Прво, користите јасан и једноставан језик. Избегавајте идиоматске изразе и жаргон специфичне за језик или културу. Уместо тога, фаворизујте кратке реченице и једноставну синтаксу да бисте олакшали разумевање.
Затим обратите пажњу на форматирање ваших е-порука. Користите кратке пасусе и размаке да одвојите главне идеје. Ово ће учинити поруку лакшом за читање и разумевање за примаоце који нису изворни.
Не устручавајте се да тражите потврду разумевања од својих међународних колега. Охрабрите их да постављају питања или траже појашњења ако је потребно. Ово ће помоћи да се избегну неспоразуми и неспоразуми.
Коначно, узмите у обзир културолошке разлике у начину на који комуницирате. На пример, неке културе преферирају формалнији тон у пословним имејловима, док се другима више свиђа неформални стил. Прилагођавање тона култури вашег саговорника може помоћи у стварању атмосфере поверења и међусобног поштовања.
Пратећи ове савете, можете у потпуности да искористите предности Гмаил-ове функције превођења и побољшате комуникацију у оквиру свог предузећа.
Вишејезична сарадња са уграђеним Гмаил алатима
Осим машинског превођења, Гмаил нуди и друге функције које могу помоћи у побољшању сарадње између међународних и вишејезичних тимова.
Интеграција Гоогле Меет-а, Гоогле-овог алата за видео конференције, олакшава састанке у реалном времену и дискусије између чланова тима који говоре различите језике. Гоогле Меет такође има функцију аутоматског титловања која преводи речи учесника у реалном времену. Ова функција може бити корисна за људе који имају потешкоћа да разумеју говорников акценат или брзину говора.
Гоогле собе за ћаскање су такође одличан начин за подстицање комуникације између чланова тима који раде на истом пројекту, без обзира на њихов језик. Учесници могу да размењују поруке, деле документе и сарађују на задацима у реалном времену. Машинско превођење је такође доступно у собама за ћаскање како би се превазишле језичке баријере.
На крају, запамтите да је Гмаил део пакета Гоогле Воркспаце, који укључује алате као што су Гоогле документи, табеле и слајдови. Ове апликације омогућавају члановима тима да сарађују на документима, табелама и презентацијама, чак и ако говоре различите језике. Машинско превођење је такође доступно у овим алатима, омогућавајући корисницима да раде заједно без напора упркос томе језичке разлике.
Комбиновањем машинског превођења са другим уграђеним функцијама и алатима Гмаил-а, можете да креирате инклузивно и сарадничко радно окружење за све у вашем предузећу, без обзира на њихов језик.
