Identipikasi modél standar anu diadaptasi pikeun tujuan anjeun

Aya sababaraha témplat laporan email standar anu dianggo dina bisnis. Milih format anu leres dumasar kana tujuan laporan anjeun penting pisan pikeun nepikeun pesen anjeun sacara jelas sareng efektif.

Pikeun laporan ngawaskeun biasa sapertos laporan mingguan atanapi bulanan, pilih struktur méja kalayan inohong konci (penjualan, produksi, jsb.).

Pikeun anggaran atawa pamundut sumberdaya, nulis file terstruktur dina bagian kalawan bubuka, kabutuhan lengkep Anjeun, argumen jeung kacindekan.

Dina kaayaan krisis merlukeun réaksi urgent, bet dina gaya langsung tur kuat ku Listing masalah, konsékuansi, sarta lampah dina sababaraha kalimat ngareureuwas.

Naon waé modélna, jaga pormat nganggo intertitles, pélor, tabel pikeun ngagampangkeun maca. Conto konkrit di handap bakal ngabantosan anjeun milih format anu pangsaéna pikeun unggal kaayaan pikeun laporan email anu profésional sareng efektif.

Laporan monitoring rutin dina bentuk tabel

Laporan ngawaskeun rutin, contona bulanan atanapi mingguan, peryogi struktur anu jelas sareng sintétis anu nyorot data konci.

Format dina tabel ngamungkinkeun nampilkeun indikator penting (penjualan, produksi, laju konversi, jsb) dina cara anu teratur sareng tiasa dibaca, dina sababaraha detik.

Judul tabel anjeun persis, contona "Evolusi penjualan online (omzet bulanan 2022)". Inget pikeun nyebut unit.

Anjeun tiasa ngalebetkeun elemen visual sapertos grafik pikeun nguatkeun pesen. Pastikeun datana leres sareng itunganna leres.

Marengan unggal tabel atawa grafik ku commentary pondok nganalisis tren utama na conclusions, dina 2-3 kalimat.

Format tabel ngagampangkeun panarima anjeun gancang maca kabutuhan poko. Éta idéal pikeun laporan ngawaskeun biasa merlukeun presentasi kasimpulan data konci.

The e-mail impactful dina acara krisis

Dina kaayaan darurat anu meryogikeun réspon gancang, pilih laporan dina bentuk kalimat anu pondok sareng punchy.

Ngumumkeun masalah ti mimiti: "Server kami turun saatos serangan, kami offline". Lajeng rinci dampak: elehan leungit, konsumén kapangaruhan, jsb.

Teras daptar tindakan anu dilakukeun pikeun ngawatesan karusakan, sareng anu kedah dilaksanakeun langsung. Ditungtungan ku patarosan atanapi pamundut: "Naha urang tiasa ngandelkeun sumber daya tambahan pikeun mulangkeun jasa dina 48 jam?"

Dina krisis, koncina nyaéta pikeun gancang nginpokeun ngeunaan kasusah, akibat, sareng jawaban dina sababaraha kalimat langsung. Pesen anjeun kedah ringkes sareng mobilisasi. Gaya punchy paling mujarab pikeun jenis laporan email darurat ieu.

 

Conto XNUMX: Laporan Penjualan Bulanan lengkep

Ibu,

Punten mendakan di handap ieu laporan detil ngeunaan penjualan Maret kami:

  1. Penjualan di toko

Penjualan di toko turun 5% ti bulan kamari ka € 1. Ieu évolusi dumasar departemén:

  • Parabot rumah tangga: omzet € 550, stabil
  • Departemen DIY: omzet € 350, turun 000%
  • Bagian kebon: omzet € 300, turun 000%
  • Jurusan dapur: omzet € 50, ka luhur 000%

Turunna dina jabatan kebon dijelaskeun ku cuaca anu teu nguntungkeun bulan ieu. Catetan pertumbuhan encouraging di departemen dapur.

  1. Penjualan online

Penjualan dina situs wéb kami stabil dina € 900. Pangsa Mobile naros ka 000% tina penjualan online. Penjualan jati sareng hiasan naék pisan berkat koleksi Spring anyar kami.

  1. lampah pamasaran

Kampanye email kami pikeun Poé Grandmothers ngahasilkeun omzet tambahan € 20 di departemen dapur.

Operasi kami dina jaringan sosial sabudeureun desain interior ogé naekeun jualan di bagean ieu.

  1. kacindekan

Sanaos sakedik turun di toko, penjualan kami tetep solid, didorong ku e-commerce sareng operasi pamasaran anu ditargetkeun. Urang kedah neraskeun usaha pikeun hiasan sareng jati pikeun ngimbangan turunna musiman di jurusan kebon.

Abdi aya dina pembuangan anjeun pikeun klarifikasi naon waé.

tulus,

Jean Dupont Seller Sektor Wétan

Conto kadua: Paménta anggaran tambahan pikeun peluncuran lini produk anyar

 

Nyonya Dirjen,

Kuring ngagaduhan kahormatan pikeun nyuhunkeun anggaran tambahan ti anjeun salaku bagian tina peluncuran produk anyar kami anu dijadwalkeun pikeun Juni 2024.

Proyék strategis ieu boga tujuan pikeun manjangkeun tawaran kami ka bagéan buoyant produk organik, dimana paménta tumuwuh ku 20% per taun, ku nawiskeun 15 rujukan tambahan.

