Umechelewa ofisini? Barua pepe hii itanyamazisha lawama
Je, umekwama katika msongamano mkubwa wa magari asubuhi? Je, basi au metro yako huharibika mara kwa mara? Usiruhusu hiccups hizi za usafiri kuharibu siku yako kazini. Barua pepe ndogo iliyoandikwa kwa uangalifu na kutumwa kwa wakati itamtuliza meneja wako. Na kwa hivyo itakulinda kutokana na karipio zisizofurahi mara moja ofisini.
Kiolezo bora cha kunakili na kubandika
Habari [Jina la kwanza],
Kwa bahati mbaya, sina budi kukujulisha kuhusu kuchelewa kwangu leo asubuhi. Hakika, tukio kubwa kwenye mstari wa metro ambao mimi hutumia kila siku lilikatiza trafiki kwa dakika nyingi. Licha ya kuondoka nyumbani mapema, nilizuiwa kwa nguvu mara moja kwenye usafiri.
Hali hii inabakia nje ya uwezo wangu kabisa. Ninajitolea kuchukua hatua zinazofaa ili kuzuia usumbufu kama huo kutokea tena katika siku zijazo. Kuanzia sasa na kuendelea, nitakuwa macho zaidi kuhusiana na hatari zinazoweza kutatiza safari zangu.
Nakushukuru mapema kwa uelewa wako.
Regards,
[Jina lako]
[Sahihi ya barua pepe]
Toni ya heshima iliyopitishwa kutoka kwa maneno ya kwanza
Misemo ya adabu kama vile "kwa bahati mbaya lazima nikujulishe" au "kuwa na uhakika" mara moja huweka sauti inayofaa na ya heshima kwa msimamizi. Aidha, tunasisitiza kwa uwazi ukosefu wake wa kuwajibika kwa upungufu huu kabla ya kuahidi kuwa hali hiyo haitarudiwa.
Ufafanuzi wazi wa ukweli
Maelezo kuu yanatoa maelezo mahususi kuhusu tukio ili kuhalalisha ucheleweshaji huu unaohusishwa na usafiri wa umma. Lakini barua pepe haipotei katika utengano usio wa lazima kwa mhusika pia. Baada ya mambo muhimu kuelezwa kwa urahisi, tunaweza kuhitimisha kwa maelezo ya kutia moyo kuhusu wakati ujao.
Shukrani kwa maneno haya yaliyoboreshwa lakini yenye maelezo ya kutosha, msimamizi wako ataweza tu kuelewa matatizo halisi yaliyokumbana na siku hiyo. Tamaa yako ya kushika wakati pia itasisitizwa. Na zaidi ya yote, licha ya upungufu huu, utakuwa na uwezo wa kupitisha taaluma inayotarajiwa katika mawasiliano yako.
