Hur man skapar ett automatiskt Gmail-svar på 5 minuter

Du är frånvarande och du vill att dina korrespondenter ska informeras om att du inte är tillgänglig? Att skapa ett automatiskt svar i Gmail är ett enkelt och effektivt sätt att hantera dina e-postmeddelanden när du är borta.

Varför använda ett automatiskt svar i Gmail?

Ett automatiskt svar i Gmail låter dig varna dina korrespondenter att du inte kommer att kunna svara på deras e-postmeddelanden omedelbart. Detta kan vara särskilt användbart när du är på semester, på affärsresa eller bara är riktigt upptagen.

Genom att skicka ett automatiskt svar till dina korrespondenter kommer du att ange för dem det datum då du kommer att kunna svara på deras e-postmeddelanden igen, eller förse dem med annan användbar information, såsom ett telefonnummer eller en e-postadress för nödsituationer.

Att använda ett autosvar i Gmail kommer också att förhindra att dina korrespondenter känner sig ignorerade eller utanför, vilket kan vara frustrerande för dem. Genom att låta dem veta att du är tillfälligt otillgänglig och att du kommer tillbaka till dem så snart som möjligt kommer du att behålla en god relation med dem.

Steg för att ställa in automatiskt svar i Gmail

Så här ställer du in ett automatiskt svar i Gmail med några enkla steg:

1. Gå till ditt Gmail-konto och klicka på inställningsikonen längst upp till höger på skärmen.
2. Välj "Inställningar" från rullgardinsmenyn.
3. Klicka på fliken "Konto och import" i den vänstra kolumnen.
4. I avsnittet "Skicka automatiska svar" markerar du rutan "Aktivera automatiskt svar".
5. Skriv in din autosvarstext i textrutan som visas. Du kan använda textfälten "Ämne" och "Brödtext" för att anpassa ditt svar.
6. Definiera den period under vilken ditt automatiska svar ska vara aktivt med hjälp av fälten "Från" och "Till".
7. Spara ändringarna så att allt beaktas.