Pikeun ngajamin kasuksésan peluncuran ieu, penting pikeun ngerjakeun sumber daya tambahan. Ieu usulan numerik kuring:

  1. Penguatan samentara tim:
  • Rekrutmen 2 pamekar full-time salami 6 bulan pikeun ngabéréskeun bungkusan sareng dokuméntasi téknis (biaya: € 12000)
  • Dukungan agénsi pamasaran digital salami 3 bulan kanggo kampanye wéb (8000 €)
  1. Kampanye pamasaran:
  • Anggaran média pikeun sponsor publikasi kami dina jaringan sosial (5000€)
  • Nyiptakeun sareng ngirim email: desain grafis, biaya pengiriman pikeun 3 kampanye (7000 €)
  1. Tes konsumen:
  • Organisasi panel konsumen pikeun ngumpulkeun eupan balik ngeunaan produk (4000 €)

Éta jumlahna € 36 pikeun nyebarkeun sumber daya manusa sareng pamasaran anu dipikabutuh pikeun kasuksésan peluncuran strategis ieu.

Abdi aya dina pembuangan anjeun pikeun ngabahas éta salami rapat urang salajengna.

Ditunggu balik anjeun,

tulus,

John Dupont

Ménéjer proyék

 

Conto katilu: laporan kagiatan bulanan departemen Penjualan

 

Dear Ny Durand,

Mangga manggihan di handap laporan aktivitas departemén jualan kami pikeun bulan Maret:

  • Kunjungan prospek: Wawakil penjualan kami ngahubungi 25 prospek anu diidentifikasi dina file palanggan kami. 12 pasini geus dibereskeun.
  • Nawaran dikirim: Kami geus ngirim 10 nawaran komérsial dina produk konci tina katalog urang, 3 nu geus dirobah.
  • Pameran dagang: Stand kami di acara Expopharm narik kira-kira 200 kontak. Kami parantos ngarobih 15 di antarana janten janjian ka hareup.
  • Pelatihan: Kolaborator anyar urang Lena ngiringan saminggu latihan lapangan sareng Marc pikeun familiarize dirina sareng produk sareng penjualan kami.
  • Tujuan: Tujuan komérsial kami tina 20 kontrak anyar salami sasih parantos kahontal. Elehan dihasilkeun jumlahna € 30.

Kami neraskeun usaha pikeun ngembangkeun daptar klien kami, ulah ragu ngirimkeun saran anjeun ka kuring.

tulus,

Jean Dupont Manajer Penjualan

 

Conto Opat: Detil Laporan Kagiatan Mingguan - Toko Roti Supermarket

 

Dear kolega,

Punten mendakan di handap ieu laporan kagiatan lengkep ngeunaan toko roti kami pikeun minggu 1-7 Maret:

Produksi:

  • Urang ngahasilkeun rata-rata 350 baguettes tradisional per poé, jumlahna aya 2100 leuwih saminggu.
  • Volume sakabéh naék ku 5% berkat oven anyar kami, anu ngamungkinkeun urang pikeun minuhan paménta tumuwuh.
  • Diversifikasi rupa-rupa roti khusus urang (desa, wholemeal, sereal) ngahasilkeun buah. Urang dipanggang 750 minggu ieu.

Penjualan:

  • Elehan sakabéh nyaéta 2500 €, stabil dibandingkeun minggu panungtungan.
  • Pastri Wina tetep laris kami (€680), dituturkeun ku rumus tuang siang (€550) sareng roti tradisional (€430).
  • Penjualan Minggu isuk utamana kuat (omzet € 1200) hatur nuhun kana tawaran brunch khusus.

suplai:

  • Panarimaan 50kg tipung sareng 25kg mentega. Saham anu nyukupan.
  • Pikiran mesen endog sareng ragi kanggo minggu payun.

Pagawe :

  • Julie bakal liburan minggu payun, kuring bakal ngatur deui jadwal.
  • Hatur nuhun ka Bastien anu nyayogikeun lembur pikeun dijual.

Masalah:

  • Ngarecah mékanisme koin on Salasa isuk, repaired beurang ku tukang listrik.

tulus,

Jean Dupont Manajer

 

Conto kalima: Masalah Urgent - Parangkat lunak Akunting

 

Hello dulur,

Isuk ieu, parangkat lunak akuntansi kami ngagaduhan bug anu nyegah asupna invoice sareng ngawaskeun buku besar umum.

Panyadia ladénan IT kami, anu kuring hubungi, negeskeun yén pembaruan énggal aya patarosan. Aranjeunna keur dipake dina fix a.

Samentawis waktos, mustahil pikeun urang ngarékam transaksi sareng ngawaskeun artos kaganggu. Urang ngajalankeun résiko ragrag balik pisan gancang.

Pikeun samentawis ngalereskeun masalah:

  • Tuliskeun invoice / biaya anjeun dina file excel darurat anu bakal kuring nimba
  • Pikeun patarosan klien, nelepon kuring pikeun pariksa akun langsung
  • Kuring ngalakukeun anu pangsaéna pikeun ngawartosan anjeun ngeunaan kamajuan.

panyadia ladenan kami pinuh mobilized sarta ngaharepkeun pikeun ngabéréskeun masalah ieu dina 48 jam max. Kuring terang yén gangguan ieu goréng, hatur nuhun pikeun pamahaman anjeun. Mangga wartosan abdi ngeunaan sagala masalah urgent.

tulus,

Jean Dupont Akuntan