Fördelarna med kortkommandon i Gmail

Genom att använda kortkommandon i Gmail för företag kan du spara värdefull tid och förbättra ditt arbete. Kortkommandon är kombinationer av tangenter som gör att du snabbt kan utföra specifika åtgärder utan att behöva navigera genom menyer eller använda musen.

Genom att behärska Gmails kortkommandon kommer du att kunna slutföra dina dagliga uppgifter snabbare, vilket frigör mer tid för viktigare aktiviteter. Användning av kortkommandon kan dessutom minska trötthet och muskelansträngning i samband med långvarig musanvändning.

För att börja använda kortkommandon i Gmail måste du först aktivera dem. Gå till inställningarna för ditt Gmail-konto, klicka sedan på fliken "Se alla inställningar". I avsnittet "Kortkommandon", markera rutan "Aktivera kortkommandon" och spara dina ändringar.

När snabbtangenter är aktiverade kan du börja använda dem för att förbättra din produktivitet och spara tid i ditt dagliga arbete.

Några viktiga Gmail-tangentbordsgenvägar du bör känna till

Här är några kortkommandon för Gmail som hjälper dig att arbeta snabbare och mer effektivt i affärer.

  1. Skriv ett nytt e-postmeddelande: tryck på "c" för att öppna ett nytt fönster för e-postsammansättning.
  2. Svara på e-post: När du tittar på ett e-postmeddelande, tryck på "r" för att svara avsändaren.
  3. Svara till alla mottagare av ett e-postmeddelande: Tryck på "a" för att svara till alla mottagare av ett e-postmeddelande.
  4. Vidarebefordra ett e-postmeddelande: tryck på "f" för att vidarebefordra det valda e-postmeddelandet till en annan person.
  5. Arkivera e-post: tryck på "e" för att arkivera det valda e-postmeddelandet och ta bort det från din inkorg.
  6. Ta bort e-post: tryck på "#" för att radera det valda e-postmeddelandet.
  7. Markera ett e-postmeddelande som läst eller oläst: Tryck på "Shift + u" för att markera ett e-postmeddelande som läst eller oläst.
  8. Sök i din inkorg: Tryck på "/" för att placera markören i sökfältet och börja skriva din sökfråga.

Genom att bemästra dessa Gmail-kortkommandon och göra dem till en del av din dagliga rutin kan du spara tid och arbeta mer effektivt. Tveka inte att läsa Gmail-dokumentationen för att upptäcka andra kortkommandon som kan vara användbara för dig.

Anpassa och skapa dina egna kortkommandon

Utöver de befintliga Gmail-genvägarna kan du också anpassa och skapa dina egna genvägar för att bättre passa dina affärsbehov. För att göra detta kan du använda webbläsartillägg som "Anpassade tangentbordsgenvägar för Gmail" (tillgängligt för Google Chrome) eller "Gmail Shortcut Customizer" (tillgängligt för Mozilla Firefox).

Dessa tillägg låter dig anpassa Gmails standardgenvägar och skapa nya baserat på dina preferenser och behov. Du kan till exempel skapa en genväg för att snabbt märka ett e-postmeddelande med en specifik etikett eller för att flytta ett e-postmeddelande till en viss mapp.

Genom att anpassa och skapa dina egna kortkommandon kan du anpassa Gmail till ditt sätt att arbeta och spara ännu mer tid och effektivitet varje dag.

Sammanfattningsvis är Gmail-kortkommandon för företag ett utmärkt sätt att förbättra din produktivitet och spara tid i dina dagliga uppgifter. Lär dig att bemästra dem, anpassa dem för att passa dina behov och införliva dem i din rutin för att arbeta snabbare och mer effektivt.