Писање професионалне е-поште, као што и само име говори, разликује се од е-поште коју ћете чути од породице и пријатеља. Професионализам мора ићи до краја. Због тога потпис е-поште остаје веома важан елемент. На сликовит начин, могло би се сматрати да је потпис е-поштом попут електронске верзије визиткарте. Заправо, они имају исте функције, наиме давање ваших контакт података и контакт података, тако да вас можемо контактирати без грешке. Стога видимо да је потпис на е-пошти такође чин оглашавања.
Његове карактеристике
Професионални потпис е-поштом говори много о вашој личности. Дакле, да би му дали неутралан карактер у односу на ваше купце, мора бити трезан и користан. Његова присебност омогућава примаоцу да је лако чита, а да му није потребан речник да би разумео тешке речи. Међутим, то не значи да се можете служити колоквијалним језиком, јер прималац не треба да буде пријатељ из детињства. Услужни програм се односи на информације које наведете и које би требало да вам олакшају контакт са предузећем. Никада не бисте требали изгубити из вида чињеницу да потпис није тело вашег текста, па не би требало да буде дуготрајан или мучан. У овом случају, већина прималаца неће тамо читати и ваш циљ неће бити постигнут.
Б ДО Б или Б до Ц.
Б до Б односи се на однос између два професионалца, а Б до Ц односи се на однос између професионалца и појединца. У оба случаја стил који се користи је исти јер је важан статус примаоца који је овде професионалан.
У овом конкретном случају, прво морате да унесете свој идентитет, односно своје име и презиме, своју функцију и име своје компаније. Затим попуњавате своје професионалне контакт податке као што су седиште, веб локација, поштанска адреса и телефонски број. Коначно, могуће је ставити свој логотип и везе својих друштвених мрежа у складу са околностима.
Ц до Б.
Ц до Б је однос у којем појединац пише професионалцу. То је случај са пријавама за посао, праксом или другим партнерствима, попут спонзорства догађаја.
Стога ћете морати да унесете свој идентитет и личне податке. Ово је презиме, име и број телефона. С обзиром да се размена врши поштом, није потребно унети поштанску адресу ако није потребна. Такође је могуће пријавити ваше присуство на друштвеним мрежама релевантним за вашег примаоца, као што је ЛинкедИн.
Главна ствар коју треба имати на уму је потребна једноставност и пружање релевантних информација. Због тога је тешко имати универзални потпис, јер свака е-пошта, у зависности од статуса примаоца, пошиљаоца и садржаја, захтева прилагођени потпис. Стога не треба бити превише сажет или причљив, а посебно не ван оквира.
