Les tableaux de bord dans Excel sont un vaste sujet. Je suis débutant, est-ce que je peux réellement me lancer dans la création d’un tableau de bord ? Combien de temps cela va me prendre ? Quels sont les indicateurs de suivi à intégrer ? En vous basant sur des exemples pratique en vidéos. Et sans avoir à retenir une tonne de formules. Ou même démarrer une formation de 10 heures sur le langage VBA. Vous pouvez sans le moindre problème avoir un tableau de bord impressionnant en trois à quatre heures. Tout dépend de la qualité graphique que vous souhaitez donner à votre tableau. Si vous prévoyez de le faire imprimer est diffuser auprès de vos collègues. IL est préférable de vous attarder sur certains aspects et de compter 15 bonnes heures. Et oui ! le diable est dans les détails.

Les tableaux de bord pour un besoin spécifique

Avant de vous intéresser à la partie technique. Vous devez d’abord vous assurer que votre tableau de bord répond à un besoin réel. Imaginer vos collègues avec vous en salle de réunion. Vous projetez sur l’écran géant votre nouveau tableau de bord. Et effectivement cela vous a pris deux mois. On a l’impression d’être dans le cockpit d’une fusée. Ou plutôt dans la salle de crise d’une usine à gaz. Personne n’y comprend rien. Mais on voit par exemple que le nombre de voitures garer sur le parking y figure. IL est vraiment crucial de déterminer les informations à valeurs ajouter qu’il doit contenir. Ne perdez pas votre temps. Et évitez de déranger vos collègues avec des outils de suivi totalement inutile.

Exemples d’indicateur de suivi fréquemment vu

Bien sûr chaque tableau de bord doit correspondre à une situation particulière. Mais de grandes lignes peuvent être dégagées. On cherche généralement à avoir un aperçu graphique d’un état des lieux. Le tableau de bord permet de répondre rapidement à plusieurs questions.

  • Les objectifs de vente, hebdomadaire, mensuel, annuel, sont-ils atteints ?
  • Quel est le niveau de notre stock ? Répartition par produit, par référence.
  • Quels sont les délais pour le traitement des litiges, quel est le taux de résolution des problèmes clients ?
  • À quel moment serons-nous confrontés à un pic d’activité ? Quel est le nombre de personnes supplémentaires à prévoir pour renforcer les équipes ?
  • Ou en est-on de l’avancement de tel ou tel projet ?

Avec un tableau de bord pertinent à votre disposition. Vous pourrez d’un coup d’œil avoir une réponse à tout un ensemble de questions de ce type.

Mes tableaux de bord doivent-ils avoir une forme particulière ?

Pas du tout, même si dans la pratique ils se ressemblent tous. Vous avez clairement la possibilité de faire ce que vous voulez. Dans le milieu professionnel. Je vous conseille de rester proche de ce qu’on peut voir partout ailleurs. Deux, trois graphiques, une jauge. Un menu permettant à l’utilisateur d’affiner les chiffres. Et pourquoi pas un arrière-plan un peu plus sophistiqué que d’habitude. Mais n’allez pas plus loin.

Maintenant passez à la pratique et devenez un gourou des tableaux de bord dans Excel

Dans chacune de ses formations vous assisterez à la création d’un tableau de bord. Tout ce que vous avez à faire c’est suivre le guide. Quelques petites modifications liées à votre activité particulière. Et le tour est joué. N’abandonnez pas à la première difficulté. Recommencer si vous n’obtenez pas du premier coup l’effet recherché. Et vous verrez, cela finira par marcher. Mais en cas d’urgence voici quelques tableaux gratuits déjà prêts.

Bonne chance dans la réussite de votre projet…