Centralisera och hantera dina filer enkelt

Egnyte-tillägget för Gmail låter dig spara e-postbilagor direkt i dina Egnyte-mappar utan att lämna Gmails inkorg. Med Egnyte finns alla dina filer på ett ställe, vilket gör det enkelt att hitta och komma åt dem från vilken enhet eller affärsapplikation som helst. Du kan spara en fil i Egnyte och hitta den automatiskt i ditt CRM, din produktivitetssvit eller din favoritapplikation för elektroniska signaturer. Observera att tillägget för närvarande är tillgängligt på engelska.

Eliminera dubbletter och hantera versioner

Egnytes innovativa integration flaggar automatiskt filer som redan har säkerhetskopierats, vilket hjälper till att undvika dubbletter och spara lagringsutrymme. Dessutom hanterar Egnyte de olika versionerna av dina filer åt dig, vilket säkerställer optimal organisation av dina dokument.

Samarbeta och dela dina filer säkert

Genom att spara filer i en delad mapp blir de automatiskt tillgängliga för dina kollegor, leverantörer eller partners som du har delat mappen med. Denna funktion underlättar samarbete och säkerställer att alla inblandade parter har den nödvändiga informationen.

Egnyte-tillägget för Gmail erbjuder även följande funktioner:

  • Bifoga Egnyte-hanterade filer till ett e-postmeddelande utan att lämna skrivfönstret
  • Dela stora filer utan att nå inkorgens lagringsgränser eller maximala meddelandestorleksbegränsningar
  • Gör bilagor tillgängliga endast för vissa personer eller organisationer, med möjligheten att återkalla filåtkomst om det behövs
  • Om en fil ändras efter att ha skickats omdirigeras mottagarna automatiskt till den senaste versionen
  • Ta emot meddelanden och visa åtkomstloggar för att veta vem som tittade på dina filer och när

Installera Egnyte-tillägget för Gmail

För att installera tillägget, klicka på ikonen Inställningar i din Gmail-inkorg och välj "Hämta tillägg". Sök efter "Egnyte för Gmail" och klicka på "Installera". Du kommer då att kunna komma åt tillägget genom att klicka på Egnyte Spark-ikonen när du kontrollerar dina e-postmeddelanden.

Sammanfattningsvis gör Egnyte för Gmail det enklare att hantera dina filer och förbättrar din produktivitet genom att du kan spara bilagor direkt i dina Egnyte-mappar och enkelt dela länkar till filer som hanteras av Egnyte när du skriver nya e-postmeddelanden. .