Katika makampuni, mikutano mara nyingi hufuatiwa na ripoti au barua pepe za muhtasari ili wale ambao hawajaweza kuhudhuria wanafahamu yale yaliyosema, au kwa wale wanaohudhuria kuweka rekodi iliyoandikwa. . Katika makala hii, tunakusaidia kuandika barua pepe ya muhtasari baada ya mkutano.
Andika muhtasari wa mkutano
Wakati wa kuchukua maelezo kwenye mkutano, kuna mambo muhimu ya kuzingatiwa ili kuweza kuandika muhtasari:
- Idadi ya washiriki na majina ya washiriki
- Muktadha wa mkutano: tarehe, saa, mahali, mratibu
- Somo la mkutano: somo kuu na mada tofauti ambazo zilijadiliwa
- Masuala mengi yamezungumzwa
- Hitimisho la mkutano na kazi zilizowasilishwa kwa washiriki
Barua pepe yako ya muhtasari ya mkutano inapaswa kutumwa kwa washiriki wote, lakini pia kwa wale waliohusika, kwa mfano katika idara yako, ambao hawakuweza kuhudhuria au ambao hawakualikwa.
Mkutano wa barua pepe wa awali wa template
Hapa kuna mfano wa email muhtasari wa mkutano:
Mada: Muhtasari wa mkutano wa [tarehe] juu ya [mada]
Jambo kila mtu,
Tafadhali angalia chini ya muhtasari wa mkutano juu ya [kichwa] iliyohudhuriwa na [mwenyeji], uliofanyika kwenye [mkutano] siku [tarehe].
Watu X walikuwepo kwenye mkutano huu. Bi / Bw. [mratibu] alifungua mkutano na mada kwenye [mada]. Tulijadili maswala yafuatayo:
[Orodha ya masuala yaliyojadiliwa na muhtasari mfupi]
Kufuatia mjadala wetu, hoja zifuatazo ziliibuka:
[Orodha ya hitimisho la mkutano na kazi zinazofanyika].
Mkutano ujao utafanyika karibu [tarehe] kufuatilia maendeleo juu ya masuala haya. Utapokea mara mbili kabla ya mwaliko wa kushiriki.
Kwa dhati,
[Sahihi]
