Förvandla dina professionella e-postmeddelanden: konsten att den artiga formeln
Att vara artig är inte bara en fråga om gott uppförande, det är en viktig arbetsförmåga. Vet hur du använder lämpliga artighetsformler i din professionella e-postmeddelanden kan göra hela skillnaden. Faktum är att det till och med kan förvandla dina e-postmeddelanden, vilket ger dem en aura av professionalism och effektivitet.
Om du är som de flesta, skriver du förmodligen dussintals e-postmeddelanden varje vecka. Men hur ofta stannar du upp för att tänka på din artighet? Det är dags att ändra på det.
Master the Greeting: The First Step to Impact
Hälsningen är det första mottagaren ser. Det är därför viktigt att behandla det. "Dear Sir" eller "Dear Madam" visar respekt. Å andra sidan kan "Hej" eller "Hej" verka för informellt i en professionell miljö.
Likaså är ditt staket viktigt. "Hälsningar" är ett säkert och professionellt val. "Vänlig" eller "Vi ses snart" kan användas för nära kollegor.
Effekten av artiga uttryck: Mer än en signatur
Hälsningar är mer än bara en signatur i slutet av ett e-postmeddelande. De visar din respekt för mottagaren och visar din professionalism. Dessutom kan de etablera eller stärka professionella relationer.
Till exempel, att inkludera ett "Tack för din tid" eller "Jag uppskattar din hjälp" kan göra stor skillnad. Det visar att du värdesätter mottagaren och deras tid.
Sammanfattningsvis kan artighetens konst förvandla dina professionella e-postmeddelanden. Det handlar inte bara om att veta vilka fraser man ska använda, utan också att förstå deras inverkan. Så ägna en stund åt att granska dina hälsningar och se hur de kan förbättra dina e-postmeddelanden.